Πόσο καιρό κρατάτε φορολογικά αρχεία — Αυστραλία;
Το ATO λέει να κρατάτε τα γραπτά αποδεικτικά σας για 5 χρόνια από την ημερομηνία που υποβάλατε τη φορολογική σας δήλωση. Τα αρχεία για ένα περιουσιακό στοιχείο που ίσως πουλήσετε — όπως ένα επενδυτικό ακίνητο — κρατιούνται 5 χρόνια αφού είναι βέβαιο ότι δεν μπορεί να προκύψει γεγονός φόρου υπεραξίας.
Κάθε κανόνας για: Αυστραλία, με παράδειγμα
Από τις επίσημες σελίδες που συνδέονται σε κάθε γραμμή, έλεγχος: 5 Οκτωβρίου 2026. Η στήλη του παραδείγματος δείχνει την ημερομηνία διατήρησης για το φορολογικό έτος 2024–25, όπου ο κανόνας δίνει μία.
| Έγγραφο | Επίσημος κανόνας | Παράδειγμα (2024–25) | Πηγή |
|---|---|---|---|
| Φορολογικές δηλώσεις (τα αντίγραφά σας) | Κρατήστε τα γραπτά αποδεικτικά σας για 5 χρόνια από την ημερομηνία που υποβάλατε τη φορολογική σας δήλωση. Περισσότερο αν: Αξιώσεις μείωσης αξίας (απόσβεσης): 5 χρόνια από την τελευταία αξίωσή σας; Σε διένεξη με το ATO: 5 χρόνια από την υποβολή ή 5 χρόνια μετά την επίλυση της διένεξης, όποιο είναι μεταγενέστερο | υποβλήθηκε 31 Οκτωβρίου 2025: έως 31 Οκτωβρίου 2030 | ato.gov.au |
| Αποδείξεις και αρχεία πίσω από τη δήλωσή σας | Κρατήστε τα γραπτά αποδεικτικά σας για 5 χρόνια από την ημερομηνία που υποβάλατε τη φορολογική σας δήλωση. Περισσότερο αν: Αξιώσεις μείωσης αξίας (απόσβεσης): 5 χρόνια από την τελευταία αξίωσή σας; Σε διένεξη με το ATO: 5 χρόνια από την υποβολή ή 5 χρόνια μετά την επίλυση της διένεξης, όποιο είναι μεταγενέστερο | υποβλήθηκε 31 Οκτωβρίου 2025: έως 31 Οκτωβρίου 2030 | ato.gov.au |
| Εκκαθαριστικά μισθοδοσίας (payslips), W-2, P60 | Κρατήστε τα γραπτά αποδεικτικά σας για 5 χρόνια από την ημερομηνία που υποβάλατε τη φορολογική σας δήλωση. Περισσότερο αν: Αξιώσεις μείωσης αξίας (απόσβεσης): 5 χρόνια από την τελευταία αξίωσή σας; Σε διένεξη με το ATO: 5 χρόνια από την υποβολή ή 5 χρόνια μετά την επίλυση της διένεξης, όποιο είναι μεταγενέστερο | υποβλήθηκε 31 Οκτωβρίου 2025: έως 31 Οκτωβρίου 2030 | ato.gov.au |
| Αντίγραφα κινήσεων τραπεζών | Κρατήστε τα γραπτά αποδεικτικά σας για 5 χρόνια από την ημερομηνία που υποβάλατε τη φορολογική σας δήλωση. Περισσότερο αν: Αξιώσεις μείωσης αξίας (απόσβεσης): 5 χρόνια από την τελευταία αξίωσή σας; Σε διένεξη με το ATO: 5 χρόνια από την υποβολή ή 5 χρόνια μετά την επίλυση της διένεξης, όποιο είναι μεταγενέστερο | υποβλήθηκε 31 Οκτωβρίου 2025: έως 31 Οκτωβρίου 2030 | ato.gov.au |
| Επαγγελματικά βιβλία και αρχεία (αυτοαπασχολούμενοι, μικρές επιχειρήσεις) | Οι επιχειρήσεις κρατούν τα περισσότερα αρχεία για 5 χρόνια, από τη στιγμή που το αρχείο καταρτίστηκε ή αποκτήθηκε ή η συναλλαγή ολοκληρώθηκε, όποια είναι μεταγενέστερη. Περισσότερο αν: Οι εταιρείες πρέπει να κρατούν τα οικονομικά αρχεία για 7 χρόνια σύμφωνα με τον Corporations Act (ASIC) | από 30 Ιουνίου 2025: έως 30 Ιουνίου 2030 | ato.gov.au |
| Αρχεία μισθοδοσίας (αν απασχολείτε προσωπικό) | Εργοδότες: κρατήστε τα αρχεία φόρου παροχών (fringe benefits tax) 5 χρόνια από την υποβολή της δήλωσης FBT και τα αρχεία εισφορών super 5 χρόνια από την εισφορά. | από 30 Ιουνίου 2025: έως 30 Ιουνίου 2030 | ato.gov.au |
| Αρχεία αγοράς κατοικίας και ακινήτων | Κρατήστε τα αρχεία αγοράς και πώλησης ενός περιουσιακού στοιχείου (και ακινήτου) για 5 χρόνια αφού είναι βέβαιο ότι δεν μπορεί να προκύψει γεγονός φόρου υπεραξίας — στην πράξη, 5 χρόνια μετά τη δήλωση για το έτος στο οποίο πουλάτε. | δεν υπάρχει σταθερή ημερομηνία | ato.gov.au |
Δεν βρήκαμε επίσημο κανόνα διατήρησης για τη χώρα: Αυστραλία, για: ιατρικά αρχεία και λογαριασμοί, αποδείξεις αγορών (εγγύηση). Κρατήστε τα όσο μπορεί να έχουν σημασία — για αξίωση, εγγύηση ή πώληση.
Κρατήστε τα στο κινητό αντί για ένα κουτί
Τα σαρωμένα αντίγραφα δεν πιάνουν χώρο και βρίσκονται ευκολότερα όταν τα ζητήσει η εφορία. Για την πλήρη λίστα των οικιακών εγγράφων και για πόσο κρατάτε το καθένα, δείτε το ποια έγγραφα να κρατήσετε και για πόσο· για να τα σαρώσετε, δείτε το πώς να σαρώσετε έγγραφα στο iPhone. Για άλλες χώρες, χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή διατήρησης εγγράφων.
Γενικές πληροφορίες από επίσημες πηγές, όχι νομική ή φορολογική συμβουλή. Οι κανόνες αλλάζουν και η δική σας περίπτωση μπορεί να προσθέτει εξαιρέσεις — η επίσημη σελίδα που συνδέεται έχει τον τελευταίο λόγο.
Πώς να βρείτε πόσο να κρατάτε ένα φορολογικό έγγραφο
- Διαλέξτε τη χώρα. Επιλέξτε τη χώρα της οποίας τη φορολογική αρχή αφορά το έγγραφο — αυτή όπου υποβάλλετε δηλώσεις.
- Διαλέξτε το έγγραφο. Φορολογική δήλωση, αποδείξεις πίσω από αυτήν, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, αντίγραφα κινήσεων τραπεζών, επαγγελματικά αρχεία και ούτω καθεξής. Τα έγγραφα για τα οποία δεν υπάρχει επίσημος κανόνας επισημαίνονται.
- Εισαγάγετε το έτος ή την ημερομηνία. Οι περισσότεροι κανόνες μετράνε από το φορολογικό έτος ή από την ημέρα που υποβάλατε. Το εργαλείο ζητά ό,τι χρειάζεται ο συγκεκριμένος κανόνας.
- Διαβάστε την ημερομηνία και τις εξαιρέσεις. Παίρνετε την ημερομηνία διατήρησης, τον κανόνα με απλά λόγια, τις περιπτώσεις όπου πρέπει να το κρατήσετε περισσότερο και την επίσημη πηγή. Αν θέλετε, προσθέστε υπενθύμιση στο ημερολόγιο.