Πόσο καιρό κρατάτε φορολογικά αρχεία — Καναδάς;
Το CRA λέει να κρατάτε τα αρχεία και τα δικαιολογητικά σας για 6 χρόνια από το τέλος του τελευταίου φορολογικού έτους στο οποίο αναφέρονται. Αν υποβάλατε εκπρόθεσμα, τα 6 χρόνια μετράνε από την ημερομηνία υποβολής· τα αρχεία μακροπρόθεσμων αγορών και πωλήσεων περιουσίας κρατιούνται επ’ αόριστον.
Κάθε κανόνας για: Καναδάς, με παράδειγμα
Από τις επίσημες σελίδες που συνδέονται σε κάθε γραμμή, έλεγχος: 5 Οκτωβρίου 2026. Η στήλη του παραδείγματος δείχνει την ημερομηνία διατήρησης για το φορολογικό έτος 2025, όπου ο κανόνας δίνει μία.
| Έγγραφο | Επίσημος κανόνας | Παράδειγμα (2025) | Πηγή |
|---|---|---|---|
| Φορολογικές δηλώσεις (τα αντίγραφά σας) | Κρατήστε τα αρχεία και τα δικαιολογητικά σας για 6 χρόνια από το τέλος του τελευταίου φορολογικού έτους στο οποίο αναφέρονται. Περισσότερο αν: Εκπρόθεσμη δήλωση: 6 χρόνια από την ημερομηνία που την υποβάλατε; Ένσταση ή προσφυγή: έως ότου επιλυθεί ή περάσουν τα 6 χρόνια, όποιο είναι μεταγενέστερο; Η πρόωρη καταστροφή αρχείων απαιτεί γραπτή άδεια από το CRA | έως 31 Δεκεμβρίου 2031 | canada.ca |
| Αποδείξεις και αρχεία πίσω από τη δήλωσή σας | Κρατήστε τα αρχεία και τα δικαιολογητικά σας για 6 χρόνια από το τέλος του τελευταίου φορολογικού έτους στο οποίο αναφέρονται. Περισσότερο αν: Εκπρόθεσμη δήλωση: 6 χρόνια από την ημερομηνία που την υποβάλατε; Ένσταση ή προσφυγή: έως ότου επιλυθεί ή περάσουν τα 6 χρόνια, όποιο είναι μεταγενέστερο; Η πρόωρη καταστροφή αρχείων απαιτεί γραπτή άδεια από το CRA | έως 31 Δεκεμβρίου 2031 | canada.ca |
| Εκκαθαριστικά μισθοδοσίας (payslips), W-2, P60 | Κρατήστε τα αρχεία και τα δικαιολογητικά σας για 6 χρόνια από το τέλος του τελευταίου φορολογικού έτους στο οποίο αναφέρονται. Περισσότερο αν: Εκπρόθεσμη δήλωση: 6 χρόνια από την ημερομηνία που την υποβάλατε; Ένσταση ή προσφυγή: έως ότου επιλυθεί ή περάσουν τα 6 χρόνια, όποιο είναι μεταγενέστερο; Η πρόωρη καταστροφή αρχείων απαιτεί γραπτή άδεια από το CRA | έως 31 Δεκεμβρίου 2031 | canada.ca |
| Αντίγραφα κινήσεων τραπεζών | Κρατήστε τα αρχεία και τα δικαιολογητικά σας για 6 χρόνια από το τέλος του τελευταίου φορολογικού έτους στο οποίο αναφέρονται. Περισσότερο αν: Εκπρόθεσμη δήλωση: 6 χρόνια από την ημερομηνία που την υποβάλατε; Ένσταση ή προσφυγή: έως ότου επιλυθεί ή περάσουν τα 6 χρόνια, όποιο είναι μεταγενέστερο; Η πρόωρη καταστροφή αρχείων απαιτεί γραπτή άδεια από το CRA | έως 31 Δεκεμβρίου 2031 | canada.ca |
| Επαγγελματικά βιβλία και αρχεία (αυτοαπασχολούμενοι, μικρές επιχειρήσεις) | Κρατήστε τα αρχεία και τα δικαιολογητικά σας για 6 χρόνια από το τέλος του τελευταίου φορολογικού έτους στο οποίο αναφέρονται. Περισσότερο αν: Εκπρόθεσμη δήλωση: 6 χρόνια από την ημερομηνία που την υποβάλατε; Ένσταση ή προσφυγή: έως ότου επιλυθεί ή περάσουν τα 6 χρόνια, όποιο είναι μεταγενέστερο; Η πρόωρη καταστροφή αρχείων απαιτεί γραπτή άδεια από το CRA | έως 31 Δεκεμβρίου 2031 | canada.ca |
| Αρχεία μισθοδοσίας (αν απασχολείτε προσωπικό) | Εργοδότες: η ίδια περίοδος των 6 ετών ισχύει για τα αρχεία μισθοδοσίας βάσει του Employment Insurance Act και του Canada Pension Plan. Περισσότερο αν: Εκπρόθεσμη δήλωση: 6 χρόνια από την ημερομηνία που την υποβάλατε; Ένσταση ή προσφυγή: έως ότου επιλυθεί ή περάσουν τα 6 χρόνια, όποιο είναι μεταγενέστερο; Η πρόωρη καταστροφή αρχείων απαιτεί γραπτή άδεια από το CRA | έως 31 Δεκεμβρίου 2031 | canada.ca |
| Αρχεία αγοράς κατοικίας και ακινήτων | Τα αρχεία μακροπρόθεσμων κτήσεων και διαθέσεων περιουσίας πρέπει να κρατιούνται επ’ αόριστον, επειδή καθορίζουν το κέρδος όταν πουλάτε. | δεν υπάρχει σταθερή ημερομηνία | canada.ca |
Δεν βρήκαμε επίσημο κανόνα διατήρησης για τη χώρα: Καναδάς, για: ιατρικά αρχεία και λογαριασμοί, αποδείξεις αγορών (εγγύηση). Κρατήστε τα όσο μπορεί να έχουν σημασία — για αξίωση, εγγύηση ή πώληση.
Κρατήστε τα στο κινητό αντί για ένα κουτί
Τα σαρωμένα αντίγραφα δεν πιάνουν χώρο και βρίσκονται ευκολότερα όταν τα ζητήσει η εφορία. Για την πλήρη λίστα των οικιακών εγγράφων και για πόσο κρατάτε το καθένα, δείτε το ποια έγγραφα να κρατήσετε και για πόσο· για να τα σαρώσετε, δείτε το πώς να σαρώσετε έγγραφα στο iPhone. Για άλλες χώρες, χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή διατήρησης εγγράφων.
Γενικές πληροφορίες από επίσημες πηγές, όχι νομική ή φορολογική συμβουλή. Οι κανόνες αλλάζουν και η δική σας περίπτωση μπορεί να προσθέτει εξαιρέσεις — η επίσημη σελίδα που συνδέεται έχει τον τελευταίο λόγο.
Πώς να βρείτε πόσο να κρατάτε ένα φορολογικό έγγραφο
- Διαλέξτε τη χώρα. Επιλέξτε τη χώρα της οποίας τη φορολογική αρχή αφορά το έγγραφο — αυτή όπου υποβάλλετε δηλώσεις.
- Διαλέξτε το έγγραφο. Φορολογική δήλωση, αποδείξεις πίσω από αυτήν, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, αντίγραφα κινήσεων τραπεζών, επαγγελματικά αρχεία και ούτω καθεξής. Τα έγγραφα για τα οποία δεν υπάρχει επίσημος κανόνας επισημαίνονται.
- Εισαγάγετε το έτος ή την ημερομηνία. Οι περισσότεροι κανόνες μετράνε από το φορολογικό έτος ή από την ημέρα που υποβάλατε. Το εργαλείο ζητά ό,τι χρειάζεται ο συγκεκριμένος κανόνας.
- Διαβάστε την ημερομηνία και τις εξαιρέσεις. Παίρνετε την ημερομηνία διατήρησης, τον κανόνα με απλά λόγια, τις περιπτώσεις όπου πρέπει να το κρατήσετε περισσότερο και την επίσημη πηγή. Αν θέλετε, προσθέστε υπενθύμιση στο ημερολόγιο.