你不需要下载任何应用。你的 iPhone 多年来一直自带一个非常好用的文档扫描仪——它只是藏在你从未想到过的应用里。
这是 30 秒版本的快速回答，下面是详细说明。
快速方法：用备忘录应用扫描
- 打开备忘录，开始新笔记（或打开现有的笔记）。
- 点击键盘上方的相机图标。
- 选择扫描文稿。
- 把手机举在页面正上方。相机会自动找到边缘、拍摄，并为你裁剪和拉直页面。
- 继续拍摄——你悬停到的每一页都会自动加入同一个扫描。
- 完成后点击保存。
就这么简单。扫描件保存在笔记里，你可以点击它，点击分享按钮，然后以 PDF 格式发送到任何地方——邮件、信息应用、文件或打印。
如果自动拍摄不太灵敏（光面纸或复杂背景更容易出现这种情况），你可以自己点击快门按钮，然后拖动角落调整裁剪范围，最后点击继续扫描。
另一个内置工具：直接在文件应用中扫描为 PDF
备忘录很适合快速一次性扫描，但扫描件被困在笔记里。如果你想要一个真实的 PDF 文件放在真实的文件夹里，文件应用有同样的扫描功能，但结果更理想：
- 打开文件应用，点击浏览标签页。
- 点击右上角的三点菜单。
- 选择扫描文稿。
- 就像在备忘录中一样拍摄页面，然后点击保存。
- 选择一个文件夹——iCloud 云盘、我的 iPhone 或任何位置——扫描件就会以 PDF 的形式保存在那里，随时可以附加或分享。
同样的相机和自动裁剪，但你省去了“把它从备忘录里弄出来”这一步。如果你已经有文档的旧照片而不是面前的纸张，那是另一回事——这是如何在 iPhone 上把照片转换为 PDF 的方法，无需打印任何东西。
相机技巧：“扫描件”和“灰蒙蒙的模糊照片”的区别
扫描仪的质量只取决于相机看到的内容。五件事可以修复几乎所有的坏扫描：
- **侧面光源，不是来自身后的光。**站的位置不要让你的影子落在页面上。白天靠近窗户的桌子比任何头顶灯都好。
- **平坦的表面，高对比度的背景。**白纸放在深色桌子上，边缘检测会立即锁定。白纸放在白色柜台上，它就会猜测。
- **把页面压平。**收据会卷曲。先压平两秒钟，或用附近的任何东西固定角落。页面扭曲，扫描件也会扭曲。
- **拿着手机与页面平行。**以角度拍摄会让软件尝试拉伸图像来修正形状，但文字清晰度会下降。
- **光面纸：消除眩光。**稍微倾斜页面（不是手机），直到反光点离开文字，或者移开光源。
做对这些，内置扫描仪会产生足以应对几乎任何事情的扫描件——签证申请、费用报告、保修索赔。
内置扫描仪的局限所在
这是实话。备忘录和文件应用解决了文档的捕获问题。对接下来的事情做得很少。
每个扫描件都需要一个名字——不提供的话，你得到的就是“扫描文档 14”。它需要一个位置：笔记、文件夹，或某个你发明然后要记住的结构。几个月后，你能否找到它取决于命名是否符合你未来的搜索习惯。备忘录可以搜索扫描件内的文本，这有帮助——除非你搜索“我退回的那个东西的收据”，这种描述通常不会印在文件上。
这在三个文档时无关紧要。在一百五十个——一两年的收据、账单、保险信件和学校表格——扫描从来都不是困难的部分。归档才是。如果你的堆积处于那个阶段，在家组织纸质文件 会引导你通过一个不会在三月就瓦解的系统。
何时你会想要一个实际的文档应用
这是 Paperlock 要解决的问题。你的扫描方式完全一样——指向相机，它裁剪和拉直，多页面自动处理——但命名和归档这一步消失了。应用在文件到达时读取它：是什么、来自谁、日期、金额、何时过期。你的电费账单会自动以正确的标题归档，就像你在最有纪律的时刻会输入的标题一样，之后你只需要问——“三月的电费是多少？”——应用就会给出答案和账单。所有内容都在 Face ID 保护下而不是在你的笔记列表里，任何带过期日期的东西都会在过期前提醒你。这就是这个应用的核心理念，它很快就会在 iPhone 上推出。
为了公平起见：如果你一年只扫描几个文档，并确切知道它们在哪里，备忘录和文件完全免费、已经装好，而且完全够用。但权衡的考量远不止一段话，所以我们写了详细的对比：Paperlock 与 Apple 备忘录扫描对比。
快速参考
| 你想要… | 使用 |
|---|---|
| 扫描一次然后发送和忘记 | 备忘录 |
| 直接扫描为文件夹中的 PDF | 文件 |
| 将现有照片转换为 PDF | 照片 + 文件（步骤在这里） |
| 扫描很多东西而不需要命名或归档任何东西 | Paperlock（即将推出） |
| 把敏感文件锁在 Face ID 后面 | Paperlock（即将推出） |
无论你选择什么，习惯比工具更重要：当文件在你手中时扫描，而不是等到需要时再扫。七月扫描的纸张到了十一月只需一次搜索就能找到。打算扫描的纸张还在某个包里，你知道在哪个包。