Hồ sơ thuế ở Canada phải giữ bao lâu?
CRA yêu cầu giữ hồ sơ và tài liệu chứng minh trong 6 năm kể từ cuối năm tính thuế gần nhất mà chúng liên quan. Nếu bạn nộp trễ, 6 năm được tính từ ngày bạn nộp; hồ sơ mua và bán tài sản dài hạn được giữ vô thời hạn.
Mọi quy định ở Canada, kèm ví dụ
Lấy từ các trang chính thức được liên kết ở mỗi dòng, kiểm tra ngày 5 tháng 10, 2026. Cột ví dụ cho biết ngày giữ đến của năm tính thuế 2025 ở những nơi quy định có nêu ngày.
| Tài liệu | Quy định chính thức | Ví dụ (2025) | Nguồn |
|---|---|---|---|
| Tờ khai thuế (bản của bạn) | Hãy giữ hồ sơ và tài liệu chứng minh trong 6 năm kể từ cuối năm tính thuế gần nhất mà chúng liên quan. Lâu hơn nếu: Tờ khai nộp trễ: 6 năm kể từ ngày bạn nộp; Khiếu nại hoặc kháng cáo: cho đến khi được giải quyết hoặc đủ 6 năm, tùy ngày nào muộn hơn; Hủy hồ sơ sớm phải có văn bản cho phép của CRA | đến 31 tháng 12, 2031 | canada.ca |
| Hóa đơn, chứng từ làm cơ sở cho tờ khai | Hãy giữ hồ sơ và tài liệu chứng minh trong 6 năm kể từ cuối năm tính thuế gần nhất mà chúng liên quan. Lâu hơn nếu: Tờ khai nộp trễ: 6 năm kể từ ngày bạn nộp; Khiếu nại hoặc kháng cáo: cho đến khi được giải quyết hoặc đủ 6 năm, tùy ngày nào muộn hơn; Hủy hồ sơ sớm phải có văn bản cho phép của CRA | đến 31 tháng 12, 2031 | canada.ca |
| Phiếu lương, W-2, P60 | Hãy giữ hồ sơ và tài liệu chứng minh trong 6 năm kể từ cuối năm tính thuế gần nhất mà chúng liên quan. Lâu hơn nếu: Tờ khai nộp trễ: 6 năm kể từ ngày bạn nộp; Khiếu nại hoặc kháng cáo: cho đến khi được giải quyết hoặc đủ 6 năm, tùy ngày nào muộn hơn; Hủy hồ sơ sớm phải có văn bản cho phép của CRA | đến 31 tháng 12, 2031 | canada.ca |
| Sao kê ngân hàng | Hãy giữ hồ sơ và tài liệu chứng minh trong 6 năm kể từ cuối năm tính thuế gần nhất mà chúng liên quan. Lâu hơn nếu: Tờ khai nộp trễ: 6 năm kể từ ngày bạn nộp; Khiếu nại hoặc kháng cáo: cho đến khi được giải quyết hoặc đủ 6 năm, tùy ngày nào muộn hơn; Hủy hồ sơ sớm phải có văn bản cho phép của CRA | đến 31 tháng 12, 2031 | canada.ca |
| Sổ sách và hồ sơ kinh doanh (tự kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ) | Hãy giữ hồ sơ và tài liệu chứng minh trong 6 năm kể từ cuối năm tính thuế gần nhất mà chúng liên quan. Lâu hơn nếu: Tờ khai nộp trễ: 6 năm kể từ ngày bạn nộp; Khiếu nại hoặc kháng cáo: cho đến khi được giải quyết hoặc đủ 6 năm, tùy ngày nào muộn hơn; Hủy hồ sơ sớm phải có văn bản cho phép của CRA | đến 31 tháng 12, 2031 | canada.ca |
| Hồ sơ lương (nếu bạn thuê nhân viên) | Chủ lao động: thời hạn 6 năm tương tự áp dụng cho hồ sơ lương theo Employment Insurance Act và Canada Pension Plan. Lâu hơn nếu: Tờ khai nộp trễ: 6 năm kể từ ngày bạn nộp; Khiếu nại hoặc kháng cáo: cho đến khi được giải quyết hoặc đủ 6 năm, tùy ngày nào muộn hơn; Hủy hồ sơ sớm phải có văn bản cho phép của CRA | đến 31 tháng 12, 2031 | canada.ca |
| Hồ sơ mua nhà và bất động sản | Hồ sơ mua và chuyển nhượng tài sản dài hạn phải được giữ vô thời hạn, vì chúng quyết định khoản lãi khi bạn bán. | không có ngày cố định | canada.ca |
Chúng tôi không tìm thấy quy định lưu giữ chính thức nào ở Canada cho: hồ sơ và hóa đơn y tế, hóa đơn mua hàng (để bảo hành). Hãy giữ những tài liệu đó chừng nào chúng còn có thể cần đến — cho một yêu cầu bồi thường, bảo hành hoặc một lần bán.
Lưu trên điện thoại thay vì trong hộp giấy
Bản quét không chiếm chỗ và dễ tìm hơn khi cơ quan thuế hỏi đến. Danh sách đầy đủ các giấy tờ trong gia đình và thời gian giữ từng loại có trong những giấy tờ nên giữ và giữ trong bao lâu; cách quét xem cách quét tài liệu trên iPhone. Với các quốc gia khác, hãy dùng công cụ tính thời hạn lưu giữ hồ sơ.
Thông tin chung từ các nguồn chính thức, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi và hoàn cảnh của bạn có thể có thêm ngoại lệ — trang chính thức được liên kết là căn cứ cuối cùng.
Cách tính thời gian cần giữ một hồ sơ thuế
- Chọn quốc gia. Chọn quốc gia có cơ quan thuế mà hồ sơ này liên quan — nơi bạn nộp tờ khai thuế.
- Chọn loại tài liệu. Tờ khai thuế, hóa đơn làm cơ sở cho tờ khai, phiếu lương, sao kê ngân hàng, hồ sơ kinh doanh và những loại khác. Tài liệu nào không có quy định chính thức sẽ được đánh dấu.
- Nhập năm hoặc ngày. Phần lớn quy định tính từ năm tính thuế hoặc từ ngày bạn nộp tờ khai. Công cụ sẽ hỏi đúng thứ mà quy định đó cần.
- Đọc ngày giữ đến và các ngoại lệ. Bạn nhận được ngày giữ đến, quy định diễn đạt bằng lời đơn giản, những trường hợp phải giữ lâu hơn, và nguồn chính thức. Thêm lời nhắc vào Lịch nếu bạn muốn.