Cách kiểm tra khi nào giấy tờ hết hạn và khi nào cần gia hạn
- Chọn giấy tờ và quốc gia. Hộ chiếu, thẻ căn cước, bằng lái xe, visa, bảo hành, bảo hiểm và nhiều loại khác. Chọn quốc gia cấp nếu quy tắc khác nhau; nếu không, quy tắc chung sẽ được áp dụng.
- Nhập ngày hết hạn. Sao chép ngày in trên giấy tờ. Với hộ chiếu, bạn cũng có thể thêm ngày bắt đầu chuyến đi nước ngoài sắp tới.
- Đọc kết quả. Bạn sẽ nhận được số ngày còn lại, ngày cần bắt đầu gia hạn, thời hạn hiệu lực thông thường, và giải thích vì sao thời gian chuẩn bị lại như vậy — kèm liên kết đến nguồn chính thức.
- Lưu lời nhắc. Tải xuống tệp .ics và mở trên điện thoại của bạn. Tệp này thêm một ngày bắt đầu gia hạn và ngày hết hạn, kèm cảnh báo trước 30 và 7 ngày.
Công cụ này làm gì
- Quy tắc hiệu lực cho 22 loại giấy tờ, kèm số liệu riêng theo từng quốc gia khi có khác biệt
- Ngày cần bắt đầu gia hạn dựa trên thời gian gia hạn thực tế, không chỉ ngày hết hạn in trên giấy tờ
- Kiểm tra chuyến đi cho hộ chiếu theo quy tắc còn hiệu lực sáu tháng khi nhập cảnh thường gặp
- Tải xuống lời nhắc .ics với cảnh báo trước 30 và 7 ngày trước khi hết hạn
- Mọi quy tắc đều có liên kết đến nguồn chính thức
- Chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn — không có gì bạn nhập vào đây được gửi đi hay lưu trữ
Công cụ này thực sự làm gì
Bạn chọn một loại giấy tờ, quốc gia đã cấp giấy tờ đó, và nhập ngày hết hạn in trên đó. Công cụ trả lời ba câu hỏi: giấy tờ còn hiệu lực không, khi nào nên bắt đầu gia hạn, và — với hộ chiếu — liệu nó có vượt qua quy tắc “còn hiệu lực sáu tháng khi nhập cảnh” mà hầu hết các quốc gia áp dụng cho khách du lịch hay không. Sau đó, công cụ ghi các ngày này vào một tệp lịch mà bạn có thể mở trên bất kỳ điện thoại nào.
Không có gì bạn nhập vào rời khỏi trang này. Không có tải lên, không có tài khoản, và không có gì được lưu trữ: tải lại trang là mọi thứ biến mất. Tài sản duy nhất ở đây là bảng quy tắc, và bảng đó được in ngay bên dưới để bạn có thể đọc mà không cần điền vào biểu mẫu.
Vì sao “chưa hết hạn” không đồng nghĩa với “còn dùng được”
Mỗi giấy tờ đều có hai ngày quan trọng: ngày in trên đó, và ngày cuối cùng nó còn thực sự hữu dụng. Với hộ chiếu, khoảng cách đó có thể lên đến chín tháng. Việc gia hạn mất vài tuần, và rất nhiều quốc gia từ chối nhập cảnh nếu hộ chiếu không còn hiệu lực ít nhất sáu tháng sau khi bạn đến. Bằng lái xe cũng có hình thức tương tự nhưng ở quy mô nhỏ hơn: nhiều nơi chỉ cho phép gia hạn trực tuyến trong một khoảng thời gian trước khi hết hạn, và lái xe với bằng đã hết hạn có thể khiến bảo hiểm của bạn vô hiệu ngay lập tức.
Thời gian chuẩn bị mà công cụ hiển thị chính là khoảng cách giữa hai ngày đó — thời điểm mà một lần gia hạn bình thản trở thành một lần gia hạn tốn kém. Tệp lời nhắc đánh dấu ngày đó, chứ không chỉ ngày hết hạn.
Hiệu lực hộ chiếu theo quốc gia cấp
Thời hạn hiệu lực thông thường của hộ chiếu người lớn và hộ chiếu trẻ em. Quy tắc có thể thay đổi, vì vậy công cụ liên kết mỗi dòng đến nguồn chính thức của nó.
| Quốc gia | Hộ chiếu người lớn | Hộ chiếu trẻ em |
|---|---|---|
| Hoa Kỳ | 10 năm | 5 năm (dưới 16 tuổi) |
| Vương quốc Anh | 10 năm | 5 năm (dưới 16 tuổi) |
| Canada | 5 hoặc 10 năm | 5 năm (dưới 16 tuổi) |
| Úc, New Zealand | 10 năm | 5 năm (dưới 16 tuổi) |
| Ireland | 10 năm | 5 năm; 3 năm dưới 3 tuổi |
| Đức | 10 năm (từ 24 tuổi trở lên) | 6 năm (dưới 24 tuổi) |
| Pháp, Hà Lan, Thụy Sĩ, Ba Lan, Cộng hòa Séc, Hàn Quốc, Ấn Độ | 10 năm | 5 năm |
| Ý | 10 năm | 5 năm (3–18 tuổi); 3 năm dưới 3 tuổi |
| Tây Ban Nha | 10 năm (từ 30 tuổi trở lên) | 5 năm (dưới 30 tuổi) |
| Bỉ | 7 năm | 5 năm |
| Áo | 10 năm | 5 năm (12–18 tuổi); 2 năm dưới 12 tuổi |
| Đan Mạch | 10 năm | 5 năm (2–18 tuổi); 2 năm dưới 2 tuổi |
| Thụy Điển | 5 năm | 3 năm (dưới 12 tuổi) |
| Phần Lan | 5 năm | 5 năm |
| Nhật Bản | 10 hoặc 5 năm | 5 năm (dưới 18 tuổi) |
| Mexico | 1, 3, 6 hoặc 10 năm, chọn khi cấp | Tối đa 3 năm |
| Brazil | 10 năm | Ngắn hơn, tùy theo độ tuổi |
| Ukraina | 10 năm | 4 năm (dưới 16 tuổi) |
Nên bắt đầu trước bao lâu, theo từng loại giấy tờ
| Giấy tờ | Bắt đầu gia hạn | Vì sao cần chuẩn bị trước như vậy |
|---|---|---|
| Hộ chiếu | 9 tháng trước | Xử lý mất vài tuần, cộng thêm quy tắc nhập cảnh sáu tháng |
| Chương trình khách du lịch tin cậy (Global Entry, PreCheck) | 12 tháng trước | Có thể gia hạn trước một năm; lịch phỏng vấn kín chỗ nhanh |
| Visa hoặc giấy phép cư trú | 3 tháng trước | Hầu hết hệ thống chấp nhận gia hạn trong 60–90 ngày trước hạn; để quá hạn sẽ bị phạt |
| Thẻ căn cước | 3 tháng trước | Xếp hàng lấy hẹn; dùng hằng ngày |
| Bằng lái xe | 2 tháng trước | Khoảng thời gian gia hạn trực tuyến; yêu cầu khám mắt hoặc chụp ảnh |
| Hợp đồng thuê, hợp đồng, gói đăng ký | 2 tháng trước | Thời hạn báo trước 1–3 tháng, nếu không sẽ tự động gia hạn |
| Hợp đồng bảo hiểm | 6 tuần trước | Có thời gian so sánh trước khi tự động gia hạn |
| Đăng ký xe, kiểm định xe | 1 tháng trước | Đặt lịch hẹn và thời gian sửa chữa |
| Bảo hành | 1 tháng trước | Kiểm tra sản phẩm khi việc sửa chữa vẫn còn miễn phí |
| Giấy phép du lịch điện tử (ESTA, eTA) | 1 tháng trước | Việc duyệt thường nhanh nhưng không chắc chắn |
| Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ | 1 tháng trước | Cập nhật thẻ đã lưu trước khi các gói đăng ký bị gián đoạn |
Những giới hạn cần biết
Bảng trên chỉ đưa ra trường hợp thông thường. Nó không thể biết về một hộ chiếu được cấp với thời hạn ngắn hơn, một bang có quy tắc bằng lái riêng, hay một giấy phép cư trú kèm điều kiện đặc biệt. Luôn kiểm tra ngày in trên giấy tờ, và coi nguồn chính thức được liên kết ở mỗi quy tắc là câu trả lời cuối cùng. Công cụ tính theo ngày dương lịch dựa trên các ngày bạn nhập; nó không biết múi giờ của bạn hay kế hoạch du lịch của bạn ngoài ngày chuyến đi duy nhất mà bạn cung cấp.
Nếu bạn không muốn tự nhập ngày: Paperlock đọc ngày hết hạn từ ảnh chụp giấy tờ và nhắc bạn trước 30 và 7 ngày, cho mọi giấy tờ trong kho lưu trữ — đúng bằng lịch trình mà tệp lịch ở trên sử dụng.