Cách nén PDF ngay trong trình duyệt
- Mở PDF của bạn. Chọn file hoặc thả vào bất cứ đâu trên trang. File được mở trong bộ nhớ của trình duyệt và không bao giờ được gửi đến máy chủ.
- Chọn một mức. Mỗi mức hiện dung lượng ước tính, được tính từ chính các trang đầu của file bạn. Bản xem trước hiện đúng trang một sẽ trông như thế nào.
- Nén và kiểm tra. Theo dõi tiến độ từng trang, rồi so sánh dung lượng trước và sau. Nếu kết quả không nhỏ hơn, công cụ sẽ nói rõ điều đó.
- Tải xuống. Đổi tên file đầu ra nếu muốn rồi tải xuống. Giữ lại bản gốc — bản đã nén không còn văn bản có thể bôi chọn.
Công cụ này làm gì
- Ba mức có sẵn — Email, Cân bằng, Chất lượng cao — mỗi mức kèm dung lượng ước tính trước khi bạn quyết định
- Xem trước song song trang một, trước và sau, để bạn tự đánh giá chất lượng
- So sánh dung lượng trước/sau kèm phần trăm tiết kiệm được
- Cảnh báo khi việc nén khiến file lớn hơn, thay vì giả vờ rằng nó có ích
- Hiển thị tiến độ từng trang cho tài liệu dài
- Chạy hoàn toàn trên thiết bị của bạn — không có gì được tải lên
Công cụ này làm gì
Nó làm cho một PDF nhỏ hơn bằng cách vẽ lại từng trang thành ảnh JPEG ở độ phân giải bạn chọn, rồi dựng lại một PDF mới từ những ảnh đó. Một bản scan điện thoại 40 MB thường ra khoảng 2–6 MB ở mức Email. Engine xử lý là PDF.js — cùng trình render mã nguồn mở có trong Firefox — cộng với pdf-lib để dựng lại file, cả hai đều chạy ngay trong trình duyệt của bạn.
Vì sao việc không tải lên lại quan trọng
Tìm "nén PDF" và gần như mọi kết quả đều là một trang web yêu cầu file của bạn trước tiên. Điều đó thường có nghĩa là hợp đồng thuê nhà, tờ khai thuế, hoặc hợp đồng đã ký của bạn sẽ đi đến một máy chủ mà bạn chẳng biết gì về nó, chịu sự chi phối của một chính sách quyền riêng tư bạn chưa từng đọc. Trang này làm cùng một việc mà không cần chuyến đi đó: mã nguồn đến với bạn, tài liệu của bạn ở yên tại chỗ. Nó thậm chí hoạt động ngoại tuyến sau khi trang đã tải xong.
Chọn một mức nén
Email (110 dpi) dành cho các file đính kèm cần vừa với giới hạn hộp thư — văn bản vẫn đọc được trên màn hình nhưng chữ nhỏ sẽ mờ đi. Cân bằng (150 dpi) đọc tốt trên mọi màn hình và là lựa chọn mặc định hợp lý. Chất lượng cao (200 dpi) giữ chữ nhỏ sắc nét với cái giá là dung lượng lớn hơn. Mỗi mức đều hiện ước tính tính từ chính các trang của bạn, và khung xem trước cho thấy đúng trang một sẽ trông như thế nào — hãy tự đánh giá bằng mắt trước khi quyết định.
Sự đánh đổi trung thực
Các trang đã nén là hình ảnh. Bạn không thể bôi chọn, tìm kiếm hay sao chép văn bản trong kết quả, và trình đọc màn hình cũng không đọc được nó. Đây không phải là lỗi riêng của công cụ này — đó là cách hoạt động của việc nén PDF phía trình duyệt. Công cụ nói rõ điều này ngay cạnh nút tải xuống thay vì giấu trong chữ nhỏ, và nó cũng nói thẳng khi việc nén khiến file của bạn lớn hơn, điều thực sự xảy ra với các PDF nhiều chữ vốn đã gọn nhẹ.
Khi nào bạn cần dùng đến việc này
Thu nhỏ một bản scan hợp đồng thuê nhà bị dội lại từ hộp thư của ai đó. Gửi email một chuỗi hóa đơn chụp bằng điện thoại cho kế toán. Đưa một bộ ảnh yêu cầu bồi thường bảo hiểm xuống dưới giới hạn tải lên. Còn để giữ tài liệu dễ tìm lại sau này — đó là việc của ứng dụng Paperlock: nó đọc tài liệu của bạn trên iPhone và trả lời câu hỏi về chúng.
Cách nén PDF trên Mac
Cách nhanh nhất để nén PDF trên Mac là dùng Preview, ứng dụng đã có sẵn. Mở PDF, chọn File → Export…, và trong bảng xuất file đặt Quartz Filter thành Reduce File Size, rồi lưu dưới tên mới. Đó là toàn bộ tùy chọn có sẵn. Không có bước nén nào trong Quick Actions của Finder, và bộ lọc Reduce File Size không có tùy chỉnh: nó giảm mạnh mọi hình ảnh, nên các bản scan thường ra mờ, và bạn không thể chọn mức nhẹ hơn hay xem trước kết quả trước khi lưu.
Nếu kết quả đó quá thô, hãy dùng công cụ ở trên thay thế. Nó chạy trong Safari hoặc Chrome trên Mac của bạn mà không cần cài gì, cho phép chọn Email, Cân bằng hoặc Chất lượng cao, và hiện trang một trước và sau để bạn tự đánh giá bằng mắt. Dung lượng trước và sau được in cạnh nhau, và file không bao giờ rời khỏi máy Mac của bạn.
Cách nén PDF trên iPhone
Không có cách nào có sẵn để nén PDF trên iPhone. Ứng dụng Tệp có thể xem trước, đổi tên và chia sẻ một PDF, nhưng không có tùy chọn thu nhỏ, và tùy chọn giảm dung lượng file đính kèm của Mail chỉ áp dụng cho ảnh — một PDF sẽ được gửi đi với dung lượng đầy đủ. Cách thường làm là cài một ứng dụng hoặc tải file lên một trang web, đúng điều bạn có thể không muốn làm với một hợp đồng thuê nhà hay hồ sơ y tế.
Trang này hoạt động trong Safari trên iPhone mà không cần ứng dụng nào. Chạm Chọn một PDF, chọn file từ Tệp hoặc một bản tải về gần đây, chọn một mức, rồi lưu kết quả trở lại Tệp hoặc chia sẻ thẳng vào Mail hoặc Messages. Công việc diễn ra trong bộ nhớ của Safari trên điện thoại. Một bản scan dài sẽ mất nhiều thời gian hơn một chút trên điện thoại so với trên laptop — thanh tiến độ từng trang vẫn tiếp tục chạy, vậy nên hãy kiên nhẫn một chút.
Nén PDF nghĩa là gì — và bạn có thể đạt tới 1MB, 200KB hay 100KB không?
Nén một PDF nghĩa là mã hóa lại các phần chiếm nhiều dung lượng của file — gần như luôn là ảnh của các trang — để chúng cần ít byte hơn. Một trang được scan ở 300 dpi chứa chi tiết nhiều hơn nhiều so với những gì màn hình có thể hiển thị, nên lưu ở 110 hay 150 dpi mất rất ít thứ bạn có thể nhìn thấy trong khi giảm dung lượng đi rất nhiều lần. Văn bản trong một PDF sinh ra kỹ thuật số vốn đã rất nhỏ, đó là lý do nén một file xuất từ Word hiếm khi có ích; công cụ này biến các trang thành hình ảnh, nên một file toàn văn bản thậm chí có thể lớn lên, và công cụ sẽ nói rõ điều đó thay vì giả vờ.
Việc bạn có thể nén một PDF xuống 1MB, 200KB hay 100KB hay không còn tùy vào nội dung của nó. Một tài liệu chụp ảnh hoặc scan sẽ giảm nhiều: một bản scan điện thoại 15 MB gồm vài trang thường xuống dưới 1 MB ở mức Email, và một trang scan đơn lẻ có thể xuống gần 200 KB. 100 KB chỉ khả thi với một trang ngắn. Cách làm rất đơn giản: chọn Email, đọc dung lượng ước tính cạnh mức đó, so sánh với giới hạn của bạn, và nếu vẫn vượt quá, hãy tách một tài liệu dài thành hai file. Dung lượng cuối cùng luôn được hiển thị trước khi bạn tải xuống.