Jak długo przechowywać dokumenty podatkowe: Kanada
CRA każe przechowywać dokumenty i dokumenty pomocnicze przez 6 lat od końca ostatniego roku podatkowego, którego dotyczą. Jeśli zeznanie złożono po terminie, 6 lat biegnie od daty jego złożenia; dokumenty dotyczące długoterminowego kupna i sprzedaży majątku przechowuje się bezterminowo.
Wszystkie reguły dla kraju: Kanada, z przykładem
Z oficjalnych stron podlinkowanych w każdym wierszu, sprawdzone 5 października 2026. Kolumna z przykładem pokazuje datę „przechowuj do” dla roku podatkowego 2025, o ile reguła ją podaje.
| Dokument | Oficjalna reguła | Przykład (2025) | Źródło |
|---|---|---|---|
| Zeznania podatkowe (twoje kopie) | Przechowuj swoje dokumenty i dokumenty pomocnicze przez 6 lat od końca ostatniego roku podatkowego, którego dotyczą. Dłużej, jeśli: Zeznanie złożone po terminie: 6 lat od daty jego złożenia; Sprzeciw lub odwołanie: do czasu rozstrzygnięcia lub upływu 6 lat, zależnie od tego, co jest późniejsze; Zniszczenie dokumentów wcześniej wymaga pisemnej zgody CRA | do 31 grudnia 2031 | canada.ca |
| Paragony i dokumenty potwierdzające zeznanie | Przechowuj swoje dokumenty i dokumenty pomocnicze przez 6 lat od końca ostatniego roku podatkowego, którego dotyczą. Dłużej, jeśli: Zeznanie złożone po terminie: 6 lat od daty jego złożenia; Sprzeciw lub odwołanie: do czasu rozstrzygnięcia lub upływu 6 lat, zależnie od tego, co jest późniejsze; Zniszczenie dokumentów wcześniej wymaga pisemnej zgody CRA | do 31 grudnia 2031 | canada.ca |
| Paski wypłat, formularze W-2, P60 | Przechowuj swoje dokumenty i dokumenty pomocnicze przez 6 lat od końca ostatniego roku podatkowego, którego dotyczą. Dłużej, jeśli: Zeznanie złożone po terminie: 6 lat od daty jego złożenia; Sprzeciw lub odwołanie: do czasu rozstrzygnięcia lub upływu 6 lat, zależnie od tego, co jest późniejsze; Zniszczenie dokumentów wcześniej wymaga pisemnej zgody CRA | do 31 grudnia 2031 | canada.ca |
| Wyciągi bankowe | Przechowuj swoje dokumenty i dokumenty pomocnicze przez 6 lat od końca ostatniego roku podatkowego, którego dotyczą. Dłużej, jeśli: Zeznanie złożone po terminie: 6 lat od daty jego złożenia; Sprzeciw lub odwołanie: do czasu rozstrzygnięcia lub upływu 6 lat, zależnie od tego, co jest późniejsze; Zniszczenie dokumentów wcześniej wymaga pisemnej zgody CRA | do 31 grudnia 2031 | canada.ca |
| Księgi i dokumenty firmowe (samozatrudnienie, mała firma) | Przechowuj swoje dokumenty i dokumenty pomocnicze przez 6 lat od końca ostatniego roku podatkowego, którego dotyczą. Dłużej, jeśli: Zeznanie złożone po terminie: 6 lat od daty jego złożenia; Sprzeciw lub odwołanie: do czasu rozstrzygnięcia lub upływu 6 lat, zależnie od tego, co jest późniejsze; Zniszczenie dokumentów wcześniej wymaga pisemnej zgody CRA | do 31 grudnia 2031 | canada.ca |
| Dokumenty płacowe (jeśli kogoś zatrudniasz) | Pracodawcy: ten sam 6-letni okres dotyczy dokumentów płacowych na mocy Employment Insurance Act i Canada Pension Plan. Dłużej, jeśli: Zeznanie złożone po terminie: 6 lat od daty jego złożenia; Sprzeciw lub odwołanie: do czasu rozstrzygnięcia lub upływu 6 lat, zależnie od tego, co jest późniejsze; Zniszczenie dokumentów wcześniej wymaga pisemnej zgody CRA | do 31 grudnia 2031 | canada.ca |
| Dokumenty zakupu domu i nieruchomości | Dokumenty dotyczące długoterminowego nabycia i zbycia majątku trzeba przechowywać bezterminowo, bo rozstrzygają o zysku przy sprzedaży. | brak stałej daty | canada.ca |
Nie znaleźliśmy oficjalnej reguły przechowywania dla kraju Kanada w przypadku: dokumentacja medyczna i rachunki, paragony zakupów (gwarancja). Przechowuj te dokumenty tak długo, jak mogą jeszcze mieć znaczenie — przy roszczeniu, gwarancji lub sprzedaży.
Trzymaj je w telefonie zamiast w pudle
Zeskanowane kopie nie zajmują miejsca i łatwiej je znaleźć, gdy urząd skarbowy o nie poprosi. Pełną listę domowych dokumentów i okresów ich przechowywania znajdziesz tutaj: jakie dokumenty przechowywać i jak długo; jak je zeskanować — tutaj: jak skanować dokumenty na iPhonie. Dla innych krajów użyj narzędzia: kalkulator przechowywania dokumentów podatkowych.
Ogólne informacje z oficjalnych źródeł, a nie porada prawna ani podatkowa. Przepisy się zmieniają, a twoja sytuacja może dodawać wyjątki — ostatnie słowo ma podlinkowana oficjalna strona.
Jak ustalić, jak długo przechowywać dokument podatkowy
- Wybierz kraj. Wybierz kraj, którego organu podatkowego dotyczy dokument — ten, w którym składasz zeznania.
- Wybierz dokument. Zeznanie podatkowe, paragony do niego, paski wypłat, wyciągi bankowe, dokumenty firmowe i tak dalej. Dokumenty bez oficjalnej reguły są oznaczone.
- Podaj rok lub datę. Większość reguł liczy od roku podatkowego albo od dnia złożenia zeznania. Narzędzie pyta o to, czego wymaga dana reguła.
- Przeczytaj datę i wyjątki. Dostajesz datę „przechowuj do”, regułę prostymi słowami, przypadki, w których trzeba przechowywać dłużej, i oficjalne źródło. Jeśli chcesz, dodaj przypomnienie do kalendarza.