Kanada için vergi belgeleri ne kadar süre saklanır?
CRA, kayıtlarınızı ve dayanak belgelerinizi ilgili oldukları son vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl saklamanızı söyler. Beyannameyi geç verdiyseniz 6 yıl verdiğiniz tarihten başlar; uzun vadeli mülk alım ve satım kayıtları süresiz saklanır.
Kanada için tüm kurallar, örnekle
Her satırda bağlantısı verilen resmi sayfalardan, 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilmiştir. Örnek sütunu, kural bir tarih veriyorsa 2025 vergi yılı için saklama bitiş tarihini gösterir.
| Belge | Resmi kural | Örnek (2025) | Kaynak |
|---|---|---|---|
| Vergi beyannameleri (kendi kopyalarınız) | Kayıtlarınızı ve dayanak belgelerinizi, ilgili oldukları son vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname geç verildiyse: verdiğiniz tarihten itibaren 6 yıl; İtiraz veya temyiz varsa: sonuçlanana veya 6 yıl geçene kadar, hangisi daha geçse; Kayıtları erken imha etmek için CRA’dan yazılı izin gerekir | 31 Aralık 2031 tarihine kadar | canada.ca |
| Beyannamenizin dayanağı olan makbuzlar ve kayıtlar | Kayıtlarınızı ve dayanak belgelerinizi, ilgili oldukları son vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname geç verildiyse: verdiğiniz tarihten itibaren 6 yıl; İtiraz veya temyiz varsa: sonuçlanana veya 6 yıl geçene kadar, hangisi daha geçse; Kayıtları erken imha etmek için CRA’dan yazılı izin gerekir | 31 Aralık 2031 tarihine kadar | canada.ca |
| Maaş bordroları, W-2’ler, P60’lar | Kayıtlarınızı ve dayanak belgelerinizi, ilgili oldukları son vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname geç verildiyse: verdiğiniz tarihten itibaren 6 yıl; İtiraz veya temyiz varsa: sonuçlanana veya 6 yıl geçene kadar, hangisi daha geçse; Kayıtları erken imha etmek için CRA’dan yazılı izin gerekir | 31 Aralık 2031 tarihine kadar | canada.ca |
| Banka hesap ekstreleri | Kayıtlarınızı ve dayanak belgelerinizi, ilgili oldukları son vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname geç verildiyse: verdiğiniz tarihten itibaren 6 yıl; İtiraz veya temyiz varsa: sonuçlanana veya 6 yıl geçene kadar, hangisi daha geçse; Kayıtları erken imha etmek için CRA’dan yazılı izin gerekir | 31 Aralık 2031 tarihine kadar | canada.ca |
| İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme) | Kayıtlarınızı ve dayanak belgelerinizi, ilgili oldukları son vergi yılının bitişinden itibaren 6 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname geç verildiyse: verdiğiniz tarihten itibaren 6 yıl; İtiraz veya temyiz varsa: sonuçlanana veya 6 yıl geçene kadar, hangisi daha geçse; Kayıtları erken imha etmek için CRA’dan yazılı izin gerekir | 31 Aralık 2031 tarihine kadar | canada.ca |
| Bordro kayıtları (birini çalıştırıyorsanız) | İşverenler: Employment Insurance Act ve Canada Pension Plan kapsamında bordro kayıtları için de aynı 6 yıllık süre geçerlidir. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname geç verildiyse: verdiğiniz tarihten itibaren 6 yıl; İtiraz veya temyiz varsa: sonuçlanana veya 6 yıl geçene kadar, hangisi daha geçse; Kayıtları erken imha etmek için CRA’dan yazılı izin gerekir | 31 Aralık 2031 tarihine kadar | canada.ca |
| Ev ve taşınmaz alım kayıtları | Uzun vadeli mülk edinimi ve elden çıkarma kayıtları süresiz saklanmalıdır, çünkü sattığınızda kazancı bunlar belirler. | sabit bir tarih yok | canada.ca |
Kanada için şunlara ilişkin resmi bir saklama kuralı bulamadık: sağlık kayıtları ve faturaları, satın alma fişleri (garanti için). Bunları, hâlâ önem taşıyabileceği sürece — bir talep, bir garanti veya bir satış için — saklayın.
Kutuda değil, telefonunuzda saklayın
Taranmış kopyalar yer kaplamaz ve vergi dairesi sorduğunda bulması daha kolaydır. Evdeki evrakın tam listesi ve her birinin ne kadar saklanacağı için hangi belgelerin ne kadar süre saklanacağı rehberine, taramak için iPhone’da belgeler nasıl taranır rehberine bakın. Diğer ülkeler için belge saklama süresi hesaplayıcısı aracını kullanın.
Resmi kaynaklardan genel bilgidir; hukuki veya vergi danışmanlığı değildir. Kurallar değişir ve sizin durumunuz istisnalar getirebilir — son söz bağlantısı verilen resmi sayfadadır.
Bir vergi kaydının ne kadar süre saklanacağı nasıl hesaplanır
- Ülkeyi seçin. Kaydın ilgili olduğu vergi idaresinin ülkesini seçin — beyannamenizi verdiğiniz ülke.
- Belgeyi seçin. Vergi beyannamesi, dayanağı olan makbuzlar, maaş bordroları, banka ekstreleri, işletme kayıtları vb. Resmi kuralı olmayan belgeler işaretlidir.
- Yılı veya tarihi girin. Çoğu kural vergi yılından ya da beyanı verdiğiniz günden sayar. Araç, ilgili kuralın hangisini gerektirdiğini sorar.
- Tarihi ve istisnaları okuyun. Saklama bitiş tarihini, kuralı sade bir dille, daha uzun saklamanız gereken durumları ve resmi kaynağı görürsünüz. İsterseniz takvime hatırlatıcı ekleyin.