Hồ sơ thuế ở Úc phải giữ bao lâu?
ATO yêu cầu giữ chứng cứ bằng văn bản trong 5 năm kể từ ngày bạn nộp tờ khai thuế. Hồ sơ về một tài sản bạn có thể bán — như bất động sản đầu tư — được giữ 5 năm sau khi chắc chắn không còn sự kiện thuế lãi vốn nào.
Mọi quy định ở Úc, kèm ví dụ
Lấy từ các trang chính thức được liên kết ở mỗi dòng, kiểm tra ngày 5 tháng 10, 2026. Cột ví dụ cho biết ngày giữ đến của năm tính thuế 2024–25 ở những nơi quy định có nêu ngày.
| Tài liệu | Quy định chính thức | Ví dụ (2024–25) | Nguồn |
|---|---|---|---|
| Tờ khai thuế (bản của bạn) | Hãy giữ chứng cứ bằng văn bản trong 5 năm kể từ ngày bạn nộp tờ khai thuế. Lâu hơn nếu: Khoản khấu trừ giảm giá trị (khấu hao): 5 năm kể từ lần khai gần nhất của bạn; Khi có tranh chấp với ATO: 5 năm kể từ ngày nộp hoặc 5 năm sau khi tranh chấp được giải quyết, tùy ngày nào muộn hơn | nộp 31 tháng 10, 2025: đến 31 tháng 10, 2030 | ato.gov.au |
| Hóa đơn, chứng từ làm cơ sở cho tờ khai | Hãy giữ chứng cứ bằng văn bản trong 5 năm kể từ ngày bạn nộp tờ khai thuế. Lâu hơn nếu: Khoản khấu trừ giảm giá trị (khấu hao): 5 năm kể từ lần khai gần nhất của bạn; Khi có tranh chấp với ATO: 5 năm kể từ ngày nộp hoặc 5 năm sau khi tranh chấp được giải quyết, tùy ngày nào muộn hơn | nộp 31 tháng 10, 2025: đến 31 tháng 10, 2030 | ato.gov.au |
| Phiếu lương, W-2, P60 | Hãy giữ chứng cứ bằng văn bản trong 5 năm kể từ ngày bạn nộp tờ khai thuế. Lâu hơn nếu: Khoản khấu trừ giảm giá trị (khấu hao): 5 năm kể từ lần khai gần nhất của bạn; Khi có tranh chấp với ATO: 5 năm kể từ ngày nộp hoặc 5 năm sau khi tranh chấp được giải quyết, tùy ngày nào muộn hơn | nộp 31 tháng 10, 2025: đến 31 tháng 10, 2030 | ato.gov.au |
| Sao kê ngân hàng | Hãy giữ chứng cứ bằng văn bản trong 5 năm kể từ ngày bạn nộp tờ khai thuế. Lâu hơn nếu: Khoản khấu trừ giảm giá trị (khấu hao): 5 năm kể từ lần khai gần nhất của bạn; Khi có tranh chấp với ATO: 5 năm kể từ ngày nộp hoặc 5 năm sau khi tranh chấp được giải quyết, tùy ngày nào muộn hơn | nộp 31 tháng 10, 2025: đến 31 tháng 10, 2030 | ato.gov.au |
| Sổ sách và hồ sơ kinh doanh (tự kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ) | Doanh nghiệp giữ phần lớn hồ sơ trong 5 năm, tính từ lúc hồ sơ được lập hoặc nhận được hay giao dịch hoàn tất, tùy ngày nào muộn hơn. Lâu hơn nếu: Công ty phải giữ hồ sơ tài chính 7 năm theo Corporations Act (ASIC) | từ 30 tháng 6, 2025: đến 30 tháng 6, 2030 | ato.gov.au |
| Hồ sơ lương (nếu bạn thuê nhân viên) | Chủ lao động: giữ hồ sơ thuế phúc lợi ngoài lương (FBT) 5 năm kể từ ngày nộp tờ khai FBT, và hồ sơ đóng quỹ hưu bổng (super) 5 năm kể từ lần đóng. | từ 30 tháng 6, 2025: đến 30 tháng 6, 2030 | ato.gov.au |
| Hồ sơ mua nhà và bất động sản | Hãy giữ hồ sơ mua và bán một tài sản (kể cả bất động sản) trong 5 năm sau khi chắc chắn không còn phát sinh sự kiện thuế lãi vốn nào — trên thực tế là 5 năm sau tờ khai của năm bạn bán. | không có ngày cố định | ato.gov.au |
Chúng tôi không tìm thấy quy định lưu giữ chính thức nào ở Úc cho: hồ sơ và hóa đơn y tế, hóa đơn mua hàng (để bảo hành). Hãy giữ những tài liệu đó chừng nào chúng còn có thể cần đến — cho một yêu cầu bồi thường, bảo hành hoặc một lần bán.
Lưu trên điện thoại thay vì trong hộp giấy
Bản quét không chiếm chỗ và dễ tìm hơn khi cơ quan thuế hỏi đến. Danh sách đầy đủ các giấy tờ trong gia đình và thời gian giữ từng loại có trong những giấy tờ nên giữ và giữ trong bao lâu; cách quét xem cách quét tài liệu trên iPhone. Với các quốc gia khác, hãy dùng công cụ tính thời hạn lưu giữ hồ sơ.
Thông tin chung từ các nguồn chính thức, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi và hoàn cảnh của bạn có thể có thêm ngoại lệ — trang chính thức được liên kết là căn cứ cuối cùng.
Cách tính thời gian cần giữ một hồ sơ thuế
- Chọn quốc gia. Chọn quốc gia có cơ quan thuế mà hồ sơ này liên quan — nơi bạn nộp tờ khai thuế.
- Chọn loại tài liệu. Tờ khai thuế, hóa đơn làm cơ sở cho tờ khai, phiếu lương, sao kê ngân hàng, hồ sơ kinh doanh và những loại khác. Tài liệu nào không có quy định chính thức sẽ được đánh dấu.
- Nhập năm hoặc ngày. Phần lớn quy định tính từ năm tính thuế hoặc từ ngày bạn nộp tờ khai. Công cụ sẽ hỏi đúng thứ mà quy định đó cần.
- Đọc ngày giữ đến và các ngoại lệ. Bạn nhận được ngày giữ đến, quy định diễn đạt bằng lời đơn giản, những trường hợp phải giữ lâu hơn, và nguồn chính thức. Thêm lời nhắc vào Lịch nếu bạn muốn.