加拿大的税务文件要保存多久？
CRA 要求你把记录和证明文件保留到其所涉最后一个课税年度结束起 6 年。如果你逾期申报，这 6 年从你提交之日起算；长期购置和出售房产的记录要无限期保存。
加拿大的每一条规定，附示例
取自每一行中链接的官方页面，2026年10月5日核对。示例一栏在规定给出日期时，显示2025课税年度的保留截止日期。
| 文件 | 官方规定 | 示例（2025） | 来源 |
|---|---|---|---|
| 报税表（你自留的副本） | 你的记录和证明文件要保留到其所涉最后一个课税年度结束起 6 年。 在以下情况下更久： 逾期申报：自你提交之日起 6 年; 异议或申诉：保留到处理完毕，或满 6 年，以较晚者为准; 提前销毁记录需要 CRA 的书面许可 | 保存至 2031年12月31日 | canada.ca |
| 报税表背后的收据和记录 | 你的记录和证明文件要保留到其所涉最后一个课税年度结束起 6 年。 在以下情况下更久： 逾期申报：自你提交之日起 6 年; 异议或申诉：保留到处理完毕，或满 6 年，以较晚者为准; 提前销毁记录需要 CRA 的书面许可 | 保存至 2031年12月31日 | canada.ca |
| 工资单、W-2、P60 | 你的记录和证明文件要保留到其所涉最后一个课税年度结束起 6 年。 在以下情况下更久： 逾期申报：自你提交之日起 6 年; 异议或申诉：保留到处理完毕，或满 6 年，以较晚者为准; 提前销毁记录需要 CRA 的书面许可 | 保存至 2031年12月31日 | canada.ca |
| 银行对账单 | 你的记录和证明文件要保留到其所涉最后一个课税年度结束起 6 年。 在以下情况下更久： 逾期申报：自你提交之日起 6 年; 异议或申诉：保留到处理完毕，或满 6 年，以较晚者为准; 提前销毁记录需要 CRA 的书面许可 | 保存至 2031年12月31日 | canada.ca |
| 经营账簿和记录（个体经营者、小企业） | 你的记录和证明文件要保留到其所涉最后一个课税年度结束起 6 年。 在以下情况下更久： 逾期申报：自你提交之日起 6 年; 异议或申诉：保留到处理完毕，或满 6 年，以较晚者为准; 提前销毁记录需要 CRA 的书面许可 | 保存至 2031年12月31日 | canada.ca |
| 工资发放记录（如果你雇了人） | 雇主：根据《就业保险法》和加拿大养老金计划（CPP），工资发放记录适用同样的 6 年期限。 在以下情况下更久： 逾期申报：自你提交之日起 6 年; 异议或申诉：保留到处理完毕，或满 6 年，以较晚者为准; 提前销毁记录需要 CRA 的书面许可 | 保存至 2031年12月31日 | canada.ca |
| 住房和房产购置记录 | 长期购置和处置房产的记录必须无限期保存，因为它们决定你出售时的收益。 | 没有固定日期 | canada.ca |
我们没有找到加拿大对以下文件的官方保存规定：医疗记录和账单, 购物收据（保修）。请在它们还可能有用的期间保留——比如可能用于索赔、保修或出售。
存在手机里，而不是堆在盒子里
扫描件不占地方，税务局来问的时候也更容易找到。想看家庭文件的完整清单和每一类要保存多久，请看哪些文件要保留、保留多久；想知道怎么扫描，请看如何用 iPhone 扫描文件。其他国家，请使用文件保留期限计算器。
这里是来自官方来源的一般性信息，不是法律或税务建议。规定会变，你的具体情况也可能带来例外——以链接的官方页面为准。
如何算出一份税务记录要保存多久
- 选择国家. 选择这份记录所属的税务机关所在的国家——也就是你报税的那个国家。
- 选择文件. 报税表、报税表背后的收据、工资单、银行对账单、经营记录等等。没有官方规定的文件会有标注。
- 输入年份或日期. 大多数规定从课税年度或你申报的那一天开始算。工具会问你这条规定需要的那一项。
- 查看日期和例外情况. 你会看到保留截止日期、用平实语言写出的规定、必须保存更久的情形，以及官方来源。需要的话，可以加一个日历提醒。