Cách theo dõi ngày hết hạn giấy tờ của bạn
- Thêm một giấy tờ. Chọn loại giấy tờ, đặt tên cho nó (“Hộ chiếu của Anna”), nhập ngày hết hạn in trên đó và, nếu muốn, nơi cất giữ bản giấy.
- Đọc danh sách. Các dòng được sắp xếp theo mức độ khẩn cấp. Hổ phách nghĩa là hãy bắt đầu gia hạn ngay — thời gian chờ tùy vào từng loại giấy tờ. Đỏ nghĩa là còn 30 ngày trở xuống, hoặc đã hết hạn.
- Xuất lời nhắc. Chạm “Thêm tất cả vào lịch của tôi” rồi mở tệp .ics trên điện thoại. Mỗi giấy tờ trở thành hai sự kiện với cảnh báo trước 30 và 7 ngày trước khi hết hạn.
- Luôn cập nhật. Khi gia hạn xong, xóa dòng cũ và thêm ngày mới. Danh sách chỉ tồn tại trong trình duyệt này, vì vậy hãy xuất lại sau khi thay đổi.
Công cụ này làm gì
- Một danh sách duy nhất cho hộ chiếu, CMND/CCCD, bằng lái, visa, bảo hiểm, bảo hành, thẻ và hợp đồng
- Đếm ngược theo ngày và trạng thái chuyển sang hổ phách đúng thời điểm cần thiết cho từng loại giấy tờ
- Xuất mọi lời nhắc vào một tệp .ics duy nhất, có cảnh báo trước 30 và 7 ngày trước khi hết hạn
- Tải xuống CSV và bảng in gọn gàng
- Chỉ lưu trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt — không cần tài khoản, không có máy chủ
- Không thư viện, không yêu cầu mạng, không cần cài đặt gì
Đây là gì
Một trang duy nhất nơi mọi ngày hết hạn trong cuộc sống của bạn nằm gọn trong một danh sách: hộ chiếu, CMND/CCCD, bằng lái, visa, ngày đăng kiểm xe, bảo hành máy rửa bát, ngày gia hạn bảo hiểm, chiếc thẻ tín dụng âm thầm hết hạn vào cuối tháng. Mỗi dòng hiển thị còn bao nhiêu ngày và một trạng thái chuyển sang hổ phách khi đến lúc bắt đầu gia hạn, và đỏ khi khẩn cấp hoặc đã hết hạn.
Danh sách nằm trong bộ nhớ riêng của trình duyệt, trên thiết bị này. Nó không được gửi đi đâu cả và không có tài khoản. Đó vừa là một tính năng vừa là một giới hạn: không ai khác có thể xem nó, và cũng không ai có thể khôi phục nó giúp bạn. Các nút xuất dữ liệu tồn tại để lời nhắc có thể sống ở một nơi bền vững hơn — lịch của bạn.
Cách các trạng thái được quyết định
Mỗi loại giấy tờ mang một khoảng thời gian chờ, thời điểm mà việc gia hạn bình thản trở thành việc gia hạn tốn kém. Hộ chiếu được chín tháng, vì việc gia hạn mất nhiều tuần và hầu hết các quốc gia yêu cầu còn ít nhất sáu tháng hiệu lực khi nhập cảnh. Visa và giấy phép cư trú được ba tháng, vì hầu hết hệ thống chấp nhận gia hạn trong khoảng 60 đến 90 ngày trước và phạt nặng nếu để gián đoạn. Bảo hành được một tháng — đủ để thử hết các chức năng của sản phẩm trong khi việc sửa chữa vẫn còn miễn phí.
| Loại | Chuyển sang hổ phách | Lý do |
|---|---|---|
| Hộ chiếu | 270 ngày trước | Thời gian xử lý cộng với quy tắc còn hiệu lực sáu tháng khi nhập cảnh |
| CMND/CCCD, visa hoặc giấy phép cư trú | 90 ngày trước | Hàng đợi hẹn lịch; gia hạn được chấp nhận trước 2–3 tháng |
| Bằng lái, hợp đồng hoặc gói đăng ký | 60 ngày trước | Khung thời gian gia hạn; thời hạn báo trước |
| Tiêm chủng, đơn thuốc, thuốc điều trị | 60 ngày trước | Lịch hẹn và các liệu trình nhiều liều |
| Hợp đồng bảo hiểm | 45 ngày trước | Thời gian để so sánh trước khi tự động gia hạn |
| Bảo hành, thẻ, phương tiện, giấy phép nhập cảnh, an toàn nhà ở | 30 ngày trước | Kiểm tra, cập nhật, đặt lịch |
Đỏ nghĩa là còn 30 ngày trở xuống, hoặc đã hết hạn. Xanh lá nghĩa là bạn còn thời gian. Các quy tắc tương tự được trình bày chi tiết hơn, kèm số liệu theo từng quốc gia và nguồn chính thức, trong công cụ kiểm tra hạn giấy tờ.
Các tệp xuất chứa gì
Tệp lịch (.ics) chứa hai sự kiện cả ngày cho mỗi giấy tờ: một ngày “bắt đầu gia hạn” tại thời điểm chờ, và chính ngày hết hạn kèm cảnh báo trước 30 và 7 ngày. Tệp mở được trong Apple Calendar, Google Calendar và Outlook. Tệp CSV có một dòng cho mỗi giấy tờ với số ngày còn lại và trạng thái đã tính sẵn — hữu ích cho một bảng tính chung của gia đình. Bản in chỉ cho bạn bảng dữ liệu và không gì khác, dùng cho tập hồ sơ khẩn cấp hoặc dán lên cửa tủ lạnh.
Những giới hạn thành thật
Đây là một danh sách do bạn tự nhập. Nó không đọc giấy tờ của bạn, không thể cho bạn biết ngày hết hạn hộ chiếu của bạn là ngày nào, và sẽ không theo bạn sang điện thoại khác. Trình duyệt có thể xóa dữ liệu trang web khi bộ nhớ thấp hoặc khi bạn xóa lịch sử duyệt web, và cửa sổ duyệt web ẩn danh sẽ loại bỏ nó khi đóng lại. Hãy coi tệp xuất .ics là bản lưu bền vững.
Nếu bạn muốn ngày tháng được đọc giúp bạn: Paperlock chụp ảnh giấy tờ, tự trích xuất ngày hết hạn, và nhắc bạn trước 30 và 7 ngày — cho mọi giấy tờ trong kho lưu trữ, theo đúng lịch trình mà trang này sử dụng.