Nemusíte si nič sťahovať. iPhone má dobrý skener dokumentov už roky — len je zastrčený v aplikáciách, do ktorých by vás nenapadlo pozrieť sa.
Tu je tridsaťsekundová verzia a potom podrobnosti.
Rýchla odpoveď: skenujte v aplikácii Poznámky
- Otvorte Poznámky a vytvorte novú poznámku (alebo otvorte ktorúkoľvek existujúcu).
- Klepnite na ikonu fotoaparátu nad klávesnicou.
- Vyberte Skenovať dokumenty.
- Podržte telefón nad stránkou. Fotoaparát sám nájde okraje, automaticky odfotí a stránku oreže a narovná za vás.
- Pokračujte ďalej — každá ďalšia stránka, nad ktorú telefón podržíte, sa pridá do toho istého skenu.
- Keď máte hotovo, klepnite na Uložiť.
A je to. Sken ostáva v poznámke a môžete naň klepnúť, stlačiť tlačidlo zdieľania a poslať ho ako PDF kamkoľvek — e-mailom, cez Správy, do Súborov alebo do tlače.
Ak automatické fotenie občas zlyháva (stáva sa to pri lesklom papieri alebo rušnom pozadí), stlačte spúšť sami a pred klepnutím na Ponechať sken potiahnite rohy a upravte orez.
Druhý vstavaný skener: rovno do PDF v Súboroch
Poznámky sú skvelé na rýchlu jednorazovku, ale sken ostáva uväznený v poznámke. Ak chcete skutočný súbor PDF v skutočnom priečinku, aplikácia Súbory má ten istý skener s lepším výsledkom:
- Otvorte Súbory a klepnite na kartu Prehľadávať.
- Klepnite vpravo hore na ponuku s tromi bodkami.
- Vyberte Skenovať dokumenty.
- Odfotografujte stránky úplne rovnako ako v Poznámkach a klepnite na Uložiť.
- Vyberte priečinok — iCloud Drive, V mojom iPhone, čokoľvek — a sken sa tam uloží ako PDF, pripravený pripojiť alebo zdieľať.
Rovnaký fotoaparát, rovnaké automatické orezanie, ale preskočíte krok „teraz to dostať von z Poznámok“. Ak máte v skutočnosti staré fotky dokumentov a nie papiere pred sebou, to je iná úloha — tu je návod, ako premeniť fotky na PDF na iPhone, bez toho, aby ste čokoľvek tlačili.
Tipy na fotografovanie: rozdiel medzi „skenom“ a „sivou rozmazanou fotkou“
Skener je len taký dobrý, ako je dobré to, čo vidí fotoaparát. Päť vecí vyrieši takmer každý zlý sken:
- Svetlo zboku, nie zozadu za vami. Postavte sa tak, aby na stránku nepadal váš vlastný tieň. Stôl pri okne cez deň porazí akékoľvek stropné svietidlo.
- Rovný povrch, kontrastné pozadie. Biely papier na tmavom stole umožní okamžite zachytiť okraje. Biely papier na bielej linke núti telefón hádať.
- Stránku narovnajte. Účtenky sa zvíjajú. Najprv ich na dve sekundy pritisnite, alebo pridržte rohy čímkoľvek, čo máte po ruke. Pokrivená stránka sa naskenuje pokrivená.
- Držte telefón rovnobežne so stránkou. Fotenie šikmo núti softvér naťahovať obrázok späť do tvaru a text tým trpí.
- Lesklý papier: zbavte sa odlesku. Mierne nakloňte stránku (nie telefón), kým sa lesklá škvrna nezosunie z textu, alebo sa odsuňte od zdroja svetla.
Keď toto zvládnete, vstavaný skener vyrobí skeny dostatočne dobré takmer na čokoľvek — žiadosti o víza, vyúčtovania nákladov, reklamácie.
Kde vstavané skenery prestávajú pomáhať
A teraz úprimná časť. Poznámky a Súbory riešia naskenovanie dokumentu. S tým, čo príde potom, toho veľa nespravia.
Každý sken potrebuje názov — a „Naskenovaný dokument 14“ je to, čo dostanete, ak ho nepomenujete. Potrebuje domov: poznámku, priečinok, nejakú štruktúru, ktorú si vymyslíte a potom si ju musíte pamätať. A o mesiace neskôr jeho nájdenie závisí od toho, či ste ho pomenovali tak, ako by to vaše budúce ja hľadalo. Poznámky vedia nájsť časť textu v skenoch, čo pomáha — kým nehľadáte „tú účtenku za vec, čo som vracal“, a taká fráza na nej vytlačená nie je.
Pri troch dokumentoch na ničom z toho nezáleží. Pri stopäťdesiatich — rok či dva účteniek, faktúr, listov od poisťovne a školských formulárov — skenovanie nikdy nebolo to ťažké. Ťažké bolo triedenie. Ak je vaša hromádka v tejto fáze, návod ako zorganizovať papierové dokumenty doma vás prevedie systémom, ktorý sa do marca nezrúti.
Kedy sa vám zíde skutočná aplikácia na dokumenty
Presne na túto medzeru je postavený Paperlock. Skenujete rovnako — namierite fotoaparát, on oreže a narovná, viac strán funguje samo — ale krok pomenovania a zakladania neexistuje. Aplikácia každý dokument pri príchode prečíta: čo to je, od koho, dátum, sumu, dokedy platí. Vaša faktúra za elektrinu sa sama založí s názvom, aký by ste napísali vo svoj najdôslednejší deň, a neskôr sa len opýtate — „koľko bola marcová faktúra za elektrinu?“ — a dostanete odpoveď aj s dokumentom v prílohe. Všetko je za Face ID a nie vo vašom zozname poznámok, a čokoľvek s dátumom platnosti vás upozorní skôr, než vyprší. To je celá myšlienka aplikácie a čoskoro prichádza na iPhone.
Aby sme boli k vstavaným nástrojom spravodliví: ak naskenujete pár dokumentov ročne a presne viete, kam ste ich dali, Poznámky a Súbory sú zadarmo, už nainštalované a úplne v poriadku. Kompromisy siahajú hlbšie, než sa zmestí do jedného odseku, preto sme napísali úprimné priame porovnanie: Paperlock vs skenovanie v Apple Poznámkach.
Rýchly prehľad
| Chcete… | Použite |
|---|---|
| Naskenovať niečo raz, poslať a zabudnúť | Poznámky |
| Naskenovať rovno do PDF v priečinku | Súbory |
| Premeniť existujúce fotky na PDF | Fotky + Súbory (postup tu) |
| Skenovať veľa a nič nepomenovávať ani zakladať | Paperlock (čoskoro) |
| Mať citlivé dokumenty za Face ID | Paperlock (čoskoro) |
Čokoľvek si vyberiete, návyk je dôležitejší než nástroj: skenujte veci, keď ich máte v ruke, nie keď ich potrebujete. Papier, ktorý ste naskenovali v júli, je v novembri na dosah vyhľadávania. Papier, ktorý ste chceli naskenovať, je niekde v taške — a vy tú tašku poznáte.