Договор аренды, школьное разрешение, согласие на лечение у стоматолога: в письме написано «подпишите и верните», а принтер дома остался без чернил еще с весны. Он и не нужен. iPhone умеет заполнить PDF-форму и поставить подпись пальцем, и на выходе получится обычный PDF, который откроет кто угодно.
Как подписать PDF на iPhone?
Откройте PDF, нажмите «Добавить подпись» в инструментах разметки, распишитесь пальцем и перетащите подпись на строку. Все шаги:
- Откройте PDF. В iOS 26 и новее он откроется в приложении «Просмотр», в более старых версиях — в «Файлах». Если это вложение в письме, просто нажмите на него.
- Нажмите кнопку «Разметка» (кончик пера), затем кнопку «Добавить» (+). В «Просмотре» кнопка «Добавить» находится на панели инструментов внизу.
- Нажмите «Добавить подпись». Выберите сохраненную подпись или распишитесь заново пальцем и нажмите «Готово». Для удобства поверните телефон горизонтально.
- Перетащите подпись на строку для подписи. Тяните синие точки по углам, чтобы подогнать размер.
- Нажмите «Готово», затем сохраните файл или нажмите «Поделиться», чтобы сразу отправить его обратно.
Вот и всё. Подпись становится частью PDF, поэтому ее увидит каждый, кто откроет файл, на любом устройстве. Нет под рукой iPhone? Бесплатный инструмент для подписи PDF делает то же самое в любом браузере, без загрузки файла.
Сначала заполните поля формы
В большинстве форм нужна не только подпись, но и имя, дата, адрес. Заполните всё это до того, как подписывать.
В «Просмотре» (iOS 26 и новее):
- Откройте PDF-форму в «Просмотре».
- Нажмите кнопку «Заполнение формы».
- Нажмите на поле и введите текст. Если над клавиатурой появилась подсказка автозаполнения с вашими данными, нажмите на нее.
- В поле для подписи можно расписаться прямо в поле пальцем.
В «Файлах» (любая недавняя iOS): откройте форму, нажмите кнопку «Автозаполнение», нажмите на пустое поле и введите текст. Так идите поле за полем. Если появится предложение заполнить сразу несколько связанных полей, проверьте, что предлагается, исправьте неверное и нажмите «Заполнить».
Автозаполнение берет данные из вашей карточки в «Контактах», так что стоит проверить, что в ней указан актуальный адрес. Можно также нажать «Выбрать другой», чтобы подставить данные другого человека из контактов — например, ребенка или родителя, для которого вы заполняете форму.
Если в форме нет полей
Многие PDF — не настоящие формы, а сканы бумажных бланков с пустыми строками, которые не реагируют на нажатие. Их все равно можно заполнить.
- Нажмите кнопку «Добавить» (+).
- Нажмите «Добавить текстовый блок».
- Перетащите блок на пустую строку и введите текст.
- Инструментами форматирования подберите размер или шрифт, чтобы текст поместился.
Добавляйте по одному блоку на строку, а потом подпишите документ, как описано выше. Если документ пришел как фотография, а не как PDF, сначала превратите ее в PDF по шагам для фото, а потом подпишите PDF.
Сохраните несколько подписей
iPhone запоминает нарисованную вами подпись и предлагает ее снова в следующий раз. Можно хранить несколько: полную подпись, инициалы для каждой страницы договора аренды и другой вариант, если вы расписываетесь по-разному.
- Добавить еще одну: в разделе «Добавить подпись» нажмите «Добавить или удалить подпись», затем кнопку «Добавить» и распишитесь снова.
- Задать тип: нажмите на меню рядом с «Новая подпись» и выберите тип — например, инициалы или псевдоним.
- Удалить: нажмите «Добавить или удалить подпись», затем кнопку удаления рядом с ненужной подписью.
Сохраненная подпись — это картинка с вашей подписью на телефоне. Любой, кто разблокирует ваш iPhone, может ее поставить, и это еще одна причина держать на нем код-пароль.
Отправьте документ обратно
Когда форма заполнена и подписана, нажмите на меню в документе и выберите «Экспортировать» или «Поделиться», либо ответьте на письмо, приложив PDF. Прежде чем нажимать «Отправить», откройте вложение еще раз и проверьте, что подпись и все поля действительно на месте: некоторые формы, созданные для компьютерных программ, на телефоне показывают заполненные поля, а в других местах — пустые.
Если вы отправляете номер документа, банковские реквизиты или медицинские сведения, думайте не только о файле, но и о канале. Есть короткая инструкция на этот счет: как безопасно делиться документами с iPhone.
Типичные проблемы
Я не вижу «Добавить подпись». Сначала нажмите кнопку «Разметка»: кнопка «Добавить» находится на панели разметки. В некоторых приложениях панель сначала свернута. Нажмите на нее, чтобы развернуть.
Поля не принимают текст. В PDF нет настоящих полей формы, либо он защищен от редактирования. Используйте вместо этого «Добавить текстовый блок». Если PDF просит пароль, его придется узнать у отправителя.
Подпись огромная или стоит не там. Нажмите на нее, чтобы выделить, перетащите и потяните синие точки внутрь, чтобы уменьшить. Чтобы начать заново, нажмите кнопку «Еще» и выберите «Отменить».
Мне нужно что-то изменить после подписания. Отмените действие, пока документ еще открыт, или сохраните неподписанную копию. В «Просмотре» ее можно сделать заранее: нажмите на меню рядом с именем файла и выберите «Дублировать». Для других правок, например чтобы убрать страницу или добавить пропущенную, см. как редактировать PDF на iPhone.
Все-таки нужна бумажная версия. Все равно подпишите на телефоне, а подписанный PDF распечатайте, когда окажетесь рядом с принтером. Это тот же самый файл.
Храните подписанную копию там, где ее найдете
Подписанная версия — самая важная, и именно она чаще всего пропадает: она ушла вложением в письме и теперь лежит в «Отправленных», на глубине трех месяцев. Когда арендодатель спросит про пункт о залоге или школа снова попросит форму, вы будете искать в почте слово «подписано».
Paperlock — частное место как раз для таких копий. Сохраните в него подписанный PDF, и он прочитает, что это за документ, от кого он и какие в нем важные даты, положит под понятным названием и спрячет за Face ID. Подписывать и заполнять формы он за вас не будет (iPhone и так хорошо с этим справляется); он следит за тем, чтобы подписанный результат потом можно было найти, просто попросив его обычными словами.