Um contrato de arrendamento, uma autorização da escola, um formulário do dentista: o e-mail diz «por favor, assine e devolva», e a impressora lá de casa está sem tinta desde a primavera. Não precisa dela. O seu iPhone preenche um formulário PDF e assina-o com o dedo, e o resultado é um PDF normal que qualquer pessoa consegue abrir.
Como assinar um PDF no iPhone?
Abra o PDF, toque em Adicionar assinatura nas ferramentas de Marcação, assine com o dedo e arraste a assinatura para a linha. Os passos em detalhe:
- Abra o PDF. A partir do iOS 26, abre na aplicação Pré-visualização; em versões anteriores, nos Ficheiros. Se for um anexo de e-mail, basta tocar nele.
- Toque no botão Marcação (a ponta da caneta) e depois no botão Adicionar (+). Na Pré-visualização, o botão Adicionar está na barra de ferramentas em baixo.
- Toque em Adicionar assinatura. Escolha uma assinatura guardada ou assine uma nova com o dedo e toque em OK. Rode o telemóvel na horizontal para ter mais espaço.
- Arraste a assinatura para a linha de assinatura. Puxe os pontos azuis dos cantos para lhe dar o tamanho certo.
- Toque em OK e guarde, ou toque em Partilhar para a devolver imediatamente.
E pronto. A assinatura passa a fazer parte do PDF, por isso aparece a quem o abrir, em qualquer dispositivo. Não tem um iPhone? A ferramenta gratuita para assinar PDF faz o mesmo em qualquer navegador, sem enviar o ficheiro.
Preencha primeiro os campos do formulário
A maioria dos formulários pede mais do que uma assinatura: nome, data, morada. Preencha esses campos antes de assinar.
Na Pré-visualização (iOS 26 ou posterior):
- Abra o formulário PDF na Pré-visualização.
- Toque no botão Preenchimento de formulários.
- Toque num campo e escreva. Se aparecer por cima do teclado uma sugestão de Autopreenchimento com os seus dados, toque nela.
- Num campo de assinatura, pode assinar com o dedo diretamente no campo.
Nos Ficheiros (qualquer iOS recente): abra o formulário, toque no botão Autopreenchimento, toque num campo em branco e escreva. Continue campo a campo. Se surgir uma sugestão para preencher vários campos relacionados de uma vez, reveja-a, corrija o que estiver errado e toque em Preencher.
O autopreenchimento usa o seu cartão nos Contactos, por isso convém confirmar que tem a morada atual. Também pode tocar em Escolher outro para usar os dados de outra pessoa dos seus contactos, como um filho ou um dos pais, para quem está a preencher o formulário.
Quando o formulário não tem campos
Muitos PDF não são formulários verdadeiros: são digitalizações de papel, com linhas em branco que não reagem ao toque. Mesmo assim, pode preenchê-los.
- Toque no botão Adicionar (+).
- Toque em Adicionar caixa de formulário de texto.
- Arraste a caixa para a linha em branco e escreva.
- Use as ferramentas de formatação para ajustar o tamanho ou o tipo de letra.
Uma caixa por linha, e depois assine como acima. Se o documento chegou como fotografia e não como PDF, converta-o primeiro com os passos de fotografia para PDF e depois assine o PDF.
Guarde mais do que uma assinatura
O iPhone guarda a assinatura que desenha e volta a oferecê-la da próxima vez. Pode ter várias: a assinatura completa, as iniciais para rubricar cada página de um contrato e outra versão, se assina em dois alfabetos.
- Adicionar outra: em Adicionar assinatura, toque em Adicionar ou remover assinatura, depois no botão Adicionar, e assine de novo.
- Dar-lhe um nome: toque no menu junto a Nova assinatura e escolha uma etiqueta, como iniciais ou alcunha.
- Apagar uma: toque em Adicionar ou remover assinatura e depois no botão Apagar ao lado dela.
Uma assinatura guardada é uma imagem da sua assinatura no seu telemóvel. Quem desbloquear o seu iPhone pode colocá-la num documento — mais uma razão para ter um código.
Devolva o documento
Com o formulário preenchido e assinado, toque no menu do documento e escolha Exportar ou Partilhar, ou responda ao e-mail com o PDF em anexo. Antes de enviar, abra o anexo uma vez e confirme que a assinatura e todos os campos estão mesmo lá; alguns formulários feitos para programas de computador mostram os campos preenchidos no telemóvel e em branco em todo o lado.
Se o que vai enviar contém o seu número de identificação, dados bancários ou informações de saúde, pense no canal, não só no ficheiro. Há um guia curto sobre isso: como partilhar documentos em segurança a partir do iPhone.
Problemas comuns
Não vejo Adicionar assinatura. Toque primeiro no botão Marcação; o botão Adicionar está na barra de Marcação. Em algumas aplicações a barra começa minimizada — toque nela para a abrir.
Os campos não aceitam texto. O PDF não tem campos verdadeiros ou está protegido contra edição. Use Adicionar caixa de formulário de texto. Se o PDF pedir palavra-passe, terá de a pedir a quem o enviou.
A assinatura ficou enorme ou no sítio errado. Toque nela para a selecionar, arraste-a e aproxime os pontos azuis para a reduzir. Para recomeçar, toque no botão Mais e escolha Desfazer.
Preciso de mudar algo depois de assinar. Desfaça enquanto o documento ainda está aberto, ou guarde uma cópia sem assinatura. Na Pré-visualização pode fazê-la antes: toque no menu junto ao nome do ficheiro e escolha Duplicar. Para outras alterações, como tirar uma página ou acrescentar uma que falta, veja como editar um PDF no iPhone.
Afinal querem em papel. Assine no telemóvel na mesma e imprima o PDF assinado quando estiver perto de uma impressora. É o mesmo ficheiro.
Guarde a cópia assinada onde a vai encontrar
A versão assinada é a que conta, e costuma ser a que desaparece: saiu como anexo e agora vive na pasta de enviados, três meses mais abaixo. Quando o senhorio pergunta pela cláusula da caução ou a escola volta a pedir o formulário, lá anda a procurar «assinado» nos e-mails.
O Paperlock é um sítio privado precisamente para estas cópias. Guarde nele o PDF assinado e ele lê o que é o documento, quem o enviou e as datas que importam, arquiva-o com um título claro e guarda-o atrás do Face ID. Não assina nem preenche formulários (o seu iPhone já o faz bem); garante que o resultado assinado é fácil de encontrar mais tarde, basta pedi-lo por palavras suas.