Fotografou o recibo precisamente para não o perder. Esse era o plano. Agora está algures atrás de três meses de jantares, cães e capturas de ecrã, e o prazo para a devolução termina sexta-feira.
Aqui fica a resposta rápida: abra a app Fotografias, toque no campo de pesquisa e escreva «recibo». O iPhone reconhece muitos recibos à vista e mostra-lhe uma grelha de candidatos. Funciona razoavelmente bem — e também vai falhar coisas, e é por isso que o resto desta página existe. A seguir: os termos de pesquisa que resultam, o truque do Live Text, o álbum de capturas de ecrã de que toda a gente se esquece, e como deixar de jogar este jogo de uma vez.
Termos de pesquisa que realmente funcionam
A app Fotografias categoriza discretamente as suas imagens consoante o que contêm. A papelada é apanhada por algumas etiquetas que vale a pena tentar, uma de cada vez:
- «recibo» — a melhor pesquisa isolada. Apanha a maioria dos recibos de papel fotografados com nitidez.
- «documento» — uma rede mais larga. Apanha cartas, formulários e contratos, além de alguns recibos que a primeira pesquisa deixou escapar.
- «texto» — muito abrangente. Útil quando as outras duas não dão nada.
- «ementa» ou «quadro branco» — onde ocasionalmente vai parar um recibo ou uma nota mal classificada.
Os resultados são uma grelha de partida, não a palavra final. Conte com alguns cartões de embarque e uma fotografia de uma caixa de cereais pelo meio.
Pesquise as palavras impressas no recibo
Este é o truque que a maioria das pessoas desconhece. Desde o iOS 15, o iPhone lê o texto impresso nas suas fotografias (a Apple chama-lhe Live Text), e a pesquisa da app Fotografias procura dentro desse texto.
Por isso, não pesquise apenas «recibo» — pesquise o que o recibo diz:
- O nome da loja: «IKEA», «Continente», o nome da clínica do veterinário.
- Uma palavra de que se lembre: «garantia», «fatura», «sinal», «pago».
- Parte do nome de um produto, se estiver impresso em letras grandes.
Pesquisar o nome da loja é muitas vezes mais rápido do que qualquer pesquisa por categoria, porque salta por cima de todos os recibos que não quer. E depois de encontrar a fotografia, pode tocar e manter o dedo sobre o texto para copiar um número de encomenda ou um valor diretamente — sem apertar os olhos nem voltar a escrever.
Não se esqueça do álbum Capturas de ecrã
Metade dos seus recibos nunca foram fotografias. Confirmações de encomendas, comprovativos de pagamento, bilhetes eletrónicos, aquele ecrã do Apple Pay que guardou como prova — são capturas de ecrã, e a app Fotografias guarda-as num álbum próprio.
Na app Fotografias, encontre Tipos de multimédia (nas versões mais recentes do iOS está em Utilitários) e abra Capturas de ecrã. É um arquivo de recibos estranhamente eficaz, por ordem cronológica inversa, misturado com memes.
As capturas de ecrã também estão cheias de texto impresso, por isso o truque do Live Text resulta aqui também: pesquisar um número de encomenda ou um nome de loja apanha capturas de ecrã tal como apanha fotografias.
Afine pela data quando a pesquisa falha
Quando sabe mais ou menos quando, mas as pesquisas não dão em nada:
- Na pesquisa da app Fotografias, combine um termo com um período: «recibo março» ou «documento 2024».
- Ou dispense a pesquisa e navegue: a vista Meses comprime cada mês para um ecrã ou dois, e os recibos destacam-se — são os retângulos brancos no meio de tantas caras.
- Ancore-se numa memória. Comprou a máquina de lavar loiça na mesma semana da viagem à praia; encontre a praia, e o recibo está a uns gestos de distância.
É rudimentar, mas a «caça aos retângulos brancos» pelo mês certo costuma demorar menos de um minuto.
A parte honesta: a app Fotografias não foi feita para isto
Os truques acima vão encontrar-lhe um recibo. O que não lhe dão é a certeza de ter encontrado o recibo, ou todos eles, porque a app Fotografias foi pensada para encontrar praias e aniversários, não papelada:
- Reconhece aspetos, não significados. A app Fotografias percebe que algo é provavelmente um recibo. Não faz ideia de que é o recibo da máquina de lavar loiça, que o total foi $649.99, ou que a garantia acaba no próximo junho.
- Falha nos casos difíceis. Papel amarrotado, a luz fraca de um restaurante, uma fotografia em ângulo no banco do carro, escrita à mão — precisamente os recibos de que mais vai precisar são os mais propensos a escapar.
- Não responde a perguntas. «Quanto gastei na loja de bricolage este ano?» não é uma pesquisa; é uma tarde inteira.
- Nada disto tem cadeado. Dê o telemóvel a alguém para mostrar uma fotografia, e os seus recibos, identificações e cartas médicas ficam a uns gestos de distância.
Nada disto é um defeito da app Fotografias. É só a ferramenta errada, ainda que bem-disposta a ajudar. (Há uma análise mais completa disto em Paperlock vs. o rolo da câmara.)
A solução sistemática: encontrá-los todos de uma vez
É exatamente para este problema que a importação de fotografias do Paperlock foi criada. Com a sua permissão, a app analisa o rolo da câmara no seu telemóvel, deteta o que parece ser documentos — recibos, garantias, identificações, notas escritas à mão — e mostra-lhe os candidatos. Você aprova o que é importado; nada é importado às suas costas, e os originais na app Fotografias nunca são apagados nem alterados (o acesso é só de leitura). A maioria das pessoas surpreende-se com a colheita: normalmente havia centenas de documentos escondidos ali.
Depois vem a parte que a app Fotografias não consegue fazer. O Paperlock lê cada um — o que é, de quem vem, a data, o valor — e arquiva-o automaticamente atrás do Face ID com um título claro como «Recibo Blue Bottle Coffee — $14.20». A partir daí, não pesquisa; pergunta. «Encontre os recibos daquele café do outono passado» ou «quanto gastei no Blue Bottle?» dá-lhe uma resposta com os recibos verdadeiros anexados — e se a resposta não estiver no seu cofre, a app diz-o em vez de adivinhar. É a ideia toda da aplicação, e chega em breve ao iPhone.
Já que lá está
Uma vez que já está até aos cotovelos no rolo da câmara, duas pequenas tarefas valem a pena:
- Dê uma casa a sério aos que ficam. Um recibo que encontrou uma vez pode voltar a desaparecer. Aqui está a melhor maneira de guardar recibos digitalmente para que a próxima pesquisa demore segundos, não uma noite.
- Limpe o resto. Quando os seus documentos estiverem num sítio seguro, aquelas centenas de fotografias de papelada são apenas tralha entre si e as suas memórias a sério — vale uma boa limpeza do rolo da câmara.
Para hoje, porém, a missão é mais simples: pesquise «recibo», pesquise o nome da loja, espreite as Capturas de ecrã e cace os retângulos brancos. O prazo de devolução de sexta-feira não tem hipótese.