Slik komprimerer du en PDF i nettleseren din
- Åpne PDF-en din. Velg filen eller slipp den hvor som helst på siden. Den åpnes i nettleserens minne og sendes aldri til en server.
- Velg en forhåndsinnstilling. Hver forhåndsinnstilling viser en anslått utdatastørrelse, beregnet ut fra dine faktiske første sider. Forhåndsvisningen viser side én nøyaktig slik den vil se ut.
- Komprimer og sjekk. Følg fremdriften per side, og sammenlign deretter størrelsene før og etter. Hvis resultatet ikke er mindre, sier verktøyet ifra.
- Last ned. Gi resultatet nytt navn om du vil, og last det ned. Behold originalen — den komprimerte kopien har ingen markerbar tekst.
Hva det gjør
- Tre forhåndsinnstillinger — E-post, Balansert, Høy kvalitet — hver med en anslått utdatastørrelse før du bestemmer deg
- Forhåndsvisning av side én side ved side, før og etter, slik at du selv bedømmer kvaliteten
- Størrelsessammenligning før/etter med prosentandel spart
- Advarer deg når komprimering ville gjøre filen større, i stedet for å late som det hjalp
- Fremdrift per side for lange dokumenter
- Kjører helt på enheten din — ingenting lastes opp
Hva dette verktøyet gjør
Det gjør en PDF mindre ved å tegne hver side på nytt som et JPEG-bilde i en oppløsning du velger, og deretter bygge en fersk PDF fra disse bildene. En 40 MB telefonskanning havner som regel mellom 2 og 6 MB på E-post-innstillingen. Motoren er PDF.js — den samme åpen kildekode-tegneren som sitter inni Firefox — pluss pdf-lib for ombyggingen, begge kjørende i nettleseren din.
Hvorfor ingen-opplasting-delen betyr noe
Søk etter «komprimer PDF», og nesten hvert eneste resultat er et nettsted som tar imot filen din først. Det betyr som regel at leiekontrakten, selvangivelsen eller den signerte avtalen din reiser til en server du ikke vet noe om, styrt av en personvernerklæring du ikke leste. Denne siden gjør den samme jobben uten reisen: koden kommer til deg, dokumentet ditt blir værende der det er. Den fungerer til og med offline når siden først er lastet inn.
Velge en forhåndsinnstilling
E-post (110 dpi) er for vedlegg som må passe under en postkassegrense — teksten holder seg lesbar på skjerm, men finskrift blir mykere. Balansert (150 dpi) leses godt på enhver skjerm og er det fornuftige standardvalget. Høy kvalitet (200 dpi) holder liten tekst skarp på bekostning av størrelse. Hver forhåndsinnstilling viser et anslag beregnet fra dine faktiske sider, og forhåndsvisningsruten viser side én nøyaktig slik den vil komme ut — vurder med egne øyne før du bestemmer deg.
Den ærlige avveiningen
Komprimerte sider er bilder. Du kan ikke markere, søke i eller kopiere tekst i resultatet, og skjermlesere kan ikke lese det. Det er ikke en svakhet ved akkurat dette verktøyet — det er slik komprimering av PDF-er i nettleseren fungerer. Verktøyet sier det rett ved siden av nedlastingsknappen i stedet for i finskrift, og det forteller deg rett ut når komprimeringen gjorde filen din større, noe som faktisk skjer med tekst-tunge PDF-er som allerede var kompakte.
Når du vil bruke det
Krympe en skannet leiekontrakt som spratt tilbake fra noens innboks. Sende en telefonfotografert kvitteringsrekke til en regnskapsfører på e-post. Få en forsikringssaks bildesamling under en opplastingsgrense. For å holde dokumenter gjenfinnbare etterpå — det er det Paperlock-appen finnes for: den leser dokumentene dine på iPhonen din og svarer på spørsmål om dem.
Slik komprimerer du en PDF på Mac
Den raskeste måten å komprimere en PDF på Mac er Preview, som allerede er installert. Åpne PDF-en, velg Arkiv → Eksporter …, og i eksportvinduet setter du Quartz-filter til Reduce File Size, og lagrer under et nytt navn. Det er hele det innebygde alternativet. Det finnes ikke noe komprimeringstrinn i Finders Hurtighandlinger, og Reduce File Size-filteret har ingen innstillinger: den nedsampler hvert bilde hardt, så skanninger blir ofte uklare, og du kan verken velge et mildere nivå eller se resultatet før lagring.
Er det resultatet for grovt, bruk verktøyet ovenfor i stedet. Det kjører i Safari eller Chrome på Mac-en din uten at noe må installeres, lar deg velge E-post, Balansert eller Høy kvalitet, og viser side én før og etter slik at du bedømmer med egne øyne. Størrelsene før og etter skrives ut ved siden av hverandre, og filen forlater aldri Mac-en din.
Slik komprimerer du en PDF på iPhone
Det finnes ingen innebygd måte å komprimere en PDF på iPhone. Filer-appen kan forhåndsvise, gi nytt navn til og dele en PDF, men den har ingen krympefunksjon, og Mails tilbud om å redusere størrelsen på et vedlegg gjelder bare bilder — en PDF sendes ut i full størrelse. Den vanlige omveien er å installere en app eller laste opp filen til et nettsted, som er nøyaktig det du kanskje ikke vil gjøre med en leiekontrakt eller en pasientjournal.
Denne siden fungerer i Safari på iPhone uten noen app. Trykk Velg en PDF, hent filen fra Filer eller en nylig nedlasting, velg en forhåndsinnstilling, og lagre resultatet tilbake til Filer eller del det direkte inn i Mail eller Meldinger. Arbeidet skjer i Safaris minne på telefonen. En lang skanning tar litt lengre tid på en telefon enn på en bærbar PC — fremdriftslinjen per side fortsetter å telle, så gi den et øyeblikk.
Hva betyr det å komprimere en PDF — og kan du komme ned til 1MB, 200KB eller 100KB?
Å komprimere en PDF betyr å kode om de delene av filen som tar plass — nesten alltid sidebildene — slik at de trenger færre byte. En side skannet i 300 dpi inneholder langt mer detalj enn en skjerm kan vise, så å lagre den i 110 eller 150 dpi mister lite du kan se, samtidig som størrelsen kuttes med en stor faktor. Tekst i en PDF som er født digital er allerede bitteliten, som er grunnen til at komprimering av en Word-eksport sjelden hjelper; dette verktøyet gjør sider om til bilder, så en ren tekstfil kan til og med vokse — og verktøyet sier ifra i stedet for å late som.
Om du kan komprimere en PDF til 1MB, 200KB eller 100KB avhenger av hva den består av. Et fotografert eller skannet dokument krymper mye: en 15 MB telefonskanning av noen få sider havner som regel under 1 MB på E-post-innstillingen, og en enkelt skannet side kan komme nær 200 KB. 100 KB er realistisk bare for én kort side. Metoden er enkel: velg E-post, les størrelsesanslaget ved siden av innstillingen, sammenlign det med grensen, og hvis det fortsatt er over, del et langt dokument i to filer. Den endelige størrelsen vises alltid før du laster ned.