Een huurcontract, een toestemmingsbriefje van school, een formulier van de tandarts: in de mail staat „graag ondertekend retour”, en de printer thuis is al sinds het voorjaar zonder inkt. Die heb je niet nodig. Je iPhone kan een PDF-formulier invullen en met je vinger ondertekenen, en het resultaat is een gewone PDF die iedereen kan openen.

Hoe onderteken je een PDF op de iPhone?

Open de PDF, tik in de markeringstools op Voeg handtekening toe, zet je handtekening met je vinger en sleep hem op de streep. De volledige stappen:

  1. Open de PDF. Vanaf iOS 26 opent hij in de app Voorvertoning; op oudere versies in Bestanden. Is het een e-mailbijlage, tik dan gewoon op de bijlage.
  2. Tik op de markeringsknop (de pennenpunt) en dan op de plusknop (+). In Voorvertoning staat de plusknop in de werkbalk onderaan.
  3. Tik op Voeg handtekening toe. Kies een handtekening die je al bewaard hebt, of zet een nieuwe met je vinger en tik op Gereed. Draai de telefoon om voor meer ruimte.
  4. Sleep de handtekening naar de streep. Sleep aan de blauwe stippen op de hoeken om hem de juiste grootte te geven.
  5. Tik op Gereed en bewaar het bestand, of tik op Deel om het direct terug te sturen.

Dat is alles. De handtekening wordt onderdeel van de PDF, dus wie hem ook opent, op welk apparaat dan ook, ziet hem. Heb je geen iPhone bij de hand? De gratis PDF-ondertekentool doet hetzelfde in elke browser, zonder dat het bestand wordt geüpload.

Vul eerst de formuliervelden in

De meeste formulieren willen meer dan een handtekening: je naam, de datum, een adres. Vul die in voordat je ondertekent.

In Voorvertoning (iOS 26 en nieuwer):

  1. Open het PDF-formulier in Voorvertoning.
  2. Tik op de formulierinvulknop.
  3. Tik op een veld en typ. Verschijnt boven het toetsenbord een suggestie voor Vul automatisch in met jouw gegevens, tik dan daarop.
  4. In een handtekeningveld kun je met je vinger direct in het veld ondertekenen.

In Bestanden (elke recente iOS-versie): open het formulier, tik op de knop Vul automatisch in, tik op een leeg veld en typ. Ga zo veld voor veld verder. Biedt een melding aan om meerdere bij elkaar horende velden in één keer in te vullen, bekijk dan wat er wordt voorgesteld, verbeter wat niet klopt en tik op Vul in.

Automatisch invullen haalt zijn gegevens uit Mijn kaart in Contacten, dus het loont om te controleren of op die kaart je actuele adres staat. Je kunt ook op Kies ander tikken om de gegevens van iemand anders uit je contacten te gebruiken, bijvoorbeeld van een kind of een ouder voor wie je het formulier invult.

Als het formulier geen velden heeft

Veel PDF's zijn geen echte formulieren: het zijn scans van papier, met lege lijntjes die niet reageren als je erop tikt. Invullen kan nog steeds.

  1. Tik op de plusknop (+).
  2. Tik op Voeg tekstvormvak toe.
  3. Sleep het vak naar het lege lijntje en typ.
  4. Gebruik de opmaaktools om de grootte of het lettertype aan te passen, zodat het past.

Voeg één vak per regel toe en onderteken dan zoals hierboven. Kwam het document als foto binnen in plaats van als PDF, zet het dan eerst om met de stappen voor foto naar PDF en onderteken daarna de PDF.

Bewaar meer dan één handtekening

De iPhone onthoudt de handtekening die je zet en biedt hem de volgende keer weer aan. Je kunt er een paar bewaren: je volledige handtekening, je initialen voor elke pagina van een huurcontract, en een andere stijl als je op twee manieren tekent.

  • Een andere toevoegen: tik in Voeg handtekening toe op Voeg handtekening toe of verwijder, dan op de plusknop, en zet opnieuw een handtekening.
  • Een label geven: tik op het menu naast Nieuwe handtekening en kies een label, zoals initialen of bijnaam.
  • Er een verwijderen: tik op Voeg handtekening toe of verwijder en dan op de verwijderknop naast de handtekening.

Een bewaarde handtekening is een plaatje van je handtekening op je telefoon. Iedereen die je iPhone ontgrendelt, kan hem plaatsen, en dat is weer een reden om een toegangscode aan te laten staan.

Stuur het terug

Is het formulier ingevuld en ondertekend, tik dan op het menu in het document en kies Exporteer of Deel, of beantwoord de e-mail met de PDF als bijlage. Open de bijlage voordat je op Verstuur drukt één keer en controleer of de handtekening en alle velden er echt in staan; sommige formulieren die voor desktopsoftware zijn gemaakt, tonen ingevulde velden op je telefoon en overal anders lege.

Staan in wat je verstuurt je burgerservicenummer, bankgegevens of medische gegevens, denk dan niet alleen aan het bestand maar ook aan het kanaal. Daar is een korte gids over: documenten veilig delen vanaf je iPhone.

Veelvoorkomende problemen

Ik zie Voeg handtekening toe niet. Tik eerst op de markeringsknop; de plusknop zit in de markeringsbalk. In sommige apps begint de werkbalk geminimaliseerd. Tik erop om hem uit te vouwen.

De velden nemen geen tekst aan. De PDF heeft geen echte formuliervelden, of is vergrendeld voor bewerking. Gebruik dan Voeg tekstvormvak toe. Vraagt de PDF om een wachtwoord, dan moet je dat van de afzender krijgen.

De handtekening is enorm of staat op de verkeerde plek. Tik erop om hem te selecteren, sleep hem weg en trek de blauwe stippen naar binnen om hem kleiner te maken. Wil je opnieuw beginnen, tik dan op de knop Meer en kies Herstel.

Ik moet iets wijzigen na het ondertekenen. Maak het ongedaan zolang het document nog openstaat, of bewaar een niet-ondertekende kopie. In Voorvertoning kun je er vooraf een maken: tik op het menu naast de bestandsnaam en kies Dupliceer. Voor andere wijzigingen, zoals een pagina verwijderen of een ontbrekende pagina toevoegen, zie hoe je een PDF bewerkt op de iPhone.

Ze willen het toch op papier. Onderteken toch maar op je telefoon en druk de ondertekende PDF af zodra je bij een printer bent. Het is hetzelfde bestand.

Bewaar de ondertekende kopie waar je hem terugvindt

De ondertekende versie is degene die telt, en meestal degene die verdwijnt: hij ging als e-mailbijlage de deur uit en staat nu drie maanden diep in je map Verzonden. Als de verhuurder naar de borgclausule vraagt of de school het formulier opnieuw wil, zoek je in je mail naar „ondertekend”.

Paperlock is een privéplek voor precies die kopieën. Bewaar de ondertekende PDF erin en hij leest wat het document is, van wie het komt en welke data ertoe doen, zet het onder een duidelijke titel en houdt het achter Face ID. Hij ondertekent of vult geen formulieren voor je in (dat doet je iPhone al prima); hij zorgt ervoor dat je het ondertekende resultaat later kunt terugvinden door er in gewoon Nederlands naar te vragen.