Un contratto d'affitto, il permesso per la scuola, il consenso del dentista: l'email dice «firma e rimanda», e la stampante di casa è senza inchiostro da primavera. Non ti serve. Il tuo iPhone può compilare un modulo PDF e firmarlo con il dito, e il risultato è un normale PDF che chiunque può aprire.
Come firmo un PDF su iPhone?
Apri il PDF, tocca Aggiungi firma negli strumenti di Annota, firma con il dito e trascina la firma sulla riga. I passaggi completi:
- Apri il PDF. Da iOS 26 in poi si apre nell'app Anteprima; nelle versioni precedenti, in File. Se è un allegato email, basta toccarlo.
- Tocca il pulsante Annota (la punta della penna), poi il pulsante Aggiungi (+). In Anteprima, il pulsante Aggiungi sta nella barra degli strumenti in basso.
- Tocca Aggiungi firma. Scegli una firma che hai già salvato, oppure firma una nuova con il dito e tocca Fine. Ruota il telefono in orizzontale per avere più spazio.
- Trascina la firma sulla riga della firma. Trascina i punti blu agli angoli per darle la dimensione giusta.
- Tocca Fine, poi salva, oppure tocca Condividi per rimandarlo subito indietro.
Tutto qui. La firma diventa parte del PDF, quindi la vede chiunque lo apra, su qualsiasi dispositivo. Non hai un iPhone? Lo strumento per firmare PDF gratuito fa lo stesso in qualsiasi browser, senza caricare il file.
Prima compila i campi del modulo
La maggior parte dei moduli chiede più di una firma: il tuo nome, la data, un indirizzo. Compila queste cose prima di firmare.
In Anteprima (iOS 26 e successivi):
- Apri il modulo PDF in Anteprima.
- Tocca il pulsante Compilazione modulo.
- Tocca un campo e scrivi. Se sopra la tastiera compare un suggerimento di Inserimento automatico con i tuoi dati, toccalo.
- In un campo firma, puoi firmare direttamente nel campo con il dito.
In File (qualsiasi iOS recente): apri il modulo, tocca il pulsante Inserimento automatico, tocca un campo vuoto e scrivi. Vai avanti campo per campo. Se un suggerimento propone di compilare più campi collegati in una volta, controlla cosa propone, correggi quello che non va e tocca Inserisci.
Inserimento automatico attinge alla tua scheda personale in Contatti, quindi conviene controllare che abbia il tuo indirizzo attuale. Puoi anche toccare Scegli altro per inserire i dati di un'altra persona dai tuoi contatti, come un figlio o un genitore per cui stai compilando il modulo.
Quando il modulo non ha campi
Un sacco di PDF non sono veri moduli: sono scansioni di carta, con righe vuote che non reagiscono quando le tocchi. Puoi compilarli lo stesso.
- Tocca il pulsante Aggiungi (+).
- Tocca Aggiungi casella per modulo testo.
- Trascina la casella sulla riga vuota e scrivi.
- Usa gli strumenti di formattazione per cambiare dimensione o font in modo che il testo ci stia.
Aggiungi una casella per riga, poi firma come sopra. Se il documento è arrivato come foto e non come PDF, convertilo prima con i passaggi da foto a PDF, poi firma il PDF.
Salva più di una firma
L'iPhone tiene la firma che disegni e te la ripropone la volta dopo. Ne puoi tenere alcune: la firma completa, le iniziali da mettere su ogni pagina di un contratto d'affitto, e uno stile diverso se firmi in due modi.
- Aggiungine un'altra: in Aggiungi firma, tocca Aggiungi o rimuovi firma, poi il pulsante Aggiungi, e firma di nuovo.
- Dagli un'etichetta: tocca il menu accanto a Nuova firma e scegli un'etichetta, come iniziali o soprannome.
- Eliminane una: tocca Aggiungi o rimuovi firma, poi il pulsante Elimina accanto a quella che vuoi togliere.
Una firma salvata è un'immagine della tua firma sul telefono. Chiunque sblocchi il tuo iPhone può usarla: un motivo in più per tenerci un codice.
Rimandalo indietro
Quando il modulo è compilato e firmato, tocca il menu nel documento e scegli Esporta o Condividi, oppure rispondi all'email con il PDF in allegato. Prima di premere Invia, apri l'allegato una volta e controlla che la firma e tutti i campi ci siano davvero: certi moduli pensati per programmi da computer mostrano i campi compilati sul telefono e vuoti ovunque altro.
Se quello che mandi contiene il numero di un documento d'identità, coordinate bancarie o dati sanitari, pensa al canale oltre che al file. C'è una guida breve su questo: condividere documenti in modo sicuro dal tuo iPhone.
Problemi comuni
Non vedo Aggiungi firma. Tocca prima il pulsante Annota; il pulsante Aggiungi sta nella barra degli strumenti di Annota. In alcune app la barra parte ridotta. Toccala per espanderla.
I campi non accettano testo. Il PDF non ha veri campi, oppure è bloccato contro le modifiche. Usa Aggiungi casella per modulo testo. Se il PDF chiede una password, dovrai farla avere da chi te l'ha mandato.
La firma è enorme o nel posto sbagliato. Toccala per selezionarla, trascinala e tira verso l'interno i punti blu per rimpicciolirla. Per ricominciare, tocca il pulsante Altro e scegli Annulla.
Devo cambiare qualcosa dopo aver firmato. Annulla finché il documento è ancora aperto, oppure tieni una copia non firmata. In Anteprima puoi farla prima: tocca il menu accanto al nome del file e scegli Duplica. Per altre modifiche, come togliere una pagina o aggiungerne una mancante, vedi come modificare un PDF su iPhone.
Alla fine lo vogliono su carta. Firma comunque sul telefono, poi stampa il PDF firmato quando sei vicino a una stampante. È lo stesso file.
Tieni la copia firmata dove la ritroverai
La versione firmata è quella che conta, e di solito è quella che sparisce: è partita come allegato di un'email e ora vive nella posta inviata, tre mesi più in basso. Quando il padrone di casa ti chiede della clausola sulla caparra o la scuola rivuole il modulo, ti ritrovi a cercare «firmato» nella posta.
Paperlock è un posto privato proprio per quelle copie. Salvaci dentro il PDF firmato e lui legge di che documento si tratta, da chi arriva e le date che contano, lo archivia con un titolo chiaro e lo tiene dietro Face ID. Non firma né compila moduli al posto tuo (l'iPhone lo fa già bene); si assicura che il risultato firmato si possa ritrovare, chiedendolo in parole semplici.