Hogyan tartsa nyilván dokumentumai lejárati dátumait
- Adjon hozzá egy dokumentumot. Válassza ki a típust, nevezze el („Anna útlevele”), írja be a rajta szereplő lejárati dátumot, és ha szeretné, azt is, hol van a papír.
- Olvassa el a listát. A sorok sürgősség szerint rendeződnek. A sárga azt jelenti, kezdje el most a megújítást – az előrejelzési idő típusonként eltér. A piros 30 napot vagy annál kevesebbet jelent, vagy azt, hogy a dokumentum már lejárt.
- Exportálja az emlékeztetőket. Érintse meg az „Összes hozzáadása a naptáramhoz” gombot, majd nyissa meg az .ics fájlt a telefonján. Minden dokumentumból két esemény lesz, 30 és 7 nappal a lejárat előtti figyelmeztetéssel.
- Tartsa naprakészen. Amikor megújítja egy dokumentumát, törölje a régi sort, és adja meg az új dátumot. A lista csak ebben a böngészőben létezik, ezért módosítás után exportálja újra.
Mit csinál
- Egy lista útlevelekhez, személyikhez, jogosítványokhoz, vízumokhoz, biztosításokhoz, garanciákhoz, kártyákhoz és szerződésekhez
- Napokban mért visszaszámlálás és állapot, amely a típusnak megfelelő előrejelzési időnél vált sárgára
- Minden emlékeztetőt egyetlen .ics fájlba exportál, 30 és 7 nappal a lejárat előtti figyelmeztetéssel
- CSV-letöltés és áttekinthető, nyomtatható táblázat
- Csak a böngésző helyi tárolójában menti – nincs fiók, nincs szerver
- Nincs könyvtár, nincs hálózati kérés, nincs mit telepíteni
Miről van szó
Egyetlen oldal, ahol élete minden lejárati dátuma egy listában van: útlevelek, személyi igazolványok, jogosítványok, a vízum, az autó műszaki vizsgája, a mosogatógép garanciája, a biztosítás megújítása, a bankkártya, amely egy hónap végén csendben lejár. Minden sor megmutatja, hány nap van hátra, és egy állapotot, amely sárgára vált, amikor itt az idő elkezdeni a megújítást, és pirosra, amikor sürgős, vagy már lejárt.
A lista a böngészője saját tárolójában él, ezen az eszközön. Nem kerül sehova elküldésre, és nincs hozzá fiók. Ez egyszerre előny és korlát: senki más nem látja, de Ön helyett sem tudja senki visszaállítani. Az exportgombok azért léteznek, hogy az emlékeztetők tartós helyen élhessenek – a naptárában.
Hogyan dőlnek el az állapotok
Minden dokumentumtípushoz tartozik egy előrejelzési idő: az a pont, ahol egy nyugodt megújításból drága lesz. Az útlevelek kilenc hónapot kapnak, mert a megújítás hetekig tart, és a legtöbb ország hat hónap érvényességet vár el beutazáskor. A vízumok és tartózkodási engedélyek három hónapot kapnak, mert a legtöbb rendszer 60–90 nappal korábban fogadja el a megújítást, és bünteti a lejáratot. A garanciák egy hónapot kapnak – ennyi idő alatt minden funkció kipróbálható, amíg a javítás még ingyenes.
| Típus | Sárgára vált | Ok |
|---|---|---|
| Útlevél | 270 nappal előtte | Ügyintézési idő plusz a hat hónapos beutazási szabály |
| Személyi igazolvány, vízum vagy tartózkodási engedély | 90 nappal előtte | Időpontfoglalási sorok; a megújítás 2–3 hónappal korábban elfogadott |
| Jogosítvány, szerződés vagy előfizetés | 60 nappal előtte | Megújítási időablakok; felmondási határidők |
| Védőoltás, recept, gyógyszer | 60 nappal előtte | Időpontok és több adagból álló kúrák |
| Biztosítási kötvény | 45 nappal előtte | Idő az összehasonlításra az automatikus megújítás előtt |
| Garancia, kártya, jármű, úti engedély, otthonbiztonság | 30 nappal előtte | Tesztelés, frissítés, foglalás |
A piros 30 napot vagy kevesebbet jelent, vagy azt, hogy már lejárt. A zöld azt, hogy van még idő. Ugyanezek a szabályok részletesebben, országspecifikus adatokkal és hivatalos forrásokkal szerepelnek a dokumentumlejárat-ellenőrzőben.
Mit tartalmaznak az exportok
A naptárfájl (.ics) dokumentumonként két egész napos eseményt tartalmaz: egy „kezdje el a megújítást” napot az előrejelzési időnél, és magát a lejáratot 30 és 7 nappal korábbi figyelmeztetéssel. Megnyitható az Apple Naptárban, a Google Naptárban és az Outlookban. A CSV dokumentumonként egy sort tartalmaz a kiszámított hátralévő napokkal és állapottal – hasznos egy közösen használt háztartási táblázathoz. A nyomtatás csak a táblázatot adja, semmi mást, a vészhelyzeti mappához vagy a hűtő ajtajára.
Őszinte korlátok
Ez egy lista, amelyet Ön ír be. Nem olvassa be a dokumentumait, nem tudja megmondani, mikor jár le az útlevele, és nem követi másik telefonra. A böngészők törölhetik az oldaladatokat, ha kevés a tárhely, vagy ha törli az előzményeket, és a privát böngészőablakok bezáráskor elvetik. Az .ics exportot tekintse a tartós másolatnak.
Ha inkább azt szeretné, hogy valaki más olvassa ki a dátumokat: a Paperlock lefényképezi a dokumentumot, kiolvassa magát a lejáratot, és 30, illetve 7 nappal korábban emlékezteti – a széfben tárolt minden dokumentumnál, ugyanezzel az ütemezéssel, amelyet ez az oldal használ.