Semmit nem kell letöltenie. Az iPhone évek óta valóban jó dokumentumszkennerrel érkezik, csak olyan alkalmazásokban rejtőzik, ahol talán nem kereste.
Először jön a harmincmásodperces változat, utána a részletek.
A gyors válasz: szkenneljen a Jegyzetekkel
- Nyissa meg a Jegyzeteket, és kezdjen új jegyzetet, vagy nyisson meg egy meglévőt.
- Koppintson a billentyűzet fölötti kameraikonra.
- Válassza a Dokumentumok szkennelése lehetőséget.
- Tartsa a telefont az oldal fölé. A kamera megtalálja a széleket, automatikusan elkészíti a képet, körbevágja és kiegyenesíti az oldalt.
- Folytassa. Minden új oldal, amely fölé tartja a telefont, ugyanahhoz a szkenneléshez adódik.
- Amikor végzett, koppintson a Mentés gombra.
Ennyi. A szkennelés a jegyzetben marad. Koppintson rá, nyomja meg a megosztás gombot, és PDF-ként bárhová elküldheti: e-mailbe, az Üzenetekbe, a Fájlokba vagy a nyomtatási párbeszédablakba.
Ha az automatikus felvétel bizonytalan, ami fényes papírnál vagy mozgalmas háttér előtt előfordul, koppintson saját maga az exponálógombra. Ezután húzza a sarkokat a körbevágás javításához, majd koppintson a Szkennelés megtartása lehetőségre.
A másik beépített eszköz: szkenneljen közvetlenül PDF-be a Fájlokkal
A Jegyzetek kiváló egy gyors, egyszeri feladathoz, de a szkennelés egy jegyzetbe zárva marad. Ha valódi PDF-fájlt szeretne egy valódi mappában, a Fájlokban ugyanaz a szkenner jobb befejezést kínál:
- Nyissa meg a Fájlokat, és koppintson a Böngészés lapra.
- Koppintson jobb felül a hárompontos menüre.
- Válassza a Dokumentumok szkennelése lehetőséget.
- Örökítse meg az oldalakat ugyanúgy, mint a Jegyzetekben, majd koppintson a Mentés gombra.
- Válasszon mappát az iCloud Drive-ban, a Saját iPhone-on részen vagy máshol. A szkennelés PDF-ként kerül oda, készen a csatolásra vagy megosztásra.
Ugyanaz a kamera és az automatikus körbevágás, csak kimarad a jegyzetből való utólagos kiszabadítás. Ha nem papír van Ön előtt, hanem régi dokumentumfényképei vannak, az más feladat. Így alakíthat fotókat PDF-fé iPhone-on, nyomtatás nélkül.
Kameratippek: a szkennelés és a szürke, homályos fotó közötti különbség
A szkenner csak annyira jó, amennyire jól lát a kamera. Öt dolog szinte minden rossz szkennelést helyrehoz:
- A fény oldalról érkezzen, ne Ön mögül. Úgy álljon, hogy a saját árnyéka ne essen az oldalra. Nappal egy ablak melletti asztal minden mennyezeti lámpánál jobb.
- Sík felület és kontrasztos háttér. A sötét asztalra tett fehér papír széleit a felismerés azonnal megtalálja. Fehér papír fehér pulton már találgatásra kényszeríti.
- Simítsa ki az oldalt. A nyugták felpöndörödnek. Előbb nyomja laposra őket két másodpercre, vagy fogja le a sarkokat azzal, ami kéznél van. A hullámos oldal szkennelve is hullámos lesz.
- Tartsa a telefont párhuzamosan az oldallal. A ferdén készült képet a rendszer megpróbálja visszanyújtani a megfelelő alakra, ennek pedig a szöveg látja kárát.
- Fényes papírnál tüntesse el a csillogást. Kissé az oldalt döntse meg, ne a telefont, amíg a fényes folt le nem csúszik a szövegről, vagy távolodjon el a fényforrástól.
Ha ezeket betartja, a beépített szkenner szinte mindenhez elég jó másolatokat készít: vízumkérelemhez, költségelszámoláshoz vagy jótállási igényhez.
Ahol a beépített szkennerek már nem segítenek
Jöjjön az őszinte rész. A Jegyzetek és a Fájlok megoldja egy dokumentum rögzítését. Az utána következőkkel már alig foglalkozik.
Minden szkennelésnek nevet kell adni. Ha nem teszi, könnyen a „Szkennelt dokumentum 14” lesz belőle. Otthon is kell neki: jegyzet, mappa vagy valamilyen Ön által kitalált rendszer, amelyre később emlékeznie kell. Hónapok múltán csak akkor találja meg, ha olyan nevet adott neki, amelyre későbbi önmaga rákeres. A Jegyzetek a szkennelésen belüli szöveg egy részét is megtalálja, ami addig segít, amíg nem „annak a visszavitt dolognak a nyugtáját” keresi. Ez a kifejezés ugyanis nincs rányomtatva.
Három dokumentumnál ez nem számít. Százötvennél, vagyis egy-két évnyi nyugtánál, számlánál, biztosítási levélnél és iskolai űrlapnál azonban soha nem a szkennelés volt a nehéz rész, hanem a rendszerezés. Ha a kupac már itt tart, az otthoni papírok rendezéséről szóló útmutató olyan rendszert mutat, amely márciusra sem omlik össze.
Amikor valódi dokumentumalkalmazásra lesz szüksége
A Paperlock erre a résre készült. Ugyanúgy szkennel: a kamerát az oldalra irányítja, az alkalmazás körbevágja és kiegyenesíti, a többoldalas dokumentum pedig egyszerűen működik. A névadási és rendszerezési lépés azonban nem létezik. A Paperlock érkezéskor elolvassa a dokumentumot: mi az, kitől jött, mi a dátuma, mekkora összeg szerepel rajta, és mikor jár le. A villanyszámla olyan címmel rendezi el magát, amilyet a legfegyelmezettebb napján adott volna neki. Később csak megkérdezi: „Mennyi volt a márciusi villanyszámla?”, és megkapja a választ a csatolt dokumentummal együtt. Minden Face ID mögött marad, nem a jegyzetlistán, a lejárati dátummal rendelkező iratokra pedig még a lejárat előtt emlékezteti. Ez az alkalmazás egész lényege, és hamarosan érkezik iPhone-ra.
Hogy igazságosak legyünk a beépített eszközökkel: ha évente csak néhány dokumentumot szkennel, és pontosan tudja, hová tette őket, a Jegyzetek és a Fájlok ingyenesek, már telepítve vannak, és tökéletesen megfelelnek. A különbségek egy bekezdésnél mélyebbek, ezért őszinte összehasonlítást is készítettünk: Paperlock és az Apple Jegyzetek szkennelése.
Gyors áttekintés
| Ezt szeretné… | Ezt használja |
|---|---|
| Egyszer beszkennelni, elküldeni, majd elfelejteni valamit | Jegyzetek |
| Közvetlenül egy mappába, PDF-ként szkennelni | Fájlok |
| Meglévő fotókat PDF-fé alakítani | Fotók + Fájlok, a lépések itt találhatók |
| Sokat szkennelni elnevezés és rendezgetés nélkül | Paperlock, hamarosan |
| Érzékeny dokumentumokat Face ID mögött tartani | Paperlock, hamarosan |
Bármit is választ, a szokás fontosabb az eszköznél. Akkor szkenneljen, amikor a papír a kezében van, ne akkor, amikor szüksége lenne rá. Amit júliusban beszkennelt, novemberben egy kereséssel elérhető. Amit csak be akart szkennelni, valahol egy táskában van. És Ön pontosan tudja, melyik táskáról van szó.