किराये का अनुबंध, स्कूल की अनुमति पर्ची, डेंटिस्ट का सहमति फ़ॉर्म: ईमेल कहता है “कृपया सिग्नेचर करके लौटाएँ”, और घर के प्रिंटर की स्याही वसंत से ख़त्म पड़ी है। उसकी ज़रूरत ही नहीं है। आपका iPhone PDF फ़ॉर्म भर भी सकता है और आपकी उँगली से उस पर सिग्नेचर भी ले सकता है, और नतीजा एक आम PDF होता है जिसे कोई भी खोल सकता है।
iPhone पर PDF पर सिग्नेचर कैसे करें?
PDF खोलिए, मार्कअप टूल में सिग्नेचर जोड़ें पर टैप कीजिए, उँगली से सिग्नेचर कीजिए, और उसे लाइन पर ड्रैग कर दीजिए। पूरे कदम:
- PDF खोलिए। iOS 26 और उसके बाद के वर्ज़न में वह प्रीव्यू ऐप में खुलता है; पुराने वर्ज़न में फ़ाइलें में। अगर वह ईमेल का अटैचमेंट है, तो बस उस पर टैप कीजिए।
- मार्कअप बटन (पेन की नोक) पर टैप कीजिए, फिर जोड़ें बटन (+) पर। प्रीव्यू में जोड़ें बटन नीचे के टूलबार में होता है।
- सिग्नेचर जोड़ें पर टैप कीजिए। या तो पहले से सहेजा हुआ कोई सिग्नेचर चुनिए, या उँगली से नया बनाइए और पूर्ण पर टैप कीजिए। ज़्यादा जगह के लिए फ़ोन को आड़ा कर लीजिए।
- सिग्नेचर को हस्ताक्षर वाली लाइन पर ड्रैग कीजिए। उसके कोनों के नीले डॉट खींचकर उसे सही आकार दीजिए।
- पूर्ण पर टैप कीजिए, फिर उसे सहेजिए, या सीधे वापस भेजने के लिए शेयर करें पर टैप कीजिए।
बस इतना ही। सिग्नेचर PDF का हिस्सा बन जाता है, इसलिए जो भी उसे किसी भी डिवाइस पर खोले, उसे दिखता है। iPhone आपके पास नहीं है? मुफ़्त PDF पर साइन करने वाला टूल यही काम किसी भी ब्राउज़र में करता है, फ़ाइल अपलोड किए बिना।
पहले फ़ॉर्म फ़ील्ड भरिए
ज़्यादातर फ़ॉर्म सिर्फ़ सिग्नेचर से ज़्यादा माँगते हैं: आपका नाम, तारीख़, पता। सिग्नेचर करने से पहले उन्हें भर लीजिए।
प्रीव्यू में (iOS 26 और उसके बाद):
- PDF फ़ॉर्म को प्रीव्यू में खोलिए।
- फ़ॉर्म भरें बटन पर टैप कीजिए।
- किसी फ़ील्ड पर टैप करके टाइप कीजिए। अगर कीबोर्ड के ऊपर आपकी जानकारी वाला कोई ऑटोफ़िल सुझाव दिखे, तो उस पर टैप कीजिए।
- सिग्नेचर वाले फ़ील्ड में आप वहीं उँगली से सिग्नेचर कर सकते हैं।
फ़ाइलें में (किसी भी हाल के iOS में): फ़ॉर्म खोलिए, ऑटोफ़िल करें बटन पर टैप कीजिए, किसी ख़ाली फ़ील्ड पर टैप करके टाइप कीजिए। इसी तरह फ़ील्ड-दर-फ़ील्ड आगे बढ़िए। अगर कोई संकेत कई संबंधित फ़ील्ड एक साथ भरने का सुझाव दे, तो सुझाई गई जानकारी देख लीजिए, जो गलत हो उसे ठीक कीजिए, और भरें पर टैप कीजिए।
ऑटोफ़िल जानकारी संपर्क ऐप में आपके मेरा कार्ड से लेता है, इसलिए यह देख लेना ठीक रहेगा कि उस कार्ड में आपका मौजूदा पता है। आप अन्य चुनें पर टैप करके अपने संपर्कों में से किसी और की जानकारी भी भर सकते हैं, जैसे बच्चे या माता-पिता की, जिनका फ़ॉर्म आप भर रहे हैं।
जब फ़ॉर्म में फ़ील्ड ही न हों
बहुत-सी PDF असली फ़ॉर्म नहीं होतीं: वे कागज़ के स्कैन होती हैं, जिनकी ख़ाली लाइनें टैप करने पर कुछ नहीं करतीं। फिर भी आप उन्हें भर सकते हैं।
- जोड़ें बटन (+) पर टैप कीजिए।
- टेक्स्ट फ़ॉर्म बॉक्स जोड़ें पर टैप कीजिए।
- बॉक्स को ख़ाली लाइन पर ड्रैग कीजिए और टाइप कीजिए।
- आकार या फ़ॉन्ट बदलने के लिए फ़ॉर्मैटिंग टूल इस्तेमाल कीजिए, ताकि वह ठीक से बैठ जाए।
हर लाइन के लिए एक बॉक्स जोड़िए, फिर ऊपर बताए तरीके से सिग्नेचर कीजिए। अगर दस्तावेज़ PDF की जगह फ़ोटो के रूप में आया है, तो पहले उसे फ़ोटो को PDF बनाने के कदमों से बदल लीजिए, फिर PDF पर सिग्नेचर कीजिए।
एक से ज़्यादा सिग्नेचर सहेजिए
iPhone आपका बनाया सिग्नेचर रख लेता है और अगली बार फिर पेश करता है। आप कुछ सिग्नेचर रख सकते हैं: पूरा सिग्नेचर, किराये के अनुबंध के हर पन्ने के लिए संक्षिप्त हस्ताक्षर, और अगर आप दो लिपियों में सिग्नेचर करते हैं तो दूसरा अंदाज़।
- एक और जोड़ें: सिग्नेचर जोड़ें में सिग्नेचर जोड़ें या हटाएँ पर टैप कीजिए, फिर जोड़ें बटन पर, और दोबारा सिग्नेचर कीजिए।
- उसे नाम दें: नया सिग्नेचर के आगे के मेन्यू पर टैप कीजिए और प्रथमाक्षर या उपनाम जैसा कोई लेबल चुनिए।
- किसी को डिलीट करें: सिग्नेचर जोड़ें या हटाएँ पर टैप कीजिए, फिर उसके आगे के डिलीट करें बटन पर।
सहेजा हुआ सिग्नेचर आपके फ़ोन में आपके सिग्नेचर की एक तस्वीर होता है। जो भी आपका iPhone अनलॉक कर ले, वह उसे लगा सकता है; यह फ़ोन पर पासकोड रखने की एक और वजह है।
उसे वापस भेजिए
फ़ॉर्म भर जाए और उस पर सिग्नेचर हो जाए, तब दस्तावेज़ में मेन्यू पर टैप करके एक्सपोर्ट करें या शेयर करें चुनिए, या PDF अटैच करके ईमेल का जवाब दीजिए। भेजें दबाने से पहले अटैचमेंट को एक बार खोलकर देख लीजिए कि सिग्नेचर और हर फ़ील्ड सच में मौजूद हैं; डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर के लिए बने कुछ फ़ॉर्म आपके फ़ोन पर भरे हुए फ़ील्ड दिखाते हैं और बाकी हर जगह ख़ाली।
अगर आप जो भेज रहे हैं उसमें आपका ID नंबर, बैंक की जानकारी या सेहत की जानकारी है, तो सिर्फ़ फ़ाइल के बारे में नहीं, भेजने के ज़रिए के बारे में भी सोचिए। उस पर एक छोटी गाइड है: अपने iPhone से दस्तावेज़ सुरक्षित तरीके से शेयर करना।
आम समस्याएँ
मुझे सिग्नेचर जोड़ें नहीं दिख रहा। पहले मार्कअप बटन पर टैप कीजिए; जोड़ें बटन मार्कअप टूलबार में रहता है। कुछ ऐप में टूलबार छोटा होकर शुरू होता है। उसे फैलाने के लिए उस पर टैप कीजिए।
फ़ील्ड में टेक्स्ट नहीं जा रहा। PDF में असली फ़ॉर्म फ़ील्ड नहीं हैं, या वह संपादन के लिए लॉक है। इसकी जगह टेक्स्ट फ़ॉर्म बॉक्स जोड़ें इस्तेमाल कीजिए। अगर PDF पासवर्ड माँगे, तो वह आपको भेजने वाले से लेना होगा।
सिग्नेचर बहुत बड़ा है या गलत जगह पर है। उस पर टैप करके उसे चुनिए, ड्रैग कीजिए, और नीले डॉट अंदर की ओर खींचकर उसे छोटा कीजिए। फिर से शुरू करने के लिए अधिक बटन पर टैप कीजिए और पहले जैसा करें चुनिए।
सिग्नेचर के बाद मुझे कुछ बदलना है। दस्तावेज़ खुला रहते हुए पहले जैसा कर दीजिए, या बिना सिग्नेचर वाली एक कॉपी रखिए। प्रीव्यू में आप पहले ही कॉपी बना सकते हैं: फ़ाइल के नाम के बगल वाले मेन्यू पर टैप कीजिए और नक़ल चुनिए। दूसरे बदलावों के लिए, जैसे कोई पृष्ठ हटाना या छूटा हुआ पृष्ठ जोड़ना, देखिए iPhone पर PDF कैसे संपादित करें।
उन्हें आख़िर में कागज़ पर ही चाहिए। फिर भी फ़ोन पर सिग्नेचर कर लीजिए, फिर जब प्रिंटर के पास हों तब सिग्नेचर वाली PDF प्रिंट कर लीजिए। वह वही फ़ाइल है।
सिग्नेचर वाली कॉपी वहाँ रखिए जहाँ वह मिल सके
सिग्नेचर वाला संस्करण ही सबसे अहम होता है, और अक्सर वही गुम हो जाता है: वह ईमेल अटैचमेंट के रूप में चला गया और अब आपके भेजे हुए फ़ोल्डर में तीन महीने नीचे दबा है। जब मकान-मालिक जमा-राशि वाली शर्त के बारे में पूछे या स्कूल को वही फ़ॉर्म दोबारा चाहिए, तब आप ईमेल में “signed” खोज रहे होते हैं।
Paperlock ठीक ऐसी ही कॉपियों के लिए एक निजी जगह है। उसमें सिग्नेचर वाली PDF सहेजिए और वह पढ़ लेता है कि दस्तावेज़ क्या है, किसकी तरफ़ से है और कौन-सी तारीख़ें मायने रखती हैं, उसे साफ़ शीर्षक के साथ रखता है, और सब कुछ Face ID के पीछे। वह आपके लिए सिग्नेचर या फ़ॉर्म नहीं भरता (आपका iPhone यह पहले से अच्छे से करता है); वह यह पक्का करता है कि सिग्नेचर किया हुआ नतीजा बाद में सीधी भाषा में माँगने पर मिल जाए।