Un contrato de alquiler, una autorización del colegio, el consentimiento del dentista: el correo dice «firma y devuélvelo», y la impresora de casa lleva sin tinta desde la primavera. No la necesitas. Tu iPhone puede rellenar un formulario PDF y firmarlo con el dedo, y el resultado es un PDF corriente que cualquiera puede abrir.
¿Cómo firmo un PDF en el iPhone?
Abre el PDF, toca Añadir firma en las herramientas de Marcación, firma con el dedo y arrastra la firma hasta la línea. Los pasos completos:
- Abre el PDF. En iOS 26 y posteriores se abre en la app Vista Previa; en versiones anteriores, en Archivos. Si es un adjunto de un correo, tócalo y ya.
- Toca el botón Marcación (la punta del lápiz) y luego el botón Añadir (+). En Vista Previa, el botón Añadir está en la barra de herramientas de la parte inferior.
- Toca Añadir firma. Elige una firma que ya hayas guardado o firma una nueva con el dedo y toca OK. Gira el móvil en horizontal para tener más espacio.
- Arrastra la firma hasta la línea de firma. Arrastra los puntos azules de las esquinas para dejarla del tamaño adecuado.
- Toca OK, guarda el archivo o toca Compartir para devolverlo directamente.
Y ya está. La firma pasa a formar parte del PDF, así que la verá cualquiera que lo abra, en cualquier dispositivo. ¿No tienes tu iPhone a mano? La herramienta para firmar PDF gratuita hace lo mismo en cualquier navegador, sin subir el archivo.
Rellena antes los campos del formulario
La mayoría de los formularios piden más que una firma: tu nombre, la fecha, una dirección. Rellena eso antes de firmar.
En Vista Previa (iOS 26 y posteriores):
- Abre el formulario PDF en Vista Previa.
- Toca el botón Rellenar formularios.
- Toca un campo y escribe. Si encima del teclado aparece una sugerencia de Autorrelleno con tus datos, tócala.
- En un campo de firma, puedes firmar ahí mismo con el dedo.
En Archivos (cualquier iOS reciente): abre el formulario, toca el botón Autorrelleno, toca un campo en blanco y escribe. Sigue campo por campo. Si te ofrece rellenar varios campos relacionados de una vez, revisa lo que sugiere, corrige lo que esté mal y toca Rellenar.
El autorrelleno toma los datos de Mi tarjeta en Contactos, así que conviene comprobar que esa tarjeta tenga tu dirección actual. También puedes tocar Seleccionar otro para rellenar con los datos de otra persona de tus contactos, como un hijo o un padre al que le estás haciendo el formulario.
Cuando el formulario no tiene campos
Muchos PDF no son formularios de verdad: son escaneos de un papel, con líneas en blanco que no reaccionan cuando las tocas. Aun así puedes rellenarlos.
- Toca el botón Añadir (+).
- Toca Añadir cuadro de formulario de texto.
- Arrastra el cuadro hasta la línea en blanco y escribe.
- Usa las herramientas de formato para cambiar el tamaño o la fuente hasta que quepa.
Añade un cuadro por línea y firma como arriba. Si el documento te llegó como una foto y no como un PDF, conviértelo primero con los pasos para pasar una foto a PDF y luego firma el PDF.
Guarda más de una firma
El iPhone conserva la firma que dibujas y te la ofrece la próxima vez. Puedes tener varias: tu firma completa, tus iniciales para cada página de un contrato de alquiler, y otro estilo si firmas de dos maneras.
- Añadir otra: en Añadir firma, toca Añadir o eliminar firma, luego el botón Añadir y firma de nuevo.
- Ponerle etiqueta: toca el menú junto a Nueva firma y elige una etiqueta, como iniciales o apodo.
- Borrar una: toca Añadir o eliminar firma y luego el botón Eliminar que hay junto a ella.
Una firma guardada es una imagen de tu firma en tu móvil. Cualquiera que desbloquee tu iPhone puede colocarla, otra razón más para tener un código de acceso.
Devuélvelo
Cuando el formulario esté relleno y firmado, toca el menú del documento y elige Exportar o Compartir, o responde al correo con el PDF adjunto. Antes de pulsar Enviar, abre el adjunto una vez y comprueba que la firma y todos los campos están de verdad; algunos formularios creados para programas de ordenador muestran los campos rellenos en tu móvil y en blanco en todos los demás sitios.
Si lo que envías incluye tu número de DNI, datos bancarios o información de salud, piensa también en el canal, no solo en el archivo. Hay una guía corta sobre eso: cómo compartir documentos de forma segura desde el iPhone.
Problemas habituales
No veo Añadir firma. Toca primero el botón Marcación; el botón Añadir está en la barra de herramientas de Marcación. En algunas apps la barra empieza minimizada. Tócala para ampliarla.
Los campos no aceptan texto. El PDF no tiene campos de formulario de verdad, o está bloqueado para edición. Usa Añadir cuadro de formulario de texto. Si el PDF pide una contraseña, tendrás que pedírsela a quien te lo envió.
La firma es enorme o está en el sitio equivocado. Tócala para seleccionarla, arrástrala y tira de los puntos azules hacia dentro para reducirla. Para empezar de nuevo, toca el botón Más y elige Deshacer.
Necesito cambiar algo después de firmar. Deshaz mientras el documento siga abierto, o guarda una copia sin firmar. En Vista Previa puedes hacerla antes: toca el menú junto al nombre del archivo y elige Duplicar. Para otros cambios, como quitar una página o añadir una que falta, mira cómo editar un PDF en el iPhone.
Al final lo quieren en papel. Firma igualmente en el móvil y luego imprime el PDF firmado cuando tengas una impresora a mano. Es el mismo archivo.
Guarda la copia firmada donde puedas encontrarla
La versión firmada es la que importa, y suele ser la que desaparece: salió como adjunto de un correo y ahora vive en tu carpeta de Enviados, tres meses más abajo. Cuando el casero te pregunte por la cláusula de la fianza o el colegio quiera el formulario otra vez, te pasarás un rato buscando «firmado» en el correo.
Paperlock es un sitio privado para justo esas copias. Guarda en él el PDF firmado y lee qué documento es, de quién es y qué fechas importan, lo archiva con un título claro y lo guarda tras Face ID. No firma ni rellena formularios por ti (tu iPhone ya lo hace bien); se asegura de que el resultado firmado se pueda encontrar más tarde, pidiéndolo con palabras normales.