Ein Mietvertrag, eine Einverständniserklärung für die Schule, ein Formular vom Zahnarzt: In der Mail steht „bitte unterschrieben zurücksenden“, und der Drucker zu Hause hat seit dem Frühjahr keine Tinte mehr. Du brauchst ihn nicht. Dein iPhone kann ein PDF-Formular ausfüllen und mit deinem Finger unterschreiben, und heraus kommt ein ganz normales PDF, das jeder öffnen kann.
Wie unterschreibe ich ein PDF am iPhone?
Öffne das PDF, tippe in den Markierungswerkzeugen auf Unterschrift hinzufügen, unterschreibe mit dem Finger und zieh die Unterschrift auf die Linie. Die Schritte im Einzelnen:
- Öffne das PDF. Ab iOS 26 öffnet es sich in der App Vorschau, bei älteren Versionen in Dateien. Ist es ein Mail-Anhang, tipp ihn einfach an.
- Tippe auf Markieren (die Stiftspitze) und dann auf Hinzufügen (+). In Vorschau sitzt Hinzufügen in der Symbolleiste unten.
- Tippe auf Unterschrift hinzufügen. Wähle eine gesicherte Unterschrift oder unterschreibe neu mit dem Finger und tippe auf Fertig. Dreh das Handy quer, dann hast du mehr Platz.
- Zieh die Unterschrift auf die Unterschriftslinie. Mit den blauen Punkten an den Ecken bringst du sie auf die richtige Größe.
- Tippe auf Fertig und sichere die Datei, oder tippe auf Teilen, um sie direkt zurückzuschicken.
Das war's. Die Unterschrift wird Teil des PDFs und erscheint bei jedem, der es öffnet, auf jedem Gerät. Nicht auf deinem iPhone? Das kostenlose Tool zum PDF unterschreiben erledigt dasselbe in jedem Browser, ohne die Datei hochzuladen.
Erst die Formularfelder ausfüllen
Die meisten Formulare wollen mehr als eine Unterschrift: Name, Datum, Adresse. Füll diese Felder aus, bevor du unterschreibst.
In Vorschau (ab iOS 26):
- Öffne das PDF-Formular in Vorschau.
- Tippe auf Formular ausfüllen.
- Tippe auf ein Feld und schreib. Erscheint über der Tastatur ein Vorschlag von Automatisch ausfüllen mit deinen Daten, tipp ihn an.
- In einem Unterschriftsfeld kannst du direkt im Feld mit dem Finger unterschreiben.
In Dateien (jede aktuelle iOS-Version): Öffne das Formular, tippe auf Automatisch ausfüllen, dann auf ein leeres Feld und schreib. Mach Feld für Feld weiter. Bietet dir ein Hinweis an, mehrere zusammengehörige Felder auf einmal zu füllen, prüfe den Vorschlag, korrigiere, was falsch ist, und tippe auf Ausfüllen.
„Automatisch ausfüllen“ greift auf deine eigene Kontaktkarte in Kontakte zurück — es lohnt sich also, dort die aktuelle Adresse einzutragen. Über Andere wählen kannst du auch die Daten einer anderen Person aus deinen Kontakten einsetzen, etwa eines Kindes oder eines Elternteils, für das du das Formular ausfüllst.
Wenn das Formular keine Felder hat
Viele PDFs sind gar keine echten Formulare, sondern Scans von Papier, deren leere Linien beim Antippen nicht reagieren. Ausfüllen kannst du sie trotzdem.
- Tippe auf Hinzufügen (+).
- Tippe auf Formulartextfeld hinzufügen.
- Zieh das Feld auf die leere Linie und schreib.
- Passe Größe oder Schrift mit den Formatierungswerkzeugen an, bis es passt.
Ein Feld pro Linie, dann unterschreiben wie oben. Kam das Dokument als Foto statt als PDF, wandle es zuerst mit den Schritten für Foto zu PDF um und unterschreibe dann das PDF.
Mehr als eine Unterschrift sichern
Das iPhone behält die gezeichnete Unterschrift und bietet sie beim nächsten Mal wieder an. Du kannst mehrere haben: die volle Unterschrift, deine Initialen für jede Seite eines Mietvertrags und eine andere Variante, wenn du in zwei Schriften unterschreibst.
- Weitere hinzufügen: Tippe unter Unterschrift hinzufügen auf Unterschrift hinzufügen oder entfernen, dann auf Hinzufügen, und unterschreibe erneut.
- Beschriften: Tippe auf das Menü neben Neue Unterschrift und wähle eine Bezeichnung wie Initialen oder Spitzname.
- Eine löschen: Tippe auf Unterschrift hinzufügen oder entfernen, dann auf Löschen daneben.
Eine gesicherte Unterschrift ist ein Bild deiner Unterschrift auf deinem Handy. Wer dein iPhone entsperrt, kann sie platzieren — ein Grund mehr für einen Code.
Zurückschicken
Ist das Formular ausgefüllt und unterschrieben, tippe im Dokument auf das Menü und wähle Exportieren oder Teilen, oder antworte auf die E-Mail mit dem PDF im Anhang. Öffne den Anhang vor dem Senden einmal und prüfe, ob Unterschrift und alle Felder wirklich da sind; manche für Desktop-Software gebaute Formulare zeigen ausgefüllte Felder auf dem Handy und überall sonst leere.
Enthält das, was du verschickst, deine Ausweisnummer, Bankdaten oder Gesundheitsangaben, denk auch über den Weg nach, nicht nur über die Datei. Dazu gibt es eine kurze Anleitung: Dokumente sicher vom iPhone teilen.
Häufige Probleme
Ich sehe „Unterschrift hinzufügen“ nicht. Tippe zuerst auf Markieren; Hinzufügen sitzt in der Markierungsleiste. In manchen Apps ist die Leiste anfangs minimiert — tipp sie an, um sie zu öffnen.
Die Felder nehmen keinen Text an. Das PDF hat keine echten Formularfelder oder ist gegen Bearbeitung gesperrt. Nimm stattdessen Formulartextfeld hinzufügen. Fragt das PDF nach einem Passwort, brauchst du es vom Absender.
Die Unterschrift ist riesig oder am falschen Platz. Tipp sie an, um sie auszuwählen, zieh sie an die richtige Stelle und schieb die blauen Punkte zusammen, um sie zu verkleinern. Zum Neuanfang tippe auf Mehr und wähle Widerrufen.
Ich muss nach dem Unterschreiben noch etwas ändern. Widerrufe, solange das Dokument noch offen ist, oder behalte eine unsignierte Kopie. In Vorschau legst du sie vorher an: Tippe auf das Menü neben dem Dateinamen und wähle Duplizieren. Für andere Änderungen, etwa eine Seite entfernen oder eine fehlende hinzufügen, siehe PDF am iPhone bearbeiten.
Sie wollen es doch auf Papier. Unterschreib trotzdem am Handy und druck das unterschriebene PDF aus, wenn du an einem Drucker bist. Es ist dieselbe Datei.
Die unterschriebene Kopie dort ablegen, wo du sie findest
Die unterschriebene Fassung ist die, auf die es ankommt — und meistens die, die verschwindet: Sie ging als Mail-Anhang raus und liegt jetzt drei Monate tief im Ordner „Gesendet“. Fragt der Vermieter nach der Kautionsklausel oder will die Schule das Formular noch einmal, durchsuchst du deine Mails nach „unterschrieben“.
Paperlock ist ein privater Ort genau für solche Kopien. Sichere das unterschriebene PDF darin, und es liest, was das Dokument ist, von wem es kommt und welche Daten wichtig sind, legt es unter einem klaren Titel ab und hält es hinter Face ID. Unterschreiben oder Formulare ausfüllen kann es nicht (das macht dein iPhone schon gut); es sorgt dafür, dass du das unterschriebene Ergebnis später findest, indem du in normalen Worten danach fragst.