Từ “attorney” khiến nhiều người nhầm lẫn. Từ điển pháp lý của Cornell chỉ ra rằng người được ủy quyền, còn gọi là attorney-in-fact, không cần là luật sư.
Nó quan trọng nhất khi có chuyện không hay xảy ra, và là một trong những văn bản mang tính đặc thù theo bang nhất: mẫu, quy tắc ký và nghĩa vụ của người được ủy quyền đều khác nhau theo bang.
Ở Việt Nam thì sao?
Ở Việt Nam, khái niệm tương đương nằm trong Bộ luật Dân sự 2015, dưới hai tên: đại diện theo ủy quyền (Điều 138) và hợp đồng ủy quyền (Điều 562). Hợp đồng ủy quyền là thỏa thuận trong đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền; bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
Về thời hạn, theo Điều 563, các bên tự thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận và luật không quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 1 năm kể từ ngày xác lập. Điều 140 cũng nêu thời hạn đại diện theo văn bản ủy quyền, hoặc 1 năm nếu quyền đại diện không gắn với giao dịch cụ thể. Bên được ủy quyền chỉ được ủy quyền lại khi có sự đồng ý của bên ủy quyền hoặc do bất khả kháng (Điều 564). Chấm dứt thì bên ủy quyền phải báo bằng văn bản cho người thứ ba, nếu không hợp đồng với người đó vẫn có hiệu lực trừ khi họ biết hoặc phải biết việc chấm dứt (Điều 569).
Về chứng thực, theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chứng thực chữ ký và các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở. Việc chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến quyền của người sử dụng đất, nhà ở không phụ thuộc nơi cư trú của người yêu cầu.
Hình thức bắt buộc (viết tay, công chứng hay chứng thực) tùy việc ủy quyền. Hãy hỏi nơi sẽ nhận giấy ủy quyền, và Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng, trước khi ký.
Power of attorney là gì
Theo Cornell, power of attorney là thỏa thuận giữa người ủy quyền và người được ủy quyền, trao cho người được ủy quyền quyền hành động thay người ủy quyền, và người được ủy quyền có nghĩa vụ ủy thác với người ủy quyền. Giấy ủy quyền có thể là tổng quát, hạn chế hoặc đặc biệt. Chúng thường bằng văn bản, và nhiều khu vực pháp lý đặt ra yêu cầu đặc biệt về hình thức hoặc nội dung.
CFPB giải thích điều đó nghĩa là gì với người được chỉ định: bốn nghĩa vụ cơ bản, đó là chỉ hành động vì lợi ích tốt nhất của người ủy quyền, quản lý tiền bạc và tài sản cẩn thận, giữ tiền của người ủy quyền tách biệt với tiền của mình, và lưu hồ sơ đầy đủ. Người ủy quyền vẫn có thể tự quản lý tiền của mình khi còn khả năng ra quyết định.
Power of attorney không phải di chúc, và không giống living will, vốn nói về mong muốn y tế. Cornell cũng lưu ý rằng nhiều văn bản pháp lý, kể cả giấy ủy quyền, phải được công chứng, một quy định khác nhau theo bang, nên hãy kiểm tra cách văn bản của bạn phải được ký.
Trên đó có gì
Giấy ủy quyền có nhiều loại. Loại bạn cần tùy thuộc vào việc người được ủy quyền sẽ làm gì.
| Loại | Bao gồm gì | Nguồn và ghi chú |
|---|---|---|
| Tổng quát | Thẩm quyền rộng đối với công việc của người ủy quyền | Cornell liệt kê “tổng quát” là một loại; phạm vi tùy câu chữ |
| Hạn chế hoặc đặc biệt | Một việc hoặc một nhóm việc xác định, như xử lý một giao dịch duy nhất | Cornell liệt kê “hạn chế” và “đặc biệt” là các loại |
| Durable | Vẫn có hiệu lực sau khi người ủy quyền không còn khả năng quyết định | Cornell: giấy ủy quyền thông thường chấm dứt khi mất năng lực, còn loại durable tiếp tục; CFPB lưu ý một số bang dùng “durable power of attorney” cho loại tài chính |
| Chăm sóc sức khỏe (durable) | Chỉ định người đại diện y tế cho các quyết định y tế | NIA: một trong hai chỉ thị y tế trước phổ biến |
| Mẫu IRS 2848 | Cho phép người đủ điều kiện hành nghề trước IRS đại diện cho bạn | IRS: người đại diện cũng có thể nhận và xem thông tin thuế bí mật của bạn |
Dù là loại nào, hãy kiểm tra rằng nó nêu tên người ủy quyền và người được ủy quyền, ghi rõ các quyền hạn và giới hạn nếu có, và có đủ chữ ký, phần công chứng hoặc người làm chứng mà bang bạn yêu cầu.
Cần giữ lại gì và trong bao lâu
Cất bản gốc đã ký ở nơi an toàn mà ít nhất người được ủy quyền biết, và giữ bản sao ở nơi những người cần có thể tìm thấy. Đây là văn bản dùng thường xuyên, không phải thứ cất đi rồi quên.
- Khi còn hiệu lực. Giữ bản gốc và một bản sao rõ ràng. Hướng dẫn của CFPB nhấn mạnh người được ủy quyền phải lưu hồ sơ đầy đủ về mọi việc họ làm theo giấy ủy quyền.
- Sau khi hết hiệu lực. Thẩm quyền chấm dứt khi người ủy quyền thu hồi hoặc qua đời, và có thể chấm dứt khi ly hôn hoặc ly thân hợp pháp nếu người được ủy quyền là vợ/chồng, hoặc khi tòa án chỉ định người giám hộ. CFPB nói người được ủy quyền nên nhanh chóng thông báo cho ngân hàng hoặc các bên đã giao dịch, và người ủy quyền khi thu hồi cũng nên báo cho họ. Giữ văn bản và hồ sơ của người được ủy quyền làm dấu vết giấy tờ.
- Bản sao chứng thực. Ở California, chẳng hạn, công chứng viên có thể chứng nhận bản sao giấy ủy quyền là đúng và chính xác (Probate Code mục 4307), và sổ tay nói bản sao chứng thực có hiệu lực như bản gốc. Các bang khác có quy định riêng, nên hãy hỏi nơi bạn sẽ dùng.
Để biết văn bản này nằm ở đâu trong số các giấy tờ đáng có trong tầm tay, xem giấy tờ quan trọng cho người cao tuổi và hồ sơ khẩn cấp kỹ thuật số. Về việc xử lý giấy tờ sau khi có người qua đời, xem giấy tờ khi người thân qua đời.
Tất cả những điều này không phải tư vấn pháp lý. Hãy hỏi luật sư hoặc đoàn luật sư của bang về mẫu mà bang bạn yêu cầu.