Bạn sẽ gặp nó khi một cơ quan, tòa án hoặc ngân hàng cần lời của bạn bằng văn bản và muốn nó có trọng lượng: chẳng hạn một bản khai rằng bạn đã sống ở một địa chỉ, hoặc rằng bạn đã chứng kiến một việc gì đó. Phần tuyên thệ là thứ phân biệt nó với một lá thư thông thường, và lời thề là thật, nên hãy đọc kỹ bản khai trước khi ký.
Affidavit là gì
Bảng thuật ngữ của U.S. Courts định nghĩa affidavit là “bản khai viết hoặc in được lập dưới lời thề”. Legal Information Institute của Cornell bổ sung rằng đó là bản khai có tuyên thệ mà một người lập trước công chứng viên hoặc viên chức tòa án, bên ngoài phiên tòa, khẳng định rằng một số sự kiện nhất định là đúng theo hiểu biết tốt nhất của người đó. Người ký là affiant.
- Đó là lời khai bằng văn bản. Affidavit thường được thu thập để chuẩn bị cho phiên xét xử, và sau này có thể được dùng nếu lời kể của nhân chứng thay đổi.
- Công chứng viên không kiểm tra sự kiện bạn khai. Câu chữ bắt buộc của California trên giấy chứng nhận công chứng nói công chứng viên chỉ xác minh danh tính người ký, không xác minh tính trung thực, chính xác hay hiệu lực của tài liệu.
- Mẫu khác nhau. Quy định công chứng khác nhau theo từng bang, và một số tòa án và cơ quan cung cấp mẫu riêng.
Affidavit không giống bản sao chứng thực, vốn là bản sao của một tài liệu đã có. Nó cũng khác giấy ủy quyền, thứ trao cho ai đó quyền thay mặt bạn hành động.
Trên đó có gì
Không có mẫu quốc gia duy nhất, nhưng hầu hết affidavit đều có những phần này. Câu chữ công chứng bên dưới lấy từ quy định của California và chỉ là ví dụ; các bang khác có câu chữ riêng.
| Phần | Là gì | Cần kiểm tra gì |
|---|---|---|
| Tiêu đề | Đặt tên tài liệu, đôi khi cả tòa án hoặc vụ việc | Khớp với yêu cầu của bên đề nghị |
| Affiant | Người tuyên thệ: họ tên pháp lý đầy đủ, thường kèm địa chỉ | Tên khớp với giấy tờ tùy thân của bạn |
| Trình bày sự kiện | Các đoạn đánh số hoặc văn xuôi về những gì bạn trực tiếp biết | Chỉ những sự kiện bạn biết trực tiếp; không có gì phỏng đoán |
| Dòng tuyên thệ | Một dòng nói rằng các lời khai là đúng theo hiểu biết tốt nhất của bạn | Đọc nó trước khi ký |
| Chữ ký | Do bạn ký, trước mặt công chứng viên | Ký khi công chứng viên đang nhìn |
| Jurat | Câu chữ của công chứng viên, ở California là Subscribed and sworn to (or affirmed) before me kèm ngày và quận |
Ngày, quận, cùng con dấu và chữ ký của công chứng viên đều đã điền |
Jurat là phần của công chứng viên. Sổ tay của California nói công chứng viên chứng nhận rằng người ký đã đích thân có mặt, ký trước sự chứng kiến của công chứng viên, đã tuyên thệ hoặc cam đoan, và đã được xác định danh tính. Sổ tay cũng nói jurat không thể hoàn tất trên tài liệu chỉ được gửi qua bưu điện đến công chứng viên, vì người ký phải đích thân có mặt và tuyên thệ. California nói thêm rằng không có câu chữ quy định cho lời thề, và câu “Bạn có thề hoặc cam đoan rằng các lời khai trong tài liệu này là đúng không?” là một câu chấp nhận được.
Cần giữ lại gì và trong bao lâu
Không có thời hạn lưu giữ chính thức cho affidavit, vì điều quan trọng là vụ việc mà nó hỗ trợ. Giữ bản gốc đã ký cùng với hồ sơ mà nó được lập cho, và giữ một bản sao ở nơi bạn sẽ tìm đến sau này.
- Vụ việc tại tòa hoặc pháp lý: giữ ít nhất đến khi vụ án hoặc tranh chấp khép lại, và hỏi luật sư hoặc tòa án về thời gian dài hơn.
- Vấn đề danh tính hoặc hồ sơ: affidavit có thể thay thế khi thiếu bằng chứng khác. USAGov lưu ý rằng nếu bạn mất hết giấy tờ tùy thân, nhiều bang cho phép dùng bản khai danh tính có tuyên thệ để xin giấy khai sinh. Khi đã có bản sao chứng thực, hãy giữ bản đó, và affidavit trở nên ít quan trọng hơn.
Giữ bản sao của bạn cùng với giấy tờ liên quan, chẳng hạn giấy tờ ly hôn hoặc giấy tờ sau khi người thân qua đời. Để có bức tranh lớn hơn về thời hạn lưu giữ, xem giữ giấy tờ gì và trong bao lâu.
Tất cả những điều này không phải tư vấn pháp lý. Nếu nhiều thứ phụ thuộc vào bản khai, chẳng hạn một hồ sơ nộp tòa, hãy hỏi luật sư trước khi ký, vì bạn đang tuyên thệ cho từng dòng.