Nếu bạn làm việc với tư cách người làm công, đây là mẫu cho bạn biết cần điền gì vào tờ khai thuế. Nó khác với phiếu lương, vốn chỉ bao gồm một kỳ lương. W-2 là phiên bản cả năm.

Người làm hợp đồng không nhận W-2: họ nhận 1099 thay vào đó. Trang này mô tả những gì IRS nói về mẫu này. Với tờ khai của riêng bạn, hãy xác nhận chi tiết với IRS hoặc chuyên gia thuế.

W-2 là gì

IRS nói mọi chủ lao động hoạt động kinh doanh trả thù lao cho dịch vụ do nhân viên thực hiện đều phải nộp Mẫu W-2 cho từng nhân viên, kể cả khi nhân viên là người thân của chủ lao động, khi thuế thu nhập, thuế Social Security hoặc Medicare được khấu lưu, hoặc khi khoản chi trả đạt hoặc vượt ngưỡng báo cáo áp dụng.

Chủ lao động gửi Copy A cho Cơ quan Social Security và đưa cho bạn các bản của bạn. Hướng dẫn của IRS nói các bản nói chung phải đến tay nhân viên trước ngày 31 tháng 1 hoặc ngày làm việc kế tiếp, với tiền lương năm 2026 là ngày 1 tháng 2 năm 2027. Nếu bạn yêu cầu W-2 sau khi nghỉ việc, chủ lao động nên đưa trong vòng 30 ngày kể từ yêu cầu hoặc kể từ lần trả lương cuối, tùy thời điểm nào muộn hơn.

Trên đó có gì

Bạn sẽ thấy các ô chữ cái (danh tính) và ô số (tiền). Đây là tên IRS đặt cho chúng.

Ô Tên trên mẫu Cần kiểm tra gì
a Employee's Social Security number Mọi chữ số đều đúng
b Employer identification number (EIN) Khớp với mã số của chủ lao động (xem EIN)
c, e, f Tên và địa chỉ của chủ lao động và nhân viên Tên pháp lý của bạn và địa chỉ hiện tại
1 Wages, tips, other compensation Tiền lương chịu thuế trong năm
2 Federal income tax withheld So với phiếu lương cuối năm
3 và 4 Social Security wages và Social Security tax withheld Nhất quán với lương của bạn
5 và 6 Medicare wages & tips, và Medicare tax withheld Nhất quán với lương của bạn
12 Mã (mã chữ cái kèm số tiền, như khoản đóng góp hưu trí tự nguyện) Mã được giải thích trong hướng dẫn mẫu
13 Ô đánh dấu: statutory employee, retirement plan, third-party sick pay Các ô khớp với tình huống của bạn
15 đến 20 Thông tin thuế thu nhập bang và địa phương Đúng bang, lương và thuế

Nếu ô 1 không khớp với lương gộp trên phiếu lương, hãy hỏi bộ phận tính lương vì sao; hướng dẫn mẫu của IRS giải thích nội dung từng ô và mã.

Cần giữ lại gì và trong bao lâu

Giữ mọi bản bạn nhận được, cả liên bang và bang, cùng tờ khai thuế của năm đó. IRS nói nhìn chung hãy giữ hồ sơ chứng minh một khoản thu nhập, khấu trừ hoặc tín dụng thuế cho đến khi hết thời hiệu của tờ khai đó, thường là 3 năm kể từ khi nộp, và lâu hơn trong một số tình huống cụ thể, chẳng hạn 6 năm nếu bạn bỏ sót thu nhập vượt quá 25% tổng thu nhập trên tờ khai.

Các bước thực tế:

  • Đối chiếu mỗi W-2 với phiếu lương cuối cùng trong năm. Báo sai sót cho chủ lao động, nơi có thể cấp mẫu đã sửa (W-2c).
  • Giữ một bản số. Theo hướng dẫn của IRS, chủ lao động không bị cấm thu phí cho bản W-2 cấp lại, nên bản bạn tự lưu rất đáng có.
  • Nếu thiếu một bản, hãy hỏi chủ lao động. IRS nói bạn có thể xem thông tin lương và thu nhập và đặt bản trích lục qua tài khoản trực tuyến.

Để được hỗ trợ lập một hệ thống, xem sắp xếp hồ sơ thuế quanh năm và giữ tài liệu trong bao lâu.

Giấy tờ liên quan