Chúng trông giống nhau là có chủ đích. Cả hai đều viết theo dạng NNN-NN-NNNN, và ITIN luôn bắt đầu bằng chữ số 9. Nhưng đó là hai số khác nhau từ hai cơ quan khác nhau, và làm những việc khác nhau. Nhầm lẫn giữa chúng là nguyên nhân phổ biến khiến mẫu thuế bị từ chối và nhận thư khó hiểu.

Trang này mô tả quy định đúng như các cơ quan nêu. Bạn có đủ điều kiện nhận số nào hay không tùy thuộc hoàn cảnh của bạn, nên hãy xác nhận với IRS hoặc SSA.

ITIN và SSN là gì

IRS gọi cả hai là mã số thuế (taxpayer identification numbers, TIN). SSN do SSA cấp, và theo lời IRS, mọi TIN khác do IRS cấp. Mọi người dùng SSN cho nhiều việc hơn là thuế. SSA liệt kê khai thuế, bắt đầu một công việc, mở tài khoản ngân hàng, xin vay, làm hộ chiếu và xin phúc lợi chính phủ trong số những lý do bạn có thể cần SSN.

ITIN hẹp hơn. IRS nói nó được cấp chỉ cho mục đích thuế liên bang, không giúp bạn đủ điều kiện nhận phúc lợi Social Security hay Tín dụng Thuế Thu nhập Kiếm được, không cấp hay thay đổi tình trạng nhập cư, không cho phép bạn làm việc hợp pháp ở Mỹ, và không dùng làm giấy tờ tùy thân ngoài hệ thống thuế liên bang.

IRS cũng nói bạn không thể có cả hai số. Nếu sau này bạn đủ điều kiện nhận SSN, bạn ngừng dùng ITIN và báo cho IRS để hồ sơ thuế được gộp dưới SSN. Nếu không, bạn có thể không được ghi nhận đầy đủ tiền lương đã trả và thuế đã khấu lưu.

Trông nó như thế nào

SSN ITIN
Cơ quan cấp Cơ quan Social Security IRS
Định dạng 9 chữ số, NNN-NN-NNNN 9 chữ số, NNN-NN-NNNN, bắt đầu bằng 9
Dành cho ai Người đủ điều kiện nhận SSN Người có mục đích thuế liên bang nhưng không đủ điều kiện nhận SSN
Mẫu đơn Mẫu SS-5, kèm bằng chứng danh tính, tuổi, và quốc tịch Mỹ hoặc tình trạng người nước ngoài hợp pháp Mẫu W-7, kèm giấy tờ chứng minh danh tính và tình trạng người nước ngoài
Nhận như thế nào Thẻ gửi qua bưu điện, 5 đến 10 ngày làm việc sau khi được duyệt (SSA) Thông báo CP565, khoảng 7 tuần (9 đến 11 tuần vào mùa thuế hoặc từ nước ngoài) (IRS)
Dùng cho Thuế, việc làm, ngân hàng, phúc lợi và hơn thế Chỉ khai thuế liên bang và các mục đích thuế liên quan
Giấy phép làm việc Không được đề cập trên các trang trích dẫn ở đây; hãy hỏi SSA Không cho phép làm việc (IRS)

Ai không cần ITIN, theo IRS: công dân Mỹ, người có thẻ xanh, người nước ngoài không cư trú có visa làm việc ở Mỹ (đủ điều kiện nhận SSN), và bất kỳ ai đủ điều kiện nhận SSN.

Cần giữ lại gì và trong bao lâu

  • Thẻ hoặc số SSN của bạn. Giữ thẻ, hoặc một bản ghi an toàn của số, ở nơi an toàn. SSA lưu ý thẻ vật lý thường không cần thiết hằng ngày, và làm lại thẻ là miễn phí.
  • Thông báo ITIN của bạn (CP565). Đó là bằng chứng về số mà IRS đã cấp cho bạn. IRS nói nếu làm mất, bạn liên hệ IRS.
  • Bản sao bộ hồ sơ Mẫu W-7. IRS nói ngày cấp ITIN có thể ảnh hưởng đến điều kiện nhận một số tín dụng thuế, nên ngày này quan trọng.
  • Hồ sơ thuế. IRS nói hãy giữ hồ sơ chứng minh thu nhập, khấu trừ hoặc tín dụng thuế đến khi hết thời hiệu, thường là 3 năm kể từ khi nộp, lâu hơn trong một số trường hợp.

Nếu bạn đổi tên, IRS yêu cầu thông báo bằng văn bản kèm giấy tờ chứng minh, chẳng hạn giấy kết hôn.

Cả hai số đều nhạy cảm, nên hãy cất mọi bản quét ở nơi có khóa thay vì để lỏng lẻo trong thư viện ảnh. Về cách bảo quản thẻ, xem có nên ép nhựa thẻ Social Security, và về bức tranh giấy tờ rộng hơn, xem giấy tờ nhập cư.

Giấy tờ liên quan