Full transparens först. Vi gör Paperlock, som finns med i tabellen nedan. Jämförelsen är ordnad efter anledningen till att du skannar kvitton, och för flera av de anledningarna är en annan sorts app rätt svar. Det säger vi rakt ut.
Börja med varför du sparar kvitton
”Bästa kvittoskannerappen” är egentligen fem olika frågor, och apparna som vinner dem överlappar knappt varandra:
- Byten och garantier. Du behöver kvittot på diskmaskinen, framme på under en minut, innan bytesfristen går ut.
- Skatt och utlägg. Du behöver en bunt kvitton med summor, kategoriserade, som någon annan ska granska.
- Belöningar. Du vill få lite betalt för kvittona du ändå får.
- Privatekonomi. Du vill veta vart pengarna tog vägen, utan att bygga ett kalkylark.
- Bara en ren kopia. Du behöver en rak, läslig skanning att bifoga i ett mejl eller en anmälan.
Välj din anledning, så väljer resten av sidan din app.
De fem sorternas kvittoskannerapp
| Inbyggt (Anteckningar, Filer, Bilder) | Skannerappar | Belöningsappar | Utgiftsappar | Läsande valv (Paperlock) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Vad den gör med kvittot | Tar en ren skanning eller bild; Bilder samlar kvitton och läser orden på dem | Beskuren, uträtad PDF med sökbara ord | Läser raderna för att dela ut poäng | Läser av handlare, datum, totalsumma; kategoriserar; matchar mot korttransaktioner | Läser av butik, datum, totalsumma och vad det gällde; arkiverar det; svarar på frågor |
| Vet totalsumman | Nej | Nej | För sina egna syften | Ja | Ja |
| Hitta ett enskilt kvitto senare | Sök på ett ord du minns | Sök på ett ord; bläddra i dina mappar | Inte poängen | Filtrera på handlare eller datum | Fråga: ”kvittot på diskmaskinen” |
| Summerar dem | Nej | Nej | Nej | Ja, per kategori | Ja, genom att du frågar |
| Underlag för skatt eller utlägg | Nej | Nej | Nej | Ja | Nej |
| Betalar dig | Nej | Nej | Ja, lite | Nej | Nej |
| Vart kvittot tar vägen | Din telefon och dina iCloud-inställningar | Laddas ofta upp för textavläsning; kontrollera | Företagets servrar, helt medvetet | Leverantörens servrar, helt medvetet | Krypterat i telefonen; en sida går till Paperlocks servrar bara för att läsas av eller besvaras, och sparas inte |
| Kostnad | Gratis | Gratisnivå, sedan abonnemang | Gratis | Gratisnivå, sedan abonnemang, ofta per användare | Gratis för 25 dokument och 5 frågor i månaden; Plus $4.99 i månaden eller $39.99 om året |
För en ren kopia: skannern som redan finns i din iPhone
Om uppgiften är ”gör det här skrynkliga kvittot läsbart och skicka det” behöver du ingen app. Öppna Anteckningar, tryck på kameraikonen, välj Skanna dokument och håll telefonen över kvittot: den hittar kanterna, rätar upp sidan och gör texten tydligare. Filer gör samma sak från menyn i vilken mapp som helst, och sparar en PDF direkt på plats.
Bilder förtjänar också ett omnämnande. Appen samlar kvitton i en samling under Verktyg och läser orden på dem, så en sökning på butiksnamnet hittar kvittot. Vår guide om att hitta kvitton bland dina iPhone-bilder visar hur långt det räcker, vilket är längre än de flesta tror.
Där de inbyggda verktygen tar slut: ingenting summerar något, ingenting kan skilja en totalsumma från ett telefonnummer, och kvittot på kylskåpet ligger mellan en skärmbild och ett foto på kylskåpet.
För byten och garantier: kvittot du behöver hitta senare
Det här är fallet de flesta faktiskt har, och det är det som skannerappar sköter sämst. En skannerapp gör en vacker PDF och lämnar sedan namngivning, arkivering och letande till dig. I månad tre slutar mappsystemet tyst att underhållas, och när diskmaskinen går sönder år två sitter du och öppnar PDF:er en i taget.
Det som funkar här är en app som läser av kvittot när du lägger in det, så att butiken, datumet, beloppet och varan är kända utan att du skriver dem. Det är vad Paperlock gör: appen döper kvittot i klartext (”Blue Bottle Coffee-kvitto — $14.20”), arkiverar det under butik och datum, och svarar sedan på ”hitta kvittot på diskmaskinen” med kvittot bifogat. Allt som har ett slutdatum, som en garanti, får påminnelser om du slår på dem. Och kvittona ligger bredvid garantibeviset och bruksanvisningen, bakom Face ID, vilket är där ett kvitto gör nytta. Så skannar du kvitton tar upp vanan att fånga dem; spara kvitton digitalt tar upp logiken i arkiveringen.
En vana spelar större roll än appen: kvittot på allt som är dyrt bör fångas samma dag du köper det, eftersom termopapper bleknar inom ett eller två år och bilden blir det som finns kvar.
För skatt och småföretag: en utgiftsapp
Om du får utlägg ersatta, lämnar in en Schedule C eller driver ett företag är den bästa kvittoskannerappen en utgiftsapp, och inget annat på den här sidan ersätter den. Expensify, QuickBooks och deras släktingar läser av handlare, datum och totalsumma, kategoriserar utgiften, matchar kvitton mot korttransaktioner och skapar rapporten som din revisor eller arbetsgivare förväntar sig. Välj efter vad de redan använder.
Två saker att kontrollera. Export: i USA förväntar sig IRS i regel att uppgifterna sparas i tre år från deklarationsdatumet, längre i vissa fall, så se till att du kan få ut dina kvitton i ett format som överlever att du säger upp abonnemanget. Och omfattning: ingen arkiverar kylskåpsgarantin i en utgiftsapp, så kvittot du behöver om fem år är sällan det som ligger i en rapport. Ett hushåll landar ofta i en utgiftsapp för företaget och något annat för resten.
För belöningar: en annan produkt med samma namn på
Appar som Fetch ger poäng för foton av mat- och butikskvitton, betalda av varumärkena som syns på dem. Om du ändå sparar kvitton är några tior i månaden för att fotografera dem riktiga pengar, och det är inget fel med att ta emot dem.
Förväxla dem bara inte med en kvittoorganiserare. Belöningsappar läser dina kvitton för varumärkenas skull, inte din; de är inte byggda för att hitta diskmaskinskvittot om två år; och bilderna lämnar din telefon, helt medvetet, vilket är priset. Använd en sådan vid sidan av det du använder för att spara kvitton, inte i stället för det, och läs vad den gör med uppgifterna innan du fotograferar något med ett kortnummer på.
För privatekonomi: veta vart pengarna tog vägen
”Hur mycket har jag handlat för på järnhandeln i år?” är frågan som gör en hög kvitton till något användbart, och det är den fråga nästan ingen skanner kan svara på. Utgiftsappar kan, om du är beredd att sköta hushållet som ett företag. Ett läsande valv kan, genom att du frågar: svaret kommer tillbaka som en siffra med kvittona det använde bifogade, och om svaret inte finns i valvet säger appen det i stället för att gissa. Det är så Paperlock fungerar, och jämförelsen av kvittoorganiserare går djupare på just den användningen.
De ärliga begränsningarna: ingen version för Android eller webben, inga kategoribudgetar, ingen bokföring, inga belöningar. Appen svarar på frågor om dina kvitton; den sköter inte din ekonomi.
Vilken du ska välja
- En ren skanning att skicka någon: Anteckningar eller Filer. Gratis, redan installerat.
- Några kvitton om året för byten: Bilder, och ta bilden samma dag du köper.
- Kvittot du behöver om två år, framme på en minut: ett läsande valv. Vårt är gratis för de första 25 dokumenten.
- Skatt, utlägg eller ett företag: en utgiftsapp, vald efter din revisor eller arbetsgivare.
- Lite pengar tillbaka: en belöningsapp, vid sidan av något av ovanstående.
Om du står och väger mellan två, gör tiominuterstestet i slutet av vår jämförelse av kvittoorganiserare: lägg in fem kvitton, ett blekt, och se vilken app som fortfarande hittar det bleka på butiksnamnet. En app som klarar det är fortfarande användbar om tre år, vilket är när kvittot behövs.