Спершу розкриємо карти. Ми робимо Paperlock, і він є в таблиці нижче. Порівняння вибудуване за причиною, з якої ви скануєте чеки, і для кількох із цих причин правильна відповідь — застосунок іншого типу. Ми так і кажемо.
Почніть із того, навіщо ви зберігаєте чеки
«Найкращий застосунок-сканер чеків» — це насправді п’ять різних запитань, і застосунки, що виграють у кожному з них, майже не перетинаються:
- Повернення та гарантії. Вам потрібен чек на посудомийку — знайдений менш ніж за хвилину, поки не минув строк повернення.
- Податки та компенсація витрат. Вам потрібна пачка чеків із сумами, розкладена по категоріях, яку перевірятиме хтось інший.
- Винагороди. Ви хочете отримувати трохи грошей за чеки, які й так до вас потрапляють.
- Особисті витрати. Ви хочете знати, скільки й де витратили, не будуючи жодних таблиць.
- Просто чиста копія. Вам потрібен рівний, розбірливий скан, щоб додати до листа чи до заяви.
Оберіть причину — решта сторінки обере вам застосунок.
П’ять типів застосунків для сканування чеків
| Вбудовані (Нотатки, Файли, Фото) | Сканери | Застосунки з винагородами | Трекери витрат | Читаюче сховище (Paperlock) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Що робить із чеком | Робить чистий скан або фото; «Фото» групують чеки й читають слова на них | Обрізаний, вирівняний PDF зі словами, доступними для пошуку | Читає позиції, щоб нарахувати бали | Читає продавця, дату, суму; розкладає по категоріях; зіставляє з операціями за карткою | Читає магазин, дату, суму і за що це було; розкладає сам; відповідає на запитання |
| Чи знає суму | Ні | Ні | Для власних потреб | Так | Так |
| Знайти один чек згодом | Пошук за словом, яке ви пам’ятаєте | Пошук за словом; перегляд ваших тек | Не для цього | Фільтр за продавцем або датою | Спитати: «чек на посудомийку» |
| Чи додає суми | Ні | Ні | Ні | Так, за категоріями | Так, якщо спитати |
| Податковий звіт або звіт про витрати | Ні | Ні | Ні | Так | Ні |
| Чи платить вам | Ні | Ні | Так, трохи | Ні | Ні |
| Куди потрапляє чек | На ваш телефон і, залежно від налаштувань, в iCloud | Часто вивантажується для розпізнавання тексту; перевіряйте | За задумом — на сервери компанії | За задумом — на сервери постачальника | Зашифрований на вашому телефоні; сторінка йде на сервери Paperlock лише для того, щоб її прочитали чи відповіли на запитання, і там не лишається |
| Ціна | Безкоштовно | Безкоштовний рівень, далі підписка | Безкоштовно | Безкоштовний рівень, далі підписка, часто за кожного користувача | Безкоштовно для 25 документів і 5 запитань на місяць; Plus — $4.99 на місяць або $39.99 на рік |
Для чистої копії: сканер, який уже є у вашому iPhone
Якщо завдання звучить як «зробити цей зім’ятий чек читабельним і надіслати», застосунок не потрібен. Відкрийте «Нотатки», торкніться іконки камери, виберіть Сканувати документи і потримайте телефон над чеком: він знайде краї, вирівняє сторінку й освітлить друк. Застосунок «Файли» робить те саме з меню будь-якої теки й одразу зберігає PDF.
«Фото» теж варті згадки. Вони збирають чеки в колекцію в розділі «Утиліти» й читають слова на них, тож пошук за назвою магазину знаходить чек. Наш посібник про пошук чеків у фотографіях на iPhone показує, наскільки далеко це заходить, — а заходить далі, ніж більшість людей очікує.
Де вбудовані засоби зупиняються: жоден нічого не додає, жоден не відрізнить суму від номера телефону, а чек на холодильник лежить між скриншотом і фотографією того самого холодильника.
Для повернень і гарантій: чек, який доведеться знайти згодом
Це той випадок, який насправді є в більшості людей, і саме його сканери обслуговують найгірше. Сканер робить прекрасний PDF, а називати, розкладати й шукати лишає вам. На третій місяць система тек тихо перестає підтримуватися, а коли на другий рік ламається посудомийка, ви відкриваєте ті PDF один за одним.
Тут працює застосунок, який читає чек одразу, щойно ви його додали, — тож магазин, дата, сума й товар відомі без жодного введення вручну. Саме це робить Paperlock: дає чеку просту назву («чек Blue Bottle Coffee — $14.20»), розкладає за магазином і датою, а потім на «знайди чек на посудомийку» відповідає, додаючи сам чек. Для всього, що має строк, — наприклад, для гарантії, — будуть нагадування, якщо ви їх увімкнете. І чеки лежать поруч із гарантійним талоном та інструкцією, за Face ID, — там, де від чека є користь. Як сканувати чеки — про звичку знімати; як зберігати чеки в цифровому вигляді — про логіку розкладання.
Одна звичка важить більше за будь-який застосунок: чек на щось дороге варто зняти того ж дня, коли ви це купили, бо термопапір вицвітає за рік-два, і фотографія стає єдиним записом.
Для податків і малого бізнесу: трекер витрат
Якщо вам компенсують витрати, ви подаєте Schedule C або ведете бізнес, найкращий застосунок-сканер чеків — це трекер витрат, і ніщо інше на цій сторінці його не замінить. Expensify, QuickBooks і їхні родичі читають продавця, дату й суму, розкладають витрати по категоріях, зіставляють чеки з операціями за карткою і роблять звіт, якого чекає ваш бухгалтер чи роботодавець. Вибирайте за тим, чим вони вже користуються.
Дві речі варто перевірити. Експорт: у США IRS зазвичай очікує, що записи зберігатимуться три роки від дати подання декларації, а подекуди й довше, тож переконайтеся, що зможете забрати свої чеки у формі, яка переживе скасування підписки. І охоплення: гарантію на холодильник ніхто не кладе у трекер витрат, тож чек, потрібний вам через п’ять років, зазвичай не той, що потрапив у звіт. У родині часто врешті з’являється трекер витрат для бізнесу і щось інше для всього решти.
Для винагород: зовсім інший продукт під тією самою назвою
Застосунки на кшталт Fetch нараховують бали за фото чеків із продуктових і роздрібних магазинів, а платять за це бренди, названі в тих чеках. Якщо ви й так зберігаєте чеки, кілька доларів на місяць за те, що ви їх фотографуєте, — це справжні гроші, і немає нічого поганого в тому, щоб їх узяти.
Тільки не плутайте такий застосунок з органайзером чеків. Застосунки з винагородами читають ваші чеки на користь брендів, а не на вашу; вони не створені, щоб через два роки знайти чек на посудомийку; а зображення за задумом залишають ваш телефон — така угода. Користуйтеся таким поряд із тим, чим ви зберігаєте чеки, а не замість нього, і прочитайте, що він робить із даними, перш ніж фотографувати щось із номером картки.
Для особистих витрат: знати, скільки й де ви витратили
«Скільки я витратив у будівельному магазині цього року?» — це те запитання, яке перетворює купу чеків на щось корисне, і майже жоден сканер на нього не відповість. Трекери витрат можуть, якщо ви готові вести дім як бізнес. Читаюче сховище теж може — досить спитати: відповідь приходить числом, до якого додані чеки, з яких воно вийшло, а якщо відповіді у сховищі немає, воно так і каже, замість вгадувати. Ось як працює Paperlock, а порівняння органайзерів чеків розбирає саме цей сценарій глибше.
Чесні межі: немає версії для Android чи для вебу, немає бюджетів за категоріями, немає бухгалтерії, немає винагород. Він відповідає на запитання про ваші чеки, а не веде ваші фінанси.
Що вибрати
- Чистий скан, щоб комусь надіслати: «Нотатки» або «Файли». Безкоштовно і вже встановлено.
- Кілька чеків на рік для повернень: «Фото», і знімайте того ж дня, коли купили.
- Чек, який знадобиться через два роки і має знайтися за хвилину: читаюче сховище. Наше безкоштовне для перших 25 документів.
- Податки, компенсація витрат або бізнес: трекер витрат, вибраний за вашим бухгалтером чи роботодавцем.
- Трохи грошей назад: застосунок з винагородами, на додачу до одного з попередніх.
Якщо вагаєтеся між двома, зробіть десятихвилинний тест із кінця нашого порівняння органайзерів чеків: додайте п’ять чеків, один із них вицвілий, і подивіться, який застосунок усе ще знайде вицвілий за назвою магазину. Той, що пройде, буде корисним і через три роки — а чек потрібен саме тоді.