Сразу оговоримся. Мы делаем Paperlock, и он есть в таблице ниже. Сравнение построено вокруг причин, по которым люди сканируют чеки, и для нескольких из этих причин правильный ответ — приложение совсем другого рода. Мы так и пишем.
Начните с того, зачем вам чеки
«Лучшее приложение для сканирования чеков» — это на самом деле пять разных вопросов, и победители у них почти не пересекаются:
- Возвраты и гарантия. Нужен чек на посудомоечную машину, найденный меньше чем за минуту, пока не закончился срок возврата.
- Налоги и компенсация расходов. Нужна пачка чеков с суммами, разложенная по категориям, которую потом будет проверять кто-то другой.
- Баллы за чеки. Хочется получать хоть немного за чеки, которые и так остаются у вас на руках.
- Личные траты. Хочется знать, сколько и где потрачено, не заводя ради этого таблицу.
- Просто чистая копия. Нужен ровный, читаемый скан, чтобы приложить его к письму или к заявлению.
Выберите свою причину — и дальше страница сама выберет вам приложение.
Пять видов приложений для сканирования чеков
| Встроенные средства (Заметки, Файлы, Фото) | Приложения-сканеры | Приложения с баллами | Трекеры расходов | Читающее хранилище (Paperlock) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Что делает с чеком | Делает чистый скан или фотографию; Фото собирает чеки вместе и читает слова на них | Обрезанный и выровненный PDF с текстом, доступным для поиска | Читает позиции в чеке, чтобы начислить баллы | Читает продавца, дату и сумму; раскладывает по категориям; сопоставляет с операциями по карте | Читает магазин, дату, сумму и за что заплачено; раскладывает по полкам; отвечает на вопросы |
| Знает сумму | Нет | Нет | Для своих целей | Да | Да |
| Найти один чек потом | Поиск по слову, которое вы помните | Поиск по слову; просмотр своих папок | Не для этого | Фильтр по продавцу или дате | Спросить: «чек на посудомоечную машину» |
| Считает суммы | Нет | Нет | Нет | Да, по категориям | Да, если спросить |
| Отчёт для налоговой или по расходам | Нет | Нет | Нет | Да | Нет |
| Платит вам | Нет | Нет | Да, немного | Нет | Нет |
| Куда попадает чек | В телефон и в iCloud, как у вас настроено | Часто загружается на сервер для распознавания текста; проверяйте | На серверы компании — так задумано | На серверы сервиса — так задумано | Остаётся зашифрованным в телефоне; страница уходит на серверы Paperlock только чтобы её прочитали или ответили на вопрос, и там не хранится |
| Стоимость | Бесплатно | Бесплатный тариф, дальше подписка | Бесплатно | Бесплатный тариф, дальше подписка, часто за каждого пользователя | Бесплатно 25 документов и 5 вопросов в месяц; Plus — $4.99 в месяц или $39.99 в год |
Чистая копия: сканер, который уже есть в iPhone
Если задача звучит как «сделать этот мятый чек читаемым и отправить», приложение не нужно. Откройте Заметки, нажмите значок камеры, выберите Отсканировать документы и наведите телефон на чек: приложение само найдёт края, выровняет страницу и осветлит текст. Приложение «Файлы» делает то же самое из меню любой папки и сразу сохраняет PDF.
Стоит упомянуть и «Фото». Оно собирает чеки в отдельную коллекцию в разделе «Служебные» и читает слова на них, так что поиск по названию магазина находит нужный чек. Наш разбор, как найти чеки среди фотографий на iPhone, показывает, как далеко это заходит, — а заходит дальше, чем ожидает большинство.
Где встроенные средства останавливаются: ничто ничего не суммирует, ничто не отличит сумму от номера телефона, а чек на холодильник лежит между скриншотом и фотографией самого холодильника.
Возвраты и гарантия: чек, который придётся искать потом
Это случай, который на самом деле есть у большинства, и именно с ним приложения-сканеры справляются хуже всего. Сканер делает красивый PDF, а называть, раскладывать и искать оставляет вам. К третьему месяцу система папок тихо перестаёт поддерживаться, а когда на второй год ломается посудомоечная машина, вы открываете PDF один за другим.
Здесь работает другое: приложение, которое читает чек в момент добавления, — и магазин, дата, сумма и сама покупка известны без единой строчки, набранной вручную. Так делает Paperlock: он называет чек по-человечески («Чек Blue Bottle Coffee — $14.20»), раскладывает его по магазину и дате, а потом на просьбу «найди чек на посудомоечную машину» отвечает и прикладывает сам чек. У всего, что имеет срок, — например, у гарантии — появляются напоминания, если вы их включите. И чек лежит рядом с гарантийным талоном и инструкцией, под Face ID, то есть там, где от чека есть польза. Как сканировать чеки — про привычку снимать; как хранить чеки в цифровом виде — про логику раскладки.
Одна привычка важнее самого приложения: чек на что-то дорогое стоит снимать в день покупки, потому что термобумага выцветает за год-два и записью становится именно фотография.
Налоги и малый бизнес: трекер расходов
Если вам компенсируют расходы, если вы подаёте Schedule C или ведёте бизнес, лучшее приложение для сканирования чеков — это трекер расходов, и ничто другое на этой странице его не заменит. Expensify, QuickBooks и им подобные читают продавца, дату и сумму, раскладывают траты по категориям, сопоставляют чеки с операциями по карте и готовят отчёт, которого ждёт ваш бухгалтер или работодатель. Выбирайте по тому, чем они уже пользуются.
Проверить стоит две вещи. Выгрузку: в США IRS обычно ожидает, что документы хранятся три года с даты подачи декларации, а в некоторых случаях и дольше, поэтому убедитесь, что чеки можно забрать в виде, который переживёт отмену подписки. И охват: гарантию на холодильник никто не подшивает в трекер расходов, так что чек, который понадобится через пять лет, обычно не тот, что попал в отчёт. В итоге дома часто заводят трекер расходов для бизнеса и что-нибудь ещё для всего остального.
Баллы за чеки: другой продукт под тем же названием
Приложения вроде Fetch начисляют баллы за фотографии чеков из супермаркетов и магазинов, а платят за это бренды, которые в этих чеках упомянуты. Если чеки вы и так храните, пара долларов в месяц за то, что вы их сфотографировали, — вполне реальные деньги, и брать их не стыдно.
Только не путайте такое приложение с хранилищем чеков. Приложения с баллами читают ваши чеки в интересах брендов, а не в ваших; находить чек на посудомоечную машину через два года они не умеют; и изображения уходят с телефона — так они устроены, и это цена вопроса. Пользуйтесь таким приложением рядом с тем, где вы храните чеки, а не вместо него, и прочитайте, что оно делает с данными, прежде чем фотографировать что-то с номером карты.
Личные траты: знать, сколько и где потрачено
«Сколько я потратил в строительном магазине в этом году?» — вопрос, который превращает кучу чеков во что-то полезное, и почти ни один сканер на него не отвечает. Трекеры расходов отвечают, если вы готовы вести дом как предприятие. Читающее хранилище отвечает, если его спросить: ответ приходит числом, с приложенными чеками, на которых он основан, а если ответа в хранилище нет, оно так и говорит, вместо того чтобы придумывать. Вот как работает Paperlock, а сравнение приложений для хранения чеков разбирает один только этот сценарий и подробнее.
Честные ограничения: нет версии для Android и для браузера, нет бюджетов по категориям, нет бухгалтерии, нет баллов. Приложение отвечает на вопросы о ваших чеках, но финансы за вас не ведёт.
Что в итоге выбрать
- Чистый скан, чтобы кому-то отправить: Заметки или Файлы. Бесплатно и уже установлено.
- Несколько чеков в год ради возврата: Фото, и снимайте в день покупки.
- Чек, который понадобится через два года и найдётся за минуту: читающее хранилище. Наше бесплатно для первых 25 документов.
- Налоги, компенсация расходов или бизнес: трекер расходов, выбранный по тому, с чем работает ваш бухгалтер или работодатель.
- Немного денег назад: приложение с баллами, вдобавок к чему-то из перечисленного.
Если колеблетесь между двумя вариантами, устройте десятиминутный тест из конца нашего сравнения приложений для хранения чеков: загрузите пять чеков, один из них выцветший, и посмотрите, какое приложение всё ещё найдёт выцветший по названию магазина. То, которое справится, останется полезным и через три года — а именно тогда чек и понадобится.