Önce açıklama. Paperlock’ı biz yapıyoruz ve aşağıdaki tabloda o da var. Karşılaştırma, fişleri tarama sebebinize göre düzenlendi; bu sebeplerin birkaçında doğru yanıt başka türden bir uygulama. Onu da söylüyoruz.
Önce şunu sorun: fişleri neden saklıyorsunuz
“En iyi fiş tarayıcı uygulaması” aslında beş ayrı soru ve bu soruları kazanan uygulamalar birbirine neredeyse hiç benzemiyor:
- İadeler ve garantiler. Bulaşık makinesinin fişi lazım; iade süresi kapanmadan, bir dakikadan kısa sürede bulunmuş olmalı.
- Vergiler ve masraf iadesi. Toplamlarıyla birlikte, kategorilere ayrılmış bir fiş destesi lazım; onu da başkası kontrol edecek.
- Ödüller. Zaten eline geçen fişlerden biraz para kazanmak istiyorsunuz.
- Kişisel harcama. Tablo hazırlamaya girişmeden, nereye ne kadar harcadığınızı bilmek istiyorsunuz.
- Sadece temiz bir kopya. Bir e-postaya ya da bir talebe ekleyecek düzgün, okunaklı bir tarama lazım.
Sebebinizi seçin; sayfanın geri kalanı uygulamanızı seçsin.
Beş tür fiş tarayıcı uygulaması
| Yerleşik araçlar (Notlar, Dosyalar, Fotoğraflar) | Belge tarayıcı uygulamaları | Ödül uygulamaları | Harcama takipçileri | Okuyan kasa (Paperlock) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Fişe ne yapıyor | Temiz bir tarama ya da fotoğraf alıyor; Fotoğraflar fişleri gruplayıp üzerlerindeki kelimeleri okuyor | Kırpılmış, düzeltilmiş, kelimeleri aranabilir bir PDF | Puan vermek için satırları okuyor | Satıcıyı, tarihi, toplamı okuyor; kategorilere ayırıyor; kart harcamalarıyla eşleştiriyor | Mağazayı, tarihi, toplamı ve neyin fişi olduğunu okuyor; dosyalıyor; sorulara yanıt veriyor |
| Toplamı biliyor mu | Hayır | Hayır | Kendi işi için | Evet | Evet |
| Sonradan tek bir fişi bulmak | Hatırladığınız bir kelimeyi aratın | Bir kelime aratın; klasörlerinize göz atın | Konusu bu değil | Satıcıya veya tarihe göre süzün | Sorun: “bulaşık makinesinin fişi” |
| Toplamlarını çıkarıyor mu | Hayır | Hayır | Hayır | Evet, kategoriye göre | Evet, sorduğunuzda |
| Vergi veya masraf raporu | Hayır | Hayır | Hayır | Evet | Hayır |
| Size para kazandırıyor mu | Hayır | Hayır | Evet, birazcık | Hayır | Hayır |
| Fiş nereye gidiyor | Telefonunuza ve iCloud ayarlarınıza | Çoğu zaman metin tanıma için yükleniyor; kontrol edin | Tasarım gereği şirketin sunucularına | Tasarım gereği sağlayıcının sunucularına | Telefonunuzda şifreli; bir sayfa yalnızca okunmak ya da bir soruyu yanıtlamak için Paperlock’ın sunucularına gidiyor ve orada tutulmuyor |
| Ücret | Ücretsiz | Ücretsiz katman, sonra abonelik | Ücretsiz | Ücretsiz katman, sonra abonelik, çoğunlukla kullanıcı başına | 25 belge ve ayda 5 soru ücretsiz; Plus ayda $4.99 ya da yılda $39.99 |
Temiz bir kopya için: iPhone’unuzda zaten hazır olan belge tarayıcı
İş “bu buruşuk fişi okunur hâle getirip göndermek” ise uygulamaya gerek yok. Notlar’ı açın, kamera simgesine dokunun, Belgeleri Tara’yı seçin ve telefonu fişin üzerinde tutun: kenarları buluyor, sayfayı düzeltiyor ve baskıyı aydınlatıyor. Dosyalar uygulaması aynı şeyi herhangi bir klasörün menüsünden yapıyor ve PDF’yi oracıkta kaydediyor.
Fotoğraflar da anılmayı hak ediyor. Fişleri Kullanışlı başlığı altında bir koleksiyonda topluyor ve üzerlerindeki kelimeleri okuyor; yani mağaza adını aratınca fiş çıkıyor. iPhone fotoğraflarınızda fiş bulma rehberimiz bunun nereye kadar gittiğini gösteriyor: çoğu kişinin beklediğinden epey ileriye.
Yerleşik araçların durduğu yer: hiçbiri hiçbir şeyi toplamıyor, hiçbiri bir toplamı telefon numarasından ayırt etmiyor ve buzdolabının fişi bir ekran görüntüsüyle buzdolabı fotoğrafının arasında duruyor.
İade ve garanti için: sonradan bulmanız gereken fiş
Çoğu insanın gerçekten yaşadığı durum bu ve belge tarayıcı uygulamalarının en kötü hizmet verdiği durum da bu. Bir tarayıcı uygulaması güzel bir PDF üretiyor, sonra adlandırmayı, dosyalamayı ve bulmayı size bırakıyor. Üçüncü ayda klasör düzeni sessizce bakımsız kalıyor ve bulaşık makinesi ikinci yılında bozulduğunda PDF’leri tek tek açıyorsunuz.
Burada işe yarayan şey, fişi eklediğiniz anda onu okuyan bir uygulama: mağaza, tarih, tutar ve ürün siz hiçbir şey yazmadan biliniyor. Paperlock tam olarak bunu yapıyor: fişi sade sözcüklerle adlandırıyor (“Blue Bottle Coffee fişi — $14.20”), mağazaya ve tarihe göre dosyalıyor, sonra da “bulaşık makinesinin fişini bul” dediğinizde fişi ekleyerek yanıtlıyor. Garanti gibi süresi dolan her şey için, açarsanız, anımsatıcılar geliyor. Fişler de garanti belgesiyle kullanım kılavuzunun yanında, Face ID’nin arkasında duruyor; bir fişin işe yaradığı yer orası. Fiş nasıl taranır yakalama alışkanlığını, fişleri dijital olarak saklamak ise dosyalama mantığını anlatıyor.
Uygulamadan daha çok önemi olan tek bir alışkanlık var: pahalı bir şeyin fişini satın aldığınız gün çekin, çünkü termal kâğıt bir iki yıl içinde soluyor ve geriye kayıt olarak fotoğraf kalıyor.
Vergi ve küçük işletme için: bir harcama takipçisi
Masraflarınız geri ödeniyorsa, Schedule C beyanı veriyorsanız ya da bir işletme yönetiyorsanız, en iyi fiş tarayıcı uygulaması bir harcama takipçisidir ve bu sayfadaki hiçbir şey onun yerini tutmaz. Expensify, QuickBooks ve akrabaları satıcıyı, tarihi ve toplamı okuyor, harcamayı kategorilere ayırıyor, fişleri kart işlemleriyle eşleştiriyor ve muhasebecinizin ya da işvereninizin beklediği raporu üretiyor. Seçimi, onların hâlihazırda kullandığı şeye göre yapın.
Kontrol edilecek iki şey var. Dışa aktarma: ABD’de IRS genellikle kayıtların beyan tarihinden itibaren üç yıl, bazı durumlarda daha uzun saklanmasını bekliyor; o yüzden aboneliği iptal ettiğinizde de ayakta kalacak bir biçimde fişlerinizi dışarı alabildiğinizden emin olun. Bir de kapsam: buzdolabının garantisini kimse harcama takipçisine koymuyor, dolayısıyla beş yıl sonra ihtiyacınız olan fiş genelde raporda görünen fiş değil. Bir evde çoğu zaman iş için bir harcama takipçisi, geri kalan her şey için de başka bir şey oluyor.
Ödüller için: aynı adı taşıyan bambaşka bir ürün
Fetch gibi uygulamalar, market ve mağaza fişlerinin fotoğrafları karşılığında puan veriyor; bunun parasını da fişte adı geçen markalar ödüyor. Fişleri zaten saklıyorsanız, onları fotoğraflamak karşılığında ayda birkaç dolar gerçek paradır ve bunu almakta hiçbir sakınca yok.
Yalnız bunları bir fiş organizatörüyle karıştırmayın. Ödül uygulamaları fişlerinizi sizin için değil, markaların yararına okuyor; iki yıl sonra bulaşık makinesinin fişini bulmak için yapılmadılar; ve görüntüler tasarım gereği telefonunuzdan çıkıyor, takas da bu zaten. Fiş saklamak için kullandığınız şeyin yerine değil, onun yanında kullanın; üzerinde kart numarası olan bir şeyi fotoğraflamadan önce de verilerle ne yapıldığını okuyun.
Kişisel harcama için: nereye ne kadar harcadığınızı bilmek
“Bu yıl hırdavatçıda ne kadar harcadım?” sorusu, bir fiş yığınını işe yarar bir şeye çeviren sorudur ve neredeyse hiçbir tarayıcının yanıtlayamadığı sorudur. Harcama takipçileri yanıtlayabiliyor, tabii evinizi bir işletme gibi yönetmeye razıysanız. Okuyan bir kasa da yanıtlayabiliyor, sormanız yeterli: yanıt, kullandığı fişler ekli bir sayı olarak geliyor; yanıt kasada yoksa tahmin etmek yerine bunu söylüyor. Paperlock böyle çalışıyor; fiş organizatörü karşılaştırması ise yalnızca bu kullanımda daha derine iniyor.
Dürüst sınırlar: Android ya da web sürümü yok, kategori bütçesi yok, muhasebe yok, ödül yok. Fişlerinizle ilgili soruları yanıtlıyor; paranızı sizin yerinize yönetmiyor.
Hangisini seçmeli
- Birine göndereceğiniz temiz bir tarama: Notlar ya da Dosyalar. Ücretsiz, zaten kurulu.
- Yılda birkaç iade fişi: Fotoğraflar; fotoğrafı da satın aldığınız gün çekin.
- İki yıl sonra bir dakikada bulmanız gereken fiş: okuyan bir kasa. Bizimki ilk 25 belge için ücretsiz.
- Vergi, masraf iadesi ya da işletme: bir harcama takipçisi; muhasebecinize ya da işvereninize göre seçilmiş olanı.
- Biraz para geri: bir ödül uygulaması, yukarıdakilerden birinin yanında.
İkisi arasında kaldıysanız, fiş organizatörü karşılaştırmamızın sonundaki on dakikalık testi yapın: beş fiş girin, biri solmuş olsun ve hangi uygulamanın solmuş olanı hâlâ mağaza adından bulabildiğine bakın. Bu testi geçen bir uygulama üç yıl sonra da işinize yarar; fişe zaten o zaman ihtiyaç duyulur.