Mai întâi o precizare. Paperlock este aplicația noastră și apare în tabelul de mai jos. Comparația este organizată după motivul pentru care scanați bonuri, iar pentru câteva dintre aceste motive răspunsul corect este alt fel de aplicație. O spunem ca atare.
Porniți de la motivul pentru care păstrați bonuri
„Cea mai bună aplicație de scanat bonuri” înseamnă de fapt cinci întrebări diferite, iar aplicațiile care le câștigă aproape că nu se suprapun:
- Retururi și garanții. Vă trebuie bonul de la mașina de spălat vase, găsit în mai puțin de un minut, înainte să expire termenul de retur.
- Impozite și decontări. Vă trebuie un teanc de bonuri cu totaluri, încadrate pe categorii, pe care le va verifica altcineva.
- Recompense. Vreți să fiți plătit un pic pentru bonurile pe care oricum le primiți.
- Cheltuieli personale. Vreți să știți cât ați cheltuit și unde, fără să construiți un tabel.
- Doar o copie curată. Vă trebuie o scanare dreaptă și lizibilă, de atașat la un e-mail sau la o reclamație.
Alegeți-vă motivul, iar restul paginii vă alege aplicația.
Cele cinci feluri de aplicație de scanat bonuri
| Deja pe iPhone (Notițe, Fișiere, Poze) | Aplicații de scanare | Aplicații de recompense | Aplicații de cheltuieli | Seif care citește (Paperlock) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ce face cu bonul | Face o scanare sau o fotografie curată; Poze adună bonurile la un loc și le citește cuvintele | PDF decupat și îndreptat, cu cuvinte în care se poate căuta | Citește liniile bonului ca să acorde puncte | Citește comerciantul, data, totalul; încadrează pe categorii; potrivește cu tranzacțiile de pe card | Citește magazinul, data, totalul și pentru ce a fost; îl clasează; răspunde la întrebări |
| Știe totalul | Nu | Nu | Pentru scopurile ei | Da | Da |
| Găsirea unui bon mai târziu | Căutați un cuvânt de care vă amintiți | Căutați un cuvânt; răsfoiți dosarele | Nu asta urmărește | Filtrare după comerciant sau dată | Întrebați: „bonul de la mașina de spălat vase” |
| Le adună | Nu | Nu | Nu | Da, pe categorii | Da, dacă întrebați |
| Raport pentru impozite sau cheltuieli | Nu | Nu | Nu | Da | Nu |
| Vă plătește | Nu | Nu | Da, un pic | Nu | Nu |
| Unde ajunge bonul | Pe telefon și, după cum aveți setat, în iCloud | Deseori încărcat pentru recunoașterea textului; verificați | Pe serverele firmei, în mod deliberat | Pe serverele furnizorului, în mod deliberat | Criptat pe telefon; o pagină ajunge pe serverele Paperlock doar ca să fie citită sau ca să primiți un răspuns, și nu este păstrată |
| Cost | Gratuit | Nivel gratuit, apoi abonament | Gratuit | Nivel gratuit, apoi abonament, deseori de fiecare utilizator | Gratuit pentru 25 de documente și 5 întrebări pe lună; Plus $4.99 pe lună sau $39.99 pe an |
Pentru o copie curată: scanerul pe care îl aveți deja în iPhone
Dacă treaba e „fă bonul ăsta mototolit lizibil și trimite-l”, nu vă trebuie nicio aplicație. Deschideți Notițe, atingeți pictograma camerei, alegeți Scanare documente și țineți telefonul deasupra bonului: găsește marginile, îndreaptă pagina și luminează scrisul. Aplicația Fișiere face același lucru din meniul oricărui dosar și salvează un PDF pe loc.
Merită amintită și aplicația Poze. Adună bonurile într-o colecție la Utilitare și le citește cuvintele, așa că o căutare după numele magazinului ajunge la bon. Ghidul nostru despre cum găsiți bonurile în pozele de pe iPhone arată cât de departe merge treaba asta, adică mai departe decât se așteaptă majoritatea.
Unde se opresc instrumentele din telefon: nimic nu adună nimic, nimic nu deosebește un total de un număr de telefon, iar bonul de la frigider stă între o captură de ecran și o poză cu frigiderul.
Pentru retururi și garanții: bonul de care veți avea nevoie mai târziu
Acesta e cazul pe care îl are de fapt aproape toată lumea și tocmai la el se descurcă cel mai prost aplicațiile de scanare. O aplicație de scanare face un PDF splendid, după care vă lasă dumneavoastră denumirea, clasarea și căutarea. În luna a treia sistemul de dosare încetează discret să mai fie ținut la zi, iar când se strică mașina de spălat vase în al doilea an deschideți PDF-uri unul câte unul.
Aici funcționează o aplicație care citește bonul în clipa în care îl adăugați, astfel încât magazinul, data, suma și produsul să fie știute fără să le scrieți dumneavoastră. Exact asta face Paperlock: pune bonului un titlu în cuvinte simple („Bon Blue Bottle Coffee — $14.20”), îl clasează după magazin și dată, iar apoi răspunde la „găsește bonul de la mașina de spălat vase” cu bonul atașat. Orice are un termen de expirare, cum e o garanție, primește mementouri dacă le activați. Iar bonurile stau lângă certificatul de garanție și lângă manual, în spatele Face ID, adică acolo unde un bon chiar folosește. Cum să scanați bonuri se ocupă de obiceiul de a le fotografia; păstrarea bonurilor în format digital se ocupă de logica de clasare.
Un obicei contează mai mult decât aplicația: bonul pentru orice lucru scump merită fotografiat chiar în ziua cumpărării, fiindcă hârtia termică se șterge într-un an sau doi, iar fotografia rămâne singura dovadă.
Pentru impozite și firme mici: o aplicație de cheltuieli
Dacă vi se decontează cheltuieli, dacă depuneți un Schedule C sau dacă aveți o firmă, cea mai bună aplicație de scanat bonuri este una de gestiune a cheltuielilor și nimic altceva din pagina aceasta nu o înlocuiește. Expensify, QuickBooks și rudele lor citesc comerciantul, data și totalul, încadrează cheltuiala pe categorii, potrivesc bonurile cu tranzacțiile de pe card și scot raportul pe care îl așteaptă contabilul sau angajatorul dumneavoastră. Alegeți după ce folosesc ei deja.
Două lucruri de verificat. Exportul: în SUA, IRS așteaptă de regulă ca evidențele să fie păstrate trei ani de la data depunerii declarației, iar în unele cazuri mai mult, așa că asigurați-vă că vă puteți scoate bonurile într-o formă care supraviețuiește anulării abonamentului. Și cuprinderea: nimeni nu clasează garanția frigiderului într-o aplicație de cheltuieli, așa că bonul de care veți avea nevoie peste cinci ani de obicei nu e cel dintr-un raport. Multe gospodării ajung să aibă o aplicație de cheltuieli pentru firmă și altceva pentru tot restul.
Pentru recompense: alt produs care poartă același nume
Aplicații precum Fetch dau puncte pentru fotografii ale bonurilor de la supermarket și din magazine, plătite de mărcile care apar pe ele. Dacă oricum păstrați bonuri, câțiva dolari pe lună ca să le fotografiați sunt bani adevărați și nu e nimic rău în a-i lua.
Doar să nu le confundați cu un organizator de bonuri. Aplicațiile de recompense vă citesc bonurile în folosul mărcilor, nu al dumneavoastră; nu sunt făcute să găsească peste doi ani bonul de la mașina de spălat vase; iar imaginile pleacă de pe telefon în mod deliberat, acesta fiind târgul. Folosiți una pe lângă ce folosiți ca să păstrați bonurile, nu în locul lui, și citiți ce face aplicația cu datele înainte să fotografiați ceva pe care apare un număr de card.
Pentru cheltuieli personale: să știți cât ați cheltuit și unde
„Cât am cheltuit anul acesta la magazinul de bricolaj?” este întrebarea care transformă un morman de bonuri în ceva folositor și tocmai la ea nu știe să răspundă aproape niciun scaner. Aplicațiile de cheltuieli știu, dacă sunteți dispus să vă conduceți gospodăria ca pe o firmă. Un seif care citește știe și el, dacă îl întrebați: răspunsul vine ca o sumă, cu bonurile folosite atașate, iar dacă răspunsul nu se află în seif vă spune asta în loc să ghicească. Așa funcționează Paperlock, iar comparația organizatoarelor de bonuri intră mai adânc doar în această folosință.
Limitele, spuse cinstit: nu există versiune Android sau web, nu există bugete pe categorii, nu există contabilitate, nu există recompense. Răspunde la întrebări despre bonurile dumneavoastră; nu vă administrează finanțele.
Pe care s-o alegeți
- O scanare curată de trimis cuiva: Notițe sau Fișiere. Gratuit, deja instalat.
- Câteva bonuri pe an, pentru retururi: Poze, și faceți poza chiar în ziua cumpărării.
- Bonul de care veți avea nevoie peste doi ani, găsit într-un minut: un seif care citește. Al nostru e gratuit pentru primele 25 de documente.
- Impozite, decontări sau o firmă: o aplicație de cheltuieli, aleasă după contabilul sau angajatorul dumneavoastră.
- Un pic de bani înapoi: o aplicație de recompense, pe lângă una dintre cele de mai sus.
Dacă șovăiți între două, faceți testul de zece minute de la finalul comparației organizatoarelor de bonuri: puneți înăuntru cinci bonuri, unul dintre ele deja șters, și vedeți care aplicație mai reușește să-l găsească pe cel șters după numele magazinului. O aplicație care trece testul va fi folositoare și peste trei ani, adică atunci când aveți nevoie de bon.