Transparence d'abord. Nous fabriquons Paperlock, et il figure dans le tableau ci-dessous. Le comparatif est organisé selon la raison pour laquelle vous scannez vos tickets de caisse, et pour plusieurs de ces raisons, c'est un autre type d'appli qui est la bonne réponse. Nous le disons.
Commencez par la raison pour laquelle vous gardez vos tickets
« La meilleure appli de scan de tickets de caisse », c'est en réalité cinq questions différentes, et les applis qui les remportent ne se recoupent guère :
- Retours et garanties. Il vous faut le ticket du lave-vaisselle, retrouvé en moins d'une minute, avant la fin du délai de retour.
- Impôts et notes de frais. Il vous faut un lot de tickets avec les totaux, classés par catégorie, que quelqu'un d'autre va vérifier.
- Cagnottes. Vous voulez gagner un peu d'argent avec les tickets que vous recevez déjà.
- Dépenses personnelles. Vous voulez savoir où est passé votre argent, sans monter un tableur.
- Juste une copie propre. Il vous faut un scan droit et lisible à joindre à un e-mail ou à un dossier.
Choisissez votre raison, et le reste de la page choisira votre appli.
Les cinq types d'appli de scan de tickets de caisse
| Applis intégrées (Notes, Fichiers, Photos) | Applis de scan | Applis de cagnotte | Suivis de dépenses | Coffre qui lit (Paperlock) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ce qu'elle fait du ticket | Un scan ou une photo nette ; Photos regroupe les tickets et lit les mots inscrits dessus | Un PDF recadré et redressé, au texte cherchable | Lit les lignes du ticket pour attribuer des points | Lit le commerçant, la date, le total ; classe par catégorie ; rapproche des opérations bancaires | Lit le magasin, la date, le total et à quoi servait l'achat ; le classe ; répond aux questions |
| Connaît le total | Non | Non | Pour ses propres besoins | Oui | Oui |
| Retrouver un ticket plus tard | Chercher un mot dont vous vous souvenez | Chercher un mot ; parcourir vos dossiers | Ce n'est pas le but | Filtrer par commerçant ou par date | Demander : « le ticket du lave-vaisselle » |
| Fait les totaux | Non | Non | Non | Oui, par catégorie | Oui, en posant la question |
| État de frais ou déclaration | Non | Non | Non | Oui | Non |
| Vous rapporte de l'argent | Non | Non | Oui, un peu | Non | Non |
| Où va le ticket | Sur votre téléphone et selon vos réglages iCloud | Souvent envoyé sur un serveur pour la reconnaissance du texte ; à vérifier | Sur les serveurs de l'éditeur, par principe | Sur les serveurs du prestataire, par principe | Chiffré sur votre téléphone ; une page part vers les serveurs de Paperlock uniquement pour être lue ou pour répondre, et n'y est pas conservée |
| Prix | Gratuit | Formule gratuite, puis abonnement | Gratuit | Formule gratuite, puis abonnement, souvent par utilisateur | Gratuit pour 25 documents et 5 questions par mois ; Plus à $4.99 par mois ou $39.99 par an |
Pour une copie propre : le scanner déjà présent sur votre iPhone
Si le travail consiste à « rendre ce ticket froissé lisible et l'envoyer », vous n'avez besoin d'aucune appli. Ouvrez Notes, touchez l'icône d'appareil photo, choisissez Scanner des documents, et tenez le téléphone au-dessus du ticket : il repère les bords, redresse la page et éclaircit l'impression. L'appli Fichiers fait la même chose depuis le menu de n'importe quel dossier, et enregistre un PDF sur place.
Photos mérite aussi d'être citée. Elle rassemble les tickets dans une collection sous Utilitaires et lit les mots qui y figurent : chercher le nom du magasin suffit donc à retrouver le ticket. Notre guide pour retrouver les tickets de caisse dans les photos de votre iPhone montre jusqu'où cela va, et cela va plus loin que la plupart des gens ne l'imaginent.
Là où les applis intégrées s'arrêtent : rien n'additionne quoi que ce soit, rien ne sait distinguer un total d'un numéro de téléphone, et le ticket du réfrigérateur se retrouve coincé entre une capture d'écran et une photo du réfrigérateur.
Pour les retours et les garanties : le ticket qu'il faudra retrouver
C'est le cas que la plupart des gens ont réellement, et c'est celui que les applis de scan servent le plus mal. Une appli de scan produit un magnifique PDF puis vous laisse le nommage, le classement et la recherche sur les bras. Au troisième mois, l'arborescence de dossiers cesse discrètement d'être tenue à jour, et quand le lave-vaisselle rend l'âme la deuxième année, vous ouvrez les PDF un par un.
Ce qui marche ici, c'est une appli qui lit le ticket au moment où vous l'ajoutez, pour que le magasin, la date, le montant et l'article soient connus sans que vous les tapiez. C'est ce que fait Paperlock : il nomme le ticket en français clair (« ticket Blue Bottle Coffee — $14.20 »), le classe par magasin et par date, puis répond à « retrouve le ticket du lave-vaisselle » en joignant le ticket. Tout ce qui a une échéance, une garantie par exemple, déclenche des rappels si vous les activez. Et les tickets se rangent à côté du bon de garantie et de la notice, derrière Face ID, c'est-à-dire là où un ticket sert à quelque chose. Comment scanner ses tickets de caisse traite de l'habitude de capture ; conserver ses tickets de caisse au format numérique traite de la logique de classement.
Une habitude compte plus que l'appli : le ticket de tout achat coûteux devrait être capturé le jour même, car le papier thermique s'efface en un an ou deux et la photo devient la seule preuve.
Pour les impôts et la petite entreprise : un suivi de dépenses
Si l'on vous rembourse des frais, si vous remplissez un formulaire Schedule C ou si vous dirigez une entreprise, la meilleure appli de scan de tickets de caisse est un suivi de dépenses, et rien d'autre sur cette page ne le remplace. Expensify, QuickBooks et leurs cousins lisent le commerçant, la date et le total, classent la dépense par catégorie, rapprochent les tickets des opérations bancaires et produisent l'état que votre comptable ou votre employeur attend. Choisissez selon ce qu'ils utilisent déjà.
Deux points à vérifier. L'export : aux États-Unis, l'IRS attend généralement que les justificatifs soient conservés trois ans à compter de la date de déclaration, parfois plus, alors assurez-vous de pouvoir récupérer vos tickets sous une forme qui survivra à la résiliation de l'abonnement. Et le périmètre : personne ne range la garantie du réfrigérateur dans un suivi de dépenses, donc le ticket dont vous aurez besoin dans cinq ans n'est généralement pas celui qui figure dans un état de frais. Un foyer finit souvent avec un suivi de dépenses pour l'activité professionnelle et autre chose pour le reste.
Pour les cagnottes : un autre produit sous le même nom
Des applis comme Fetch donnent des points contre des photos de tickets de courses et de magasins, et ce sont les marques qui y figurent qui paient. Si vous gardez déjà vos tickets, quelques euros par mois pour les photographier, c'est de l'argent bien réel, et rien n'interdit de le prendre.
Ne confondez simplement pas ça avec un classeur de tickets. Les applis de cagnotte lisent vos tickets dans l'intérêt des marques, pas dans le vôtre ; elles ne sont pas faites pour retrouver le ticket du lave-vaisselle deux ans plus tard ; et les images quittent votre téléphone par principe, c'est le marché. Utilisez-en une en plus de ce qui vous sert à garder vos tickets, pas à la place, et lisez ce qu'elle fait des données avant de photographier quoi que ce soit portant un numéro de carte.
Pour les dépenses personnelles : savoir où est passé l'argent
« Combien j'ai dépensé au magasin de bricolage cette année ? » : voilà la question qui transforme une pile de tickets en quelque chose d'utile, et c'est celle à laquelle presque aucun scanner ne sait répondre. Les suivis de dépenses le peuvent, si vous acceptez de gérer votre foyer comme une entreprise. Un coffre qui lit le peut aussi, en lui posant la question : la réponse revient sous forme de chiffre, avec les tickets utilisés en pièces jointes, et si la réponse ne se trouve pas dans le coffre, il le dit au lieu de deviner. C'est ainsi que fonctionne Paperlock, et le comparatif des classeurs de tickets de caisse creuse ce seul usage bien plus en profondeur.
Les limites, en toute honnêteté : pas de version Android ni web, pas de budgets par catégorie, pas de comptabilité, pas de cagnotte. Il répond aux questions sur vos tickets ; il ne gère pas vos finances.
Lequel choisir
- Un scan propre à envoyer à quelqu'un : Notes ou Fichiers. Gratuit, déjà installé.
- Quelques tickets par an pour les retours : Photos, en prenant la photo le jour de l'achat.
- Le ticket dont vous aurez besoin dans deux ans, retrouvé en une minute : un coffre qui lit. Le nôtre est gratuit pour les 25 premiers documents.
- Impôts, notes de frais ou entreprise : un suivi de dépenses, choisi selon votre comptable ou votre employeur.
- Un peu d'argent récupéré : une appli de cagnotte, en plus de l'une des solutions ci-dessus.
Si vous hésitez entre deux, faites le test de dix minutes proposé à la fin de notre comparatif des classeurs de tickets de caisse : cinq tickets ajoutés, dont un décoloré, et regardez quelle appli retrouve encore le ticket décoloré par le nom du magasin. Une appli qui réussit servira encore dans trois ans, c'est-à-dire au moment où l'on a besoin du ticket.