Keterbukaan dulu. Kami membuat Paperlock, dan aplikasi ini muncul pada tabel di bawah. Perbandingannya disusun berdasarkan alasan Anda memindai struk, dan untuk beberapa alasan itu jawaban yang benar justru jenis aplikasi lain. Kami mengatakannya terus terang.
Mulailah dari alasan Anda menyimpan struk
“Aplikasi pemindai struk terbaik” sebenarnya adalah lima pertanyaan berbeda, dan aplikasi yang memenangkannya hampir tidak beririsan:
- Pengembalian barang dan garansi. Anda butuh struk mesin cuci piring, ketemu dalam waktu kurang dari semenit, sebelum masa pengembaliannya habis.
- Pajak dan penggantian biaya. Anda butuh setumpuk struk beserta totalnya, sudah dikelompokkan, yang akan diperiksa orang lain.
- Hadiah. Anda ingin dibayar sedikit untuk struk yang memang sudah Anda terima.
- Pengeluaran pribadi. Anda ingin tahu uang Anda habis ke mana, tanpa harus menyusun lembar kerja.
- Sekadar salinan yang bersih. Anda butuh pindaian yang lurus dan terbaca untuk dilampirkan ke email atau klaim.
Pilih alasan Anda, dan sisa halaman ini akan memilihkan aplikasinya.
Lima jenis aplikasi pemindai struk
| Bawaan (Catatan, File, Foto) | Aplikasi pemindai | Aplikasi hadiah | Pelacak pengeluaran | Vault yang membaca (Paperlock) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Apa yang dilakukannya pada struk | Menghasilkan pindaian atau foto yang bersih; Foto mengelompokkan struk dan membaca tulisannya | PDF yang terpotong rapi dan lurus dengan teks yang bisa dicari | Membaca rincian belanja untuk memberi poin | Membaca pedagang, tanggal, total; mengelompokkan; mencocokkan dengan transaksi kartu | Membaca toko, tanggal, total, dan untuk apa struknya; mengarsipkannya; menjawab pertanyaan |
| Tahu totalnya | Tidak | Tidak | Untuk kepentingannya sendiri | Ya | Ya |
| Menemukan satu struk di kemudian hari | Cari kata yang Anda ingat | Cari sebuah kata; telusuri folder Anda | Bukan tujuannya | Saring berdasarkan pedagang atau tanggal | Tanya saja: “struk mesin cuci piring” |
| Menjumlahkannya | Tidak | Tidak | Tidak | Ya, per kategori | Ya, cukup dengan bertanya |
| Laporan pajak atau pengeluaran | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Tidak |
| Membayar Anda | Tidak | Tidak | Ya, sedikit | Tidak | Tidak |
| Ke mana struknya pergi | Ponsel Anda dan pengaturan iCloud Anda | Sering diunggah untuk pengenalan teks; periksa dulu | Server perusahaannya, memang begitu rancangannya | Server penyedianya, memang begitu rancangannya | Terenkripsi di ponsel Anda; satu halaman dikirim ke server Paperlock hanya untuk dibaca atau dijawab, dan tidak disimpan di sana |
| Biaya | Gratis | Paket gratis, lalu langganan | Gratis | Paket gratis, lalu langganan, sering per pengguna | Gratis untuk 25 dokumen dan 5 pertanyaan per bulan; Plus $4.99 per bulan atau $39.99 per tahun |
Untuk salinan yang bersih: pemindai yang sudah ada di iPhone Anda
Kalau tugasnya cuma “buat struk kusut ini terbaca lalu kirim”, Anda tidak perlu aplikasi apa pun. Buka Catatan, ketuk ikon kamera, pilih Pindai Dokumen, lalu arahkan ponsel ke struknya: ia menemukan tepinya, meluruskan halamannya, dan mencerahkan cetakannya. Aplikasi File melakukan hal yang sama dari menu folder mana pun, dan langsung menyimpannya sebagai PDF.
Foto juga pantas disebut. Ia mengumpulkan struk ke dalam sebuah koleksi di bawah Utilitas dan membaca tulisan di atasnya, sehingga mencari nama toko sudah cukup untuk menemukan struknya. Panduan kami tentang menemukan struk di foto iPhone Anda menunjukkan sejauh apa itu bisa berjalan, dan hasilnya lebih jauh dari dugaan kebanyakan orang.
Di mana fitur bawaan berhenti: tidak ada yang menjumlahkan apa pun, tidak ada yang bisa membedakan total dari nomor telepon, dan struk kulkas Anda terselip di antara sebuah tangkapan layar dan sebuah foto kulkas.
Untuk pengembalian barang dan garansi: struk yang harus Anda temukan nanti
Inilah kasus yang sebenarnya dialami kebanyakan orang, dan justru di sinilah aplikasi pemindai paling buruk melayaninya. Aplikasi pemindai menghasilkan PDF yang cantik, lalu menyerahkan urusan menamai, mengarsipkan, dan menemukan kepada Anda. Pada bulan ketiga, sistem folder itu diam-diam berhenti dirawat, dan ketika mesin cuci piring rusak di tahun kedua, Anda membuka PDF satu per satu.
Yang berhasil di sini adalah aplikasi yang membaca struk begitu Anda menambahkannya, sehingga toko, tanggal, jumlah, dan barangnya sudah diketahui tanpa Anda mengetik apa pun. Itulah yang dilakukan Paperlock: ia memberi judul dengan bahasa biasa (“Struk Blue Bottle Coffee — $14.20”), mengarsipkannya berdasarkan toko dan tanggal, lalu menjawab “carikan struk mesin cuci piring” lengkap dengan struknya. Apa pun yang punya masa berlaku, seperti garansi, akan mendapat pengingat kalau Anda menyalakannya. Dan struk-struk itu duduk berdampingan dengan kartu garansi dan buku manualnya, di balik Face ID, yaitu tempat sebuah struk benar-benar berguna. Cara memindai struk membahas kebiasaan memotretnya; menyimpan struk secara digital membahas logika pengarsipannya.
Ada satu kebiasaan yang lebih menentukan daripada pilihan aplikasi: struk barang mahal sebaiknya difoto pada hari Anda membelinya, karena kertas termal memudar dalam satu-dua tahun dan fotonyalah yang menjadi catatannya.
Untuk pajak dan usaha kecil: pelacak pengeluaran
Kalau pengeluaran Anda diganti kantor, Anda melaporkan Schedule C, atau Anda menjalankan usaha, aplikasi pemindai struk terbaik adalah pelacak pengeluaran, dan tidak ada satu pun pilihan lain di halaman ini yang menggantikannya. Expensify, QuickBooks, dan kerabatnya membaca pedagang, tanggal, dan total, mengelompokkan pengeluaran, mencocokkan struk dengan transaksi kartu, lalu menghasilkan laporan yang diharapkan akuntan atau atasan Anda. Pilihlah mengikuti apa yang sudah mereka pakai.
Dua hal yang perlu diperiksa. Ekspor: di Amerika Serikat, IRS umumnya mengharapkan catatan disimpan tiga tahun sejak tanggal pelaporan, lebih lama dalam beberapa kasus, jadi pastikan Anda bisa mengeluarkan struk Anda dalam bentuk yang tetap utuh setelah langganannya dihentikan. Lalu cakupannya: tidak ada yang mengarsipkan garansi kulkas di pelacak pengeluaran, jadi struk yang Anda butuhkan lima tahun lagi biasanya bukan struk yang ada di laporan. Sebuah rumah tangga sering berakhir dengan pelacak pengeluaran untuk usahanya dan sesuatu yang lain untuk sisanya.
Untuk hadiah: produk berbeda yang memakai nama yang sama
Aplikasi seperti Fetch memberi poin untuk foto struk belanja dan ritel, dibayar oleh merek-merek yang muncul di struk itu. Kalau Anda memang sudah menyimpan struk, beberapa dolar sebulan untuk memotretnya adalah uang sungguhan, dan tidak ada salahnya mengambilnya.
Hanya saja jangan menyangkanya pengatur struk. Aplikasi hadiah membaca struk Anda demi kepentingan merek, bukan kepentingan Anda; aplikasi itu tidak dibuat untuk menemukan struk mesin cuci piring dua tahun lagi; dan gambarnya memang sengaja dikirim keluar dari ponsel Anda, itulah harganya. Pakailah berdampingan dengan apa pun yang Anda gunakan untuk menyimpan struk, bukan sebagai penggantinya, dan bacalah apa yang dilakukannya terhadap data Anda sebelum memotret apa pun yang memuat nomor kartu.
Untuk pengeluaran pribadi: tahu uang Anda habis ke mana
“Berapa yang saya habiskan di toko bangunan tahun ini?” adalah pertanyaan yang mengubah setumpuk struk menjadi sesuatu yang berguna, dan hampir tidak ada pemindai yang bisa menjawabnya. Pelacak pengeluaran bisa, kalau Anda rela menjalankan rumah tangga seperti perusahaan. Vault yang membaca juga bisa, cukup dengan bertanya: jawabannya datang berupa angka lengkap dengan struk yang dipakainya, dan kalau jawabannya tidak ada di dalam vault, ia mengatakannya alih-alih menebak. Begitulah cara kerja Paperlock, dan perbandingan pengatur struk membahas penggunaan yang satu ini lebih dalam.
Batasnya, sejujurnya: tidak ada versi Android atau web, tidak ada anggaran per kategori, tidak ada pembukuan, tidak ada hadiah. Paperlock menjawab pertanyaan tentang struk Anda; ia tidak mengurus keuangan Anda.
Mana yang sebaiknya dipilih
- Pindaian bersih untuk dikirim ke seseorang: Catatan atau File. Gratis, sudah terpasang.
- Beberapa struk setahun untuk pengembalian barang: Foto, dan potretlah pada hari Anda membeli.
- Struk yang akan Anda butuhkan dua tahun lagi, ketemu dalam semenit: vault yang membaca. Punya kami gratis untuk 25 dokumen pertama.
- Pajak, penggantian biaya, atau usaha: pelacak pengeluaran, dipilih mengikuti akuntan atau atasan Anda.
- Sedikit uang kembali: aplikasi hadiah, berdampingan dengan salah satu di atas.
Kalau Anda masih bimbang antara dua pilihan, jalankan uji sepuluh menit di akhir perbandingan pengatur struk kami: masukkan lima struk, satu di antaranya sudah pudar, lalu lihat aplikasi mana yang masih bisa menemukan yang pudar itu lewat nama tokonya. Aplikasi yang lulus masih akan berguna tiga tahun lagi, dan saat itulah struknya dibutuhkan.