先说明利益关系。 Paperlock是我们做的，下面的表格里也有它。这篇比较是按“你为什么扫收据”来组织的，其中好几种理由，正确答案其实是另一类App。我们会照实说。
先想清楚你为什么留收据
“最好的收据扫描App”其实是五个完全不同的问题，而且能赢下这五个问题的App几乎没有重叠：
- 退货和保修。 你要在退货期限截止前，一分钟之内翻出洗碗机的那张收据。
- 报税和报销。 你要的是一叠带金额、已分好类的收据，交给别人核对。
- 返利。 那些收据反正都有，你想顺手换回一点钱。
- 个人开销。 你想知道钱花在哪儿了，又不想为此搭一张表格。
- 只要一份干净的副本。 你要一张摆正、看得清的扫描件，附在邮件或者理赔申请里。
选定你的理由，这篇文章剩下的部分就会替你选好App。
收据扫描App的五种类型
| 系统自带（备忘录、文件、照片） | 扫描类App | 返利App | 记账App | 会阅读的金库（Paperlock） | |
|---|---|---|---|---|---|
| 它拿收据做什么 | 拍出干净的扫描件或照片；照片App会把收据归到一起，也能读出上面的字 | 生成裁好边、摆正、文字可搜索的PDF | 读出每一项商品来计算积分 | 读出商家、日期、总金额；自动分类；与刷卡记录对应 | 读出店铺、日期、总金额和这笔钱花在什么上；自动归档；回答问题 |
| 知不知道总金额 | 不知道 | 不知道 | 知道，但只为它自己服务 | 知道 | 知道 |
| 以后能不能翻出某一张 | 靠你还记得的一个词去搜 | 搜一个词；或者自己翻文件夹 | 它不管这事 | 按商家或日期筛选 | 直接问：“洗碗机的那张收据” |
| 能不能加总 | 不能 | 不能 | 不能 | 能，按类别 | 能，问一句就行 |
| 报税或报销材料 | 没有 | 没有 | 没有 | 有 | 没有 |
| 会不会给你钱 | 不会 | 不会 | 会，一点点 | 不会 | 不会 |
| 收据最后去哪儿 | 你的手机，以及你自己设置的iCloud | 常常要上传到服务器去识别文字；用之前先确认 | 按设计就是传到那家公司的服务器 | 按设计就是传到服务商的服务器 | 在你手机上加密保存；只有需要读取或回答问题时才把某一页发到Paperlock的服务器，用完不留 |
| 费用 | 免费 | 有免费额度，之后按订阅收费 | 免费 | 有免费额度，之后按订阅收费，常常按人头算 | 每月25份文件、5个问题免费；Plus每月$4.99或每年$39.99 |
只要一份干净的副本：iPhone上本来就有的扫描功能
如果你要做的只是“把这张皱巴巴的收据弄清楚然后发出去”，那根本不用装App。打开备忘录，点相机图标，选扫描文稿，把手机举到收据上方：它会自动找边、把纸面摆正、把字迹提亮。文件App在任何文件夹的菜单里都能做同样的事，而且当场就存成PDF。
照片App也值得一提。它会把收据收进“实用工具”下的一个合集，还能读出上面的字，所以搜店铺名就能把收据找出来。我们那篇在iPhone照片里找收据讲了这招能走多远，答案比大多数人以为的要远。
系统自带工具的尽头在这里：没有任何一个会帮你加总，没有任何一个分得清总金额和电话号码，而冰箱的那张收据，就夹在一张截图和一张冰箱的照片中间。
为了退货和保修：那张你以后还得找出来的收据
这才是大多数人真正会遇到的情况，也恰恰是扫描类App做得最差的一种。扫描App生成一份漂亮的PDF，然后把起名、归档和查找统统留给你。到第三个月，文件夹体系就悄悄没人维护了；到第二年洗碗机坏掉的时候，你只能一个一个PDF地打开看。
这种情况下真正管用的，是一款在你添加时就把收据读懂的App，这样店铺、日期、金额和商品都有了，你一个字都不用敲。Paperlock做的就是这件事：它会用大白话给收据起名（“Blue Bottle Coffee收据——$14.20”），按店铺和日期归档，然后在你说“找一下洗碗机的收据”时把收据直接给你。凡是有期限的东西，比如保修，只要你打开提醒就会提前通知你。而且这些收据就放在保修卡和说明书旁边，锁在Face ID后面——收据放在这儿才有用。怎么扫描收据讲的是拍收据的习惯，把收据存成电子版讲的是归档的逻辑。
有一个习惯比选哪款App更重要：贵重物品的收据，买回来当天就该拍下来，因为热敏纸一两年内就会褪色，到那时照片才是唯一的凭证。
为了报税和小生意：选一款记账App
如果你要报销、要申报Schedule C，或者自己在做生意，那么最好的收据扫描App就是记账App，这篇文章里其他任何一类都替代不了它。Expensify、QuickBooks以及同类产品会读出商家、日期和总金额，给支出分类，把收据和刷卡记录对上，生成你的会计或者公司要的那份报表。选哪个，看他们本来就在用什么。
有两件事要确认。一是导出：在美国，IRS通常要求从申报日起把凭证保存三年，某些情况下更久，所以要确保你能把收据以一种退订之后依然打得开的格式取出来。二是适用范围：没人会把冰箱的保修单存进记账App，所以五年后你真正要用的那张收据，通常不在任何报表里。一个家庭最后往往是这样的：生意上的账用记账App，剩下的用别的东西管。
为了返利：名字一样，其实是另一种产品
Fetch之类的App会为超市和零售收据的照片发积分，钱由收据上出现的那些品牌出。如果你本来就会留收据，那么每月靠拍几张照片多挣几美元也是实打实的钱，拿了没什么不好意思的。
只是别把它当成收据整理工具。返利App读你的收据，是为品牌服务，不是为你；它们的设计目标里没有“两年后帮你翻出洗碗机的收据”这一条；而且照片按设计就是要离开你手机的，这就是这笔交易的代价。把它和你真正用来存收据的东西配合着用，而不是拿它顶替，另外在拍任何印着卡号的东西之前，先看清楚它会怎么处理这些数据。
为了个人开销：搞清楚钱花在哪儿了
“我今年在五金店一共花了多少钱？”——正是这个问题，把一堆收据变成了有用的东西，也正是这个问题几乎没有哪款扫描App答得上来。记账App答得上来，前提是你愿意像经营公司一样经营自己的家。会阅读的金库也答得上来，问一句就行：答案是一个数字，并附上它据以计算的那些收据；如果金库里没有答案，它会直说，而不是瞎猜。这就是Paperlock的工作方式，而那篇收据整理App对比只围绕这一种用途讲得更深。
也说说实在的短板：没有Android版和网页版，没有分类预算，不做记账，也没有返利。它回答关于你收据的问题，但不替你管钱。
到底该选哪个
- 只是要一份干净的扫描件发给别人： 备忘录或文件App。免费，而且早就装好了。
- 一年就几张收据、为了退货留着： 照片App，买回来当天就拍。
- 两年后要用、还得一分钟内翻出来： 会阅读的金库。我们这款前25份文件免费。
- 报税、报销或者做生意： 记账App，按你的会计或公司的要求来选。
- 顺手挣回一点钱： 返利App，和上面某一项配合着用。
如果你在两个之间拿不定主意，就去做我们那篇收据整理App对比结尾的十分钟测试：放进五张收据，其中一张已经褪色，看看哪款App还能靠店铺名把褪色那张找出来。能过这一关的App，三年后依然有用——而三年后，恰恰就是你需要那张收据的时候。