Du fotograferade kvittot så att du inte skulle tappa bort det. Det var helt planen. Nu ligger det någonstans bland tre månader av middagar, hundar och skärmbilder, och returperioden stänger på fredag.
Här är det snabba svaret: öppna Foton, tryck på sökfältet och skriv "kvitto". Din iPhone känner igen många kvitton genom hur de ser ut och visar dig ett rutnät med kandidater. Det är verkligen bra — och det missar också saker, vilket är varför resten av den här sidan finns till. Nedan: söktermerna som fungerar, Live Text-knepet, Skärmbilder-albumet som alla glömmer bort, och hur du slutar spela det här spelet helt.
Söktermerna som faktiskt fungerar
Foton kategoriserar dina bilder i det tysta efter vad som finns i dem. Pappersarbete fångas av några etiketter väl värda att testa, en i taget:
- "kvitto" — den bästa enskilda sökningen. Fångar de flesta klart fotograferade papperskvitton.
- "dokument" — ett vidare nät. Fångar brev, formulär och kontrakt, plus några kvitton som första sökningen missade.
- "text" — mycket vitt. Användbart när de två andra kommer upp tomma.
- "meny" eller "whiteboard" — ibland där ett felaktigt märkt kvitto eller anteckning hamnar.
Resultaten är en startruta, inte evangeliet. Räkna med att ett par boardingkort och ett foto av en frukostflinpackning hamnar där också.
Ord som är tryckta på kvittot
Det här är knepet som de flesta inte vet om. Sedan iOS 15 läser din iPhone tryckt text i dina foton (Apple kallar det Live Text), och Foton-sökningen tittar inne i den texten.
Så söka inte bara efter "kvitto" — sök efter vad kvittot säger:
- Affärens namn: "Home Depot", "IKEA", veterinärklinikens namn.
- Ett ord du kommer ihåg från det: "garanti", "faktura", "handpenning", "betald".
- En del av ett produktnamn, om det var tryckt i stor storlek.
Att söka efter affärens namn är ofta snabbare än någon kategorisökning, för det hoppar rakt förbi varje kvitto du inte vill ha. Och när du väl har hittat fotot kan du hålla fingret på texten på det för att kopiera ett ordernummer eller belopp direkt — utan att behöva kisa och skriva om.
Glöm inte Skärmbilder-albumet
Hälften av dina kvitton var aldrig fotografier alls. Orderbekräftelser, betalningskvitton, e-biljetter, den Apple Pay-skärm du tog som bevis — de är skärmbilder, och Foton sparar dem i sitt eget album.
I Foton-appen, leta efter Medietyper (på senare iOS-versioner är det arkiverat under Verktyg) och öppna Skärmbilder. Det är ett märkligt effektivt kvittoarkiv, i omvänd kronologisk ordning, blandat med memes.
Skärmbilder innehåller också mycket tryckt text, så Live Text-knepet fungerar här också: sökning efter ett ordernummer eller ett affärsnamn matchar skärmbilder liksom foton.
Begränsa efter datum när sökningen misslyckas
När du vet ungefär när men sökningarna kommer upp tomma:
- I Foton-sökning, kombinera en term med en tid: "kvitto mars" eller "dokument 2024".
- Eller hoppa över sökning och bläddra: vyn Månader komprimerar varje månad till en eller två skärmar, och kvitton sticker ut — de är vita rektanglar mellan alla ansikten.
- Förankra i ett minne. Du köpte diskmaskinen samma vecka som stranden; hitta stranden, och kvittot är några svep bort.
Det är enkelt, men granskning av vita rektanglar genom rätt månad tar vanligtvis under en minut.
Den ärliga delen: Foton byggdes inte för detta
Knepen ovan hittar dig ett kvitto. Det de inte ger dig är säkerhet om att du har hittat kvittot, eller alla, för att Foton designades för att hitta stränder och födelsedagar, inte pappersarbete:
- Det känner igen utseende, inte betydelse. Foton kan säga att något troligen är ett kvitto. Det har ingen aning om att det är diskmaskinkvittot, att totalen var $649.99, eller att garantin löper ut nästa juni.
- Det missar de svåra fallen. Skrynkligt papper, dåligt restaurangljus, en vinklad bild på en bilsäte, handskrift — exakt de kvitton du mest behöver senare är de som mest sannolikt glider igenom.
- Det kan inte svara på frågor. "Hur mycket har jag spenderat på järnaffären det här året?" är inte en sökning; det är en eftermiddag.
- Det finns ingen lås på något av det. Ge någon din telefon för att visa ett foto, och dina kvitton, ID:n och medicinska brev är några svep bort.
Inget av detta är ett fel i Foton. Det är bara fel verktyg som är snällt villigt att hjälpa. (Det finns en mer fullständig titt på detta i Paperlock vs. din kamerarull.)
Den systematiska lösningen: hitta dem alla på en gång
Det här är exakt problemet som Paperlocks fotoimport byggdes för. Med ditt tillåtande, skannar den din kamerarull på din telefon, plockar ut saker som ser ut som dokument — kvitton, garantier, ID:n, handskrivna anteckningar — och visar dig kandidaterna. Du godkänner vad som importeras; ingenting importeras bakom din rygg, och dina originaler i Foton tas aldrig bort eller ändras (åtkomsten är skrivskyddad). De flesta är förvånade över skörden: vanligtvis hundratals dokument dolde sig där.
Sedan kommer delen som Foton inte kan göra. Paperlock läser var och en — vad det är, vem det kommer från, datumet, beloppet — och arkiverar det automatiskt bakom Face ID med en tydlig titel som "Blue Bottle Coffee-kvitto — $14.20". Efter det söker du inte; du frågar. "Hitta kvitton från det caféet förra hösten" eller "hur mycket spenderade jag på Blue Bottle?" får du ett svar med de faktiska kvittona bifogade — och om svaret inte finns i ditt valv, säger det det istället för att gissa. Det är hela idén med appen, och den kommer snart till iPhone.
Medan du är där
Eftersom du redan är upp till armhålorna i kamerarullen, två små uppföljningar lönar sig:
- Ge bevarandena ett riktigt hem. Ett kvitto du hittade en gång kan försvinna igen. Här är det bästa sättet att lagra kvitton digitalt så att nästa sökning tar sekunder, inte en kväll.
- Rensa ut resten. När dina dokument bor någonstans säkert, är dessa hundratals pappersfoton bara skräp mellan dig och dina faktiska minnen — värt en ordentlig rengöring av kamerarull.
Idag är dock uppdraget enklare: sök efter "kvitto", sök efter affärens namn, kontrollera Skärmbilder, och leta efter vita rektanglar. Fredagens returperiod står inte en chans.