Aviso primero. Nosotros hacemos Paperlock, y aparece en la tabla de abajo. La comparativa está organizada según el motivo por el que escaneas tickets, y para varios de esos motivos la respuesta correcta es otro tipo de app. Lo decimos.
Empieza por el motivo por el que guardas los tickets
«La mejor app para escanear tickets» son en realidad cinco preguntas distintas, y las apps que ganan cada una apenas se solapan:
- Devoluciones y garantías. Necesitas el ticket del lavavajillas, encontrado en menos de un minuto, antes de que se cierre el plazo de devolución.
- Impuestos y reembolsos. Necesitas un paquete de tickets con sus totales, categorizados, que otra persona va a revisar.
- Recompensas. Quieres que te paguen algo por los tickets que ya recibes.
- Gastos personales. Quieres saber cuánto te gastaste y dónde, sin montar una hoja de cálculo.
- Solo una copia limpia. Necesitas un escaneo recto y legible para adjuntarlo a un correo o a una reclamación.
Elige tu motivo y el resto de la página elige tu app.
Los cinco tipos de app para escanear tickets
| Lo que ya trae el móvil (Notas, Archivos, Fotos) | Apps de escáner | Apps de recompensas | Gestores de gastos | Vault que lee (Paperlock) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Qué hace con el ticket | Hace un escaneo o una foto limpia; Fotos agrupa los tickets y lee lo que pone en ellos | PDF recortado y enderezado con texto que se puede buscar | Lee las líneas del ticket para dar puntos | Lee comercio, fecha y total; categoriza; cuadra con los movimientos de la tarjeta | Lee tienda, fecha, total y para qué era; lo archiva; responde preguntas |
| Sabe el total | No | No | Para sus propios fines | Sí | Sí |
| Encontrar un ticket más adelante | Busca una palabra que recuerdes | Busca una palabra; navega por tus carpetas | No es su función | Filtra por comercio o fecha | Pregunta: «el ticket del lavavajillas» |
| Los suma | No | No | No | Sí, por categoría | Sí, preguntando |
| Informe fiscal o de gastos | No | No | No | Sí | No |
| Te paga | No | No | Sí, un poco | No | No |
| Adónde va el ticket | A tu móvil y a lo que tengas configurado en iCloud | A menudo se sube para reconocer el texto; compruébalo | A los servidores de la empresa, por diseño | A los servidores del proveedor, por diseño | Cifrado en tu móvil; una página va a los servidores de Paperlock solo para leerla o responder, y no se conserva |
| Precio | Gratis | Plan gratuito y luego suscripción | Gratis | Plan gratuito y luego suscripción, a menudo por usuario | Gratis para 25 documentos y 5 preguntas al mes; Plus $4.99 al mes o $39.99 al año |
Para una copia limpia: el escáner que ya llevas en el iPhone
Si lo único que necesitas es «que este ticket arrugado se lea y poder enviarlo», no te hace falta ninguna app. Abre Notas, toca el icono de la cámara, elige Escanear documentos y sostén el móvil sobre el ticket: encuentra los bordes, endereza la página y aclara la impresión. La app Archivos hace lo mismo desde el menú de cualquier carpeta y guarda ahí mismo un PDF.
Fotos también merece una mención. Reúne los tickets en una colección dentro de Utilidades y lee lo que pone en ellos, así que buscando el nombre de la tienda aparece el ticket. Nuestra guía para encontrar tickets en las fotos del iPhone enseña hasta dónde llega eso, que es más lejos de lo que casi nadie espera.
Donde se paran las apps de serie: nada suma nada, nada distingue un total de un número de teléfono, y el ticket de la nevera acaba entre una captura de pantalla y una foto de la nevera.
Para devoluciones y garantías: el ticket que tendrás que encontrar más adelante
Este es el caso que casi todo el mundo tiene de verdad, y es el que peor sirven las apps de escáner. Un escáner hace un PDF precioso y te deja a ti el nombrar, el archivar y el encontrar. Al tercer mes el sistema de carpetas deja de mantenerse sin que nadie lo anuncie, y cuando el lavavajillas se estropea el segundo año estás abriendo PDF uno a uno.
Lo que funciona aquí es una app que lea el ticket al añadirlo, para que la tienda, la fecha, el importe y el artículo se sepan sin que tú escribas nada. Eso es lo que hace Paperlock: titula el ticket en palabras normales («Ticket de Blue Bottle Coffee — $14.20»), lo archiva por tienda y fecha, y luego responde a «encuentra el ticket del lavavajillas» con el ticket adjunto. Todo lo que caduca, como una garantía, recibe avisos si los activas. Y los tickets quedan al lado de la tarjeta de garantía y del manual, detrás de Face ID, que es donde un ticket sirve para algo. Cómo escanear tickets explica el hábito de capturarlos; guardar los tickets en digital explica la lógica del archivo.
Hay un hábito que importa más que la app: el ticket de cualquier cosa cara hay que capturarlo el mismo día que la compras, porque el papel térmico se borra en uno o dos años y la foto pasa a ser el registro.
Para impuestos y pequeños negocios: un gestor de gastos
Si te reembolsan gastos, presentas un Schedule C o llevas un negocio, la mejor app para escanear tickets es un gestor de gastos, y nada de lo que hay en esta página lo sustituye. Expensify, QuickBooks y sus parientes leen comercio, fecha y total, categorizan el gasto, cuadran los tickets con los movimientos de la tarjeta y generan el informe que espera tu gestoría o tu empresa. Elige según lo que ya usen ellos.
Dos cosas que comprobar. La exportación: en EE. UU., el IRS suele esperar que los registros se guarden tres años desde la fecha de la declaración, más en algunos casos, así que asegúrate de poder sacar tus tickets en un formato que sobreviva a cancelar la suscripción. Y el alcance: nadie archiva la garantía de la nevera en un gestor de gastos, así que el ticket que vas a necesitar dentro de cinco años no suele ser el que está en un informe. En muchas casas acaba habiendo un gestor de gastos para el negocio y otra cosa distinta para todo lo demás.
Para recompensas: otro producto con el mismo nombre
Apps como Fetch dan puntos por fotos de tickets de supermercado y de tiendas, y las pagan las marcas que aparecen en ellos. Si ya guardas los tickets, unos pocos dólares al mes por fotografiarlos son dinero de verdad, y no hay nada malo en cogerlo.
Pero no las confundas con un organizador de tickets. Las apps de recompensas leen tus tickets en beneficio de las marcas, no en el tuyo; no están hechas para encontrar el ticket del lavavajillas dentro de dos años; y las imágenes salen de tu móvil por diseño, que es el trato. Usa una junto a lo que uses para guardar los tickets, no en su lugar, y lee qué hace con los datos antes de fotografiar nada que lleve un número de tarjeta.
Para gastos personales: saber cuánto te gastas y dónde
«¿Cuánto me he gastado este año en la ferretería?» es la pregunta que convierte un montón de tickets en algo útil, y es la que casi ningún escáner sabe responder. Los gestores de gastos sí, si estás dispuesto a llevar tu casa como una empresa. Un vault que lee también, preguntándole: la respuesta llega como una cifra con los tickets que ha usado adjuntos, y si la respuesta no está en el vault lo dice en vez de inventársela. Así es cómo funciona Paperlock, y la comparativa de apps para organizar tickets entra más a fondo solo en este uso.
Los límites, con franqueza: no hay versión para Android ni web, no hay presupuestos por categoría, no hay contabilidad, no hay recompensas. Responde a preguntas sobre tus tickets; no lleva tus finanzas.
Cuál elegir
- Un escaneo limpio para enviárselo a alguien: Notas o Archivos. Gratis y ya instalados.
- Unos pocos tickets al año para devoluciones: Fotos, y haz la foto el mismo día de la compra.
- El ticket que necesitarás dentro de dos años, encontrado en un minuto: un vault que lee. El nuestro es gratis para los primeros 25 documentos.
- Impuestos, reembolsos o un negocio: un gestor de gastos, elegido según tu gestoría o tu empresa.
- Recuperar algo de dinero: una app de recompensas, además de alguna de las anteriores.
Si dudas entre dos, haz la prueba de diez minutos que hay al final de nuestra comparativa de apps para organizar tickets: mete cinco tickets, uno de ellos ya borroso, y mira qué app sigue siendo capaz de encontrar el borroso por el nombre de la tienda. Una app que lo supere seguirá sirviendo dentro de tres años, que es cuando hace falta el ticket.