先に開示しておきます。 私たちはPaperlockを作っており、下の表にも入っています。この比較はレシートをスキャンする理由ごとに整理してあり、理由によっては別のタイプのアプリのほうが正解です。その場合はそう書きます。
まずは、レシートを取っておく理由から
「レシートスキャンアプリのおすすめ」は、実のところ5つの別々の問いです。そして、それぞれで勝つアプリはほとんど重なりません。
- 返品と保証。 返品期限が切れる前に、食器洗い機のレシートを1分以内に見つけたい。
- 確定申告と経費精算。 合計金額付きで分類された、誰かが確認するためのレシート一式が必要。
- ポイント還元。 どうせもらうレシートで、少しでもお金を取り戻したい。
- 家計の把握。 表計算ソフトを作らずに、どこでいくら使ったか知りたい。
- きれいなコピーが1枚欲しいだけ。 メールや請求手続きに添えるための、まっすぐで読めるスキャンが必要。
理由さえ決まれば、あとはこのページがアプリを決めてくれます。
レシートスキャンアプリの5つのタイプ
| iPhone標準（メモ、ファイル、写真） | スキャナーアプリ | ポイント還元アプリ | 家計簿アプリ | 読み取り型の保管庫（Paperlock） | |
|---|---|---|---|---|---|
| レシートに対して何をするか | きれいなスキャンか写真を撮る。写真アプリはレシートをまとめ、書かれた文字も読み取る | 余白を切り、傾きを直した、文字を検索できるPDF | ポイントを付けるために明細を読み取る | 店名・日付・合計金額を読み取り、分類し、カードの明細と照合する | 店名・日付・合計金額と何のためのレシートかを読み取り、自動で整理し、質問に答える |
| 合計金額を把握しているか | していない | していない | 自社の目的のためだけに | している | している |
| 後から1枚を探す | 覚えている単語で検索 | 単語で検索、または自分のフォルダを見る | そもそも目的が違う | 店名や日付で絞り込む | 「食器洗い機のレシート」と聞くだけ |
| 合計する | できない | できない | できない | できる。カテゴリごとに | できる。質問すれば |
| 確定申告・経費の書類 | 作れない | 作れない | 作れない | 作れる | 作れない |
| お金がもらえる | もらえない | もらえない | 少しもらえる | もらえない | もらえない |
| レシートの行き先 | スマートフォンの中と、iCloudの設定次第 | 文字認識のためにアップロードされることが多い。要確認 | 仕組み上、運営会社のサーバー | 仕組み上、提供元のサーバー | スマートフォン内で暗号化。ページがPaperlockのサーバーに送られるのは読み取りや回答のときだけで、そこには残らない |
| 費用 | 無料 | 無料プランあり、その先はサブスクリプション | 無料 | 無料プランあり、その先はサブスクリプション。ユーザーごとの課金が多い | 書類25件、月5回の質問まで無料。Plusは月額$4.99または年額$39.99 |
きれいなコピーが欲しいだけなら：iPhoneにもう入っているスキャナー
やりたいことが「くしゃくしゃのレシートを読めるようにして送る」だけなら、アプリは要りません。メモを開いてカメラのアイコンをタップし、書類をスキャンを選んで、レシートの上にスマートフォンをかざすだけです。端を見つけ、ページをまっすぐにし、印字を明るくしてくれます。ファイルアプリでも、どのフォルダのメニューからでも同じことができ、その場でPDFとして保存できます。
写真アプリにも触れておく価値があります。レシートを「ユーティリティ」の中のコレクションにまとめ、そこに書かれた文字も読み取るので、店名で検索すればレシートが出てきます。iPhoneの写真の中からレシートを見つける方法のガイドで、どこまでできるかを紹介しています。ほとんどの人が思っているより、ずっと先まで行けます。
標準機能の限界はここです。何も合計してくれませんし、どの数字が合計金額でどれが電話番号かも区別できず、冷蔵庫のレシートはスクリーンショットと冷蔵庫の写真の間に埋もれます。
返品と保証のためなら：後から探し出せるレシート
実際にはこれがいちばん多いケースで、しかもスキャナーアプリがいちばん苦手とするケースです。スキャナーアプリは美しいPDFを作り、そのあとの名前付け・整理・検索は全部こちらに任せます。3か月目にはフォルダの体系が静かに更新されなくなり、2年目に食器洗い機が壊れたとき、PDFを1枚ずつ開くはめになります。
ここで役に立つのは、追加した時点でレシートを読み取ってくれるアプリです。店名も日付も金額も品目も、こちらが入力しなくてもわかっている状態になります。Paperlockがやっているのはそれです。レシートに普通の言葉でタイトルを付け（「Blue Bottle Coffeeのレシート — $14.20」といった具合です）、店と日付で整理し、「食器洗い機のレシートを探して」と言えば、そのレシートを添えて答えます。保証のように期限のあるものは、設定すれば通知も届きます。そしてレシートは、保証書や取扱説明書の隣、Face IDの内側に並びます。レシートが役に立つのはそういう場所です。レシートのスキャン方法では撮る習慣を、レシートをデジタルで保管する方法では整理の考え方を扱っています。
アプリ選び以上に効く習慣が1つあります。高価なものを買ったら、そのレシートは買った日のうちに取り込むことです。感熱紙は1〜2年で印字が消え、写真のほうが記録として残るからです。
確定申告と個人事業なら：家計簿アプリ
経費を精算してもらう立場の人、米国でSchedule Cを提出する人、事業を営んでいる人にとって、いちばん良いレシートスキャンアプリは家計簿アプリであり、このページの他のどれもその代わりにはなりません。ExpensifyやQuickBooks、その同類は、店名・日付・合計金額を読み取り、支出を分類し、レシートをカードの明細と突き合わせ、税理士や勤務先が求める書類を作ります。相手がすでに使っているものに合わせて選んでください。
確認したいことが2つあります。1つは書き出しです。米国のIRSは申告日から3年間、場合によってはそれ以上の記録の保管を求めるのが一般的なので、サブスクリプションを解約しても残る形でレシートを取り出せるか確かめておきましょう。もう1つは守備範囲です。冷蔵庫の保証書を家計簿アプリに入れる人はいません。つまり、5年後に必要になるレシートは、たいてい書類に入っているほうではないのです。結局、事業には家計簿アプリ、それ以外には別の何か、という家庭が多くなります。
ポイント還元なら：同じ名前を借りた別の商品
Fetchのようなアプリは、スーパーや小売店のレシートを撮るとポイントをくれます。原資を出しているのは、そのレシートに名前が載っているブランドです。どうせレシートを取っておくなら、撮るだけで月に数ドルになるのは立派な収入ですし、受け取って悪いことは何もありません。
ただし、レシート整理アプリと取り違えないでください。ポイント還元アプリがレシートを読むのは、こちらのためではなくブランドのためです。2年後に食器洗い機のレシートを探すようには作られていませんし、画像は仕組み上スマートフォンの外に出ます。それが交換条件です。レシートを保管する手段の代わりではなく、併用するものとして使い、カード番号が写るものを撮る前に、そのデータがどう扱われるかを読んでおきましょう。
家計の把握なら：どこでいくら使ったかを知る
「今年ホームセンターでいくら使った？」という問いは、レシートの山を役に立つものに変えてくれる問いです。そして、ほとんどのスキャナーが答えられない問いでもあります。家計簿アプリなら答えられます。家庭を事業のように運用する気があるなら、ですが。読み取り型の保管庫も、聞けば答えられます。返ってくるのは金額と、その根拠に使ったレシートです。保管庫の中に答えがなければ、推測せずに「ありません」と言います。それがPaperlockの仕組みで、この用途だけをさらに掘り下げたのがレシート整理アプリの比較です。
正直に限界も書いておきます。Android版もウェブ版もなく、カテゴリ別の予算管理も、記帳も、ポイント還元もありません。レシートについての質問に答えるアプリであって、家計そのものを回すアプリではないのです。
どれを選ぶか
- 誰かに送るためのきれいなスキャン： メモかファイル。無料で、もう入っています。
- 返品用に年に数枚だけ： 写真アプリ。買った日に撮ること。
- 2年後に必要になるレシートを、1分で見つけたい： 読み取り型の保管庫。私たちのものは最初の25件まで無料です。
- 確定申告、経費精算、事業： 家計簿アプリ。税理士や勤務先が使っているものに合わせて。
- 少しお金を取り戻したい： ポイント還元アプリを、上のどれかと併用で。
2つで迷ったら、レシート整理アプリの比較の最後にある10分テストを試してください。レシートを5枚、うち1枚は印字が薄れたものを入れて、その薄れた1枚を店名で見つけられるアプリはどれかを見ます。これに合格するアプリなら、3年後にもまだ役に立ちます。レシートが必要になるのは、たいていその頃だからです。