Előbb a nyilvánosságra hozatal. Mi készítjük a Paperlockot, és ott van a lenti táblázatban is. Az összehasonlítás aszerint épül fel, hogy Ön miért szkennel nyugtákat, és ezek közül több oknál egy másik fajta alkalmazás a jó válasz. Ezt meg is mondjuk.
Kezdje ott, hogy miért őrzi meg a nyugtákat
A „legjobb nyugtaszkennelő alkalmazás” valójában öt különböző kérdés, és az egyes kérdéseket megnyerő appok alig fedik át egymást:
- Visszaküldés és garancia. A mosogatógép nyugtájára van szüksége, egy percen belül, mielőtt lejár a visszaküldési határidő.
- Adó és költségtérítés. Egy köteg nyugtára van szüksége, összegekkel, kategorizálva, amit majd valaki más ellenőriz.
- Pontgyűjtés. Szeretne egy kevés pénzt kapni azokért a nyugtákért, amelyeket amúgy is megkap.
- Saját költés. Tudni szeretné, mire hol ment el a pénz, táblázatépítés nélkül.
- Csak egy tiszta másolat. Egyenes, olvasható beolvasásra van szüksége, amit csatolhat egy e-mailhez vagy egy igényléshez.
Válassza ki az okot, és az oldal további része kiválasztja az alkalmazást.
A nyugtaszkennelő alkalmazások öt fajtája
| Beépített (Jegyzetek, Fájlok, Fotók) | Szkennerappok | Pontgyűjtő appok | Kiadáskövetők | Olvasó széf (Paperlock) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Mit kezd a nyugtával | Tiszta beolvasást vagy fényképet készít; a Fotók csoportosítja a nyugtákat és kiolvassa a rajtuk lévő szöveget | Levágott, kiegyenesített PDF, kereshető szöveggel | Kiolvassa a tételeket, hogy pontot adjon | Kiolvassa a kereskedőt, a dátumot, az összeget; kategorizál; párosítja a kártyás tranzakciókhoz | Kiolvassa a boltot, a dátumot, az összeget és azt, hogy miről szólt; elrakja; kérdésekre válaszol |
| Tudja az összeget | Nem | Nem | A saját céljaira | Igen | Igen |
| Egy nyugta megtalálása később | Keressen rá egy szóra, amire emlékszik | Keressen rá egy szóra; böngéssze a mappáit | Nem ez a dolga | Szűrjön kereskedőre vagy dátumra | Kérdezzen: „a mosogatógép nyugtája” |
| Összeadja őket | Nem | Nem | Nem | Igen, kategóriánként | Igen, egy kérdésre |
| Adó- vagy költségriport | Nem | Nem | Nem | Igen | Nem |
| Fizet Önnek | Nem | Nem | Igen, keveset | Nem | Nem |
| Hová kerül a nyugta | A telefonjára, onnan pedig az iCloud-beállításai szerint tovább | Sokszor felkerül valahová a szövegfelismeréshez; ezt nézze meg | A cég szervereire, eleve így készült | A szolgáltató szervereire, eleve így készült | Titkosítva a telefonjára; egy oldal csak olvasás vagy válaszadás céljából megy el a Paperlock szervereire, és ott nem marad meg |
| Ár | Ingyenes | Ingyenes csomag, aztán előfizetés | Ingyenes | Ingyenes csomag, aztán előfizetés, gyakran felhasználónként | Ingyenes 25 dokumentumig és havi 5 kérdésig; a Plus havi $4.99 vagy évi $39.99 |
Tiszta másolathoz: a szkenner, ami már az iPhone-ján van
Ha a feladat annyi, hogy „legyen olvasható ez a gyűrött nyugta, és menjen el”, ahhoz nem kell alkalmazás. Nyissa meg a Jegyzeteket, koppintson a kamera ikonjára, válassza a Dokumentumok szkennelése lehetőséget, és tartsa a telefont a nyugta fölé: megtalálja a széleket, kiegyenesíti a lapot és kivilágosítja a nyomtatott szöveget. A Fájlok ugyanezt tudja bármelyik mappa menüjéből, és rögtön oda is menti a PDF-et.
A Fotók is megérdemel egy említést. Egy gyűjteménybe rendezi a nyugtákat a Segédprogramok alatt, és kiolvassa a rajtuk lévő szöveget, így a bolt nevére keresve előkerül a nyugta. A nyugták megkeresése az iPhone fotói között című útmutatónk megmutatja, meddig visz ez el — messzebbre, mint a legtöbben gondolnák.
Ahol a beépített eszközök megállnak: semmi nem ad össze semmit, semmi nem tudja megkülönböztetni az összeget egy telefonszámtól, a hűtő nyugtája pedig egy képernyőkép és egy, magáról a hűtőről készült fénykép között lapul.
Visszaküldéshez és garanciához: a nyugta, amit később kell megtalálni
Ez az az eset, amelyik a legtöbb embernek ténylegesen megvan, és éppen ezt oldják meg a legrosszabbul a szkennerappok. Egy szkennerapp készít egy gyönyörű PDF-et, az elnevezést, az elrakást és a megtalálást pedig Önre hagyja. A harmadik hónapban csendben abbamarad a mappák karbantartása, és amikor a második évben elromlik a mosogatógép, egyesével nyitogatja a PDF-eket.
Itt az az app működik, amelyik akkor olvassa ki a nyugtát, amikor Ön hozzáadja, így a bolt, a dátum, az összeg és a tárgy úgy ismert, hogy Önnek semmit nem kellett begépelnie. Pontosan ezt teszi a Paperlock: hétköznapi szavakkal ad nevet a nyugtának („Blue Bottle Coffee nyugta — $14.20”), bolt és dátum szerint elrakja, majd a „keresd meg a mosogatógép nyugtáját” kérésre a nyugtával együtt válaszol. Amihez határidő tartozik — például egy garanciához —, ahhoz emlékeztetőt is kap, ha bekapcsolja. A nyugták pedig ott vannak a garanciajegy és a használati útmutató mellett, Face ID mögött, vagyis ott, ahol egy nyugtának haszna van. A nyugták szkennelése a rögzítés szokásáról szól; a nyugták digitális tárolása az elrakás logikájáról.
Egy szokás többet számít, mint maga az alkalmazás: bármi drágának a nyugtáját a vásárlás napján rögzítse, mert a hőpapír egy-két éven belül kifakul, és a fénykép lesz a bizonyíték.
Adóhoz és kisvállalkozáshoz: egy kiadáskövető
Ha megtérítik a kiadásait, Schedule C bevallást ad be, vagy céget visz, akkor a legjobb nyugtaszkennelő alkalmazás egy kiadáskövető, és ezen az oldalon semmi más nem helyettesíti. Az Expensify, a QuickBooks és rokonaik kiolvassák a kereskedőt, a dátumot és az összeget, kategorizálják a költést, összepárosítják a nyugtákat a kártyás tranzakciókkal, és elkészítik azt a riportot, amit a könyvelője vagy a munkáltatója elvár. Aszerint válasszon, amit ők már használnak.
Két dolgot érdemes megnézni. Az export: az Egyesült Államokban az IRS általában azt várja el, hogy a bizonylatokat a bevallás dátumától számított három évig őrizzék meg, egyes esetekben tovább, ezért gondoskodjon róla, hogy a nyugtáit ki tudja onnan hozni olyan formában, ami túléli az előfizetés lemondását. És a hatókör: a hűtő garanciáját senki nem egy kiadáskövetőbe teszi el, így az a nyugta, amelyre öt év múlva szüksége lesz, jellemzően nincs benne egyetlen riportban sem. Egy háztartás gyakran úgy jár, hogy a cégnek marad a kiadáskövető, minden másnak pedig valami egyéb.
Pontgyűjtéshez: ugyanazt a nevet viselő, másik termék
Az olyan appok, mint a Fetch, pontot adnak az élelmiszerboltokban és egyéb üzletekben kapott nyugták fényképéért, és a nyugtákon megjelenő márkák fizetik őket. Ha amúgy is megőrzi a nyugtáit, akkor a havi néhány dollár azért, hogy lefényképezi őket, valódi pénz, és semmi kivetnivaló nincs abban, ha elfogadja.
Csak ne keverje össze egy nyugtaszervezővel. A pontgyűjtő appok a márkák érdekében olvassák a nyugtáit, nem az Önében; nem arra készültek, hogy két év múlva megtalálják a mosogatógép nyugtáját; a képek pedig eleve elhagyják a telefonját — ez az üzlet lényege. Amellett használja őket, amivel a nyugtáit őrzi, ne helyette, és olvassa el, mit kezdenek az adatokkal, mielőtt bármit lefényképez, amin kártyaszám szerepel.
Saját költéshez: tudni, mire hol ment el a pénz
A „mennyit költöttem idén a barkácsboltban?” az a kérdés, amitől egy kupac nyugta hasznossá válik, és pont ez az, amire szinte egyetlen szkenner sem tud válaszolni. A kiadáskövetők tudnak, ha hajlandó cégként vezetni a háztartását. Egy olvasó széf is tud, mégpedig kérdésre: a válasz egy szám, mellette a nyugtákkal, amelyekből kijött, és ha a válasz nincs meg a széfben, akkor ezt megmondja ahelyett, hogy találgatna. Így működik a Paperlock, a nyugtaszervezők összehasonlítása pedig kizárólag ebbe az egy használatba megy bele mélyebben.
Az őszinte korlátok: nincs Android- és webes verzió, nincs kategóriánkénti költségkeret, nincs könyvelés, nincs pontgyűjtés. A nyugtáiról szóló kérdésekre válaszol; a pénzügyeit nem viszi.
Melyiket válassza
- Tiszta beolvasás, amit elküld valakinek: Jegyzetek vagy Fájlok. Ingyenes, és már fent van.
- Évi néhány nyugta a visszaküldésekhez: Fotók, és a képet a vásárlás napján készítse el.
- A nyugta, amire két év múlva lesz szüksége, egy perc alatt megtalálva: egy olvasó széf. A miénk az első 25 dokumentumig ingyenes.
- Adó, költségtérítés vagy vállalkozás: egy kiadáskövető, a könyvelője vagy a munkáltatója szerint kiválasztva.
- Egy kis pénz vissza: egy pontgyűjtő app, a fentiek valamelyike mellett.
Ha két lehetőség között nem tud dönteni, végezze el a tízperces tesztet a nyugtaszervezők összehasonlításának végéről: öt nyugta be, közülük egy kifakult, aztán nézze meg, melyik app találja meg mégis a kifakultat a bolt nevére keresve. Amelyik átmegy, az három év múlva is hasznos lesz — és épp akkor kell majd a nyugta.