Ako sledovať termíny platnosti dokumentov

  1. Pridajte dokument. Vyberte typ, pomenujte ho („Annin pas“), zadajte dátum platnosti vytlačený na dokumente a voliteľne aj to, kde sa listina nachádza.
  2. Prečítajte si zoznam. Riadky sú zoradené podľa naliehavosti. Oranžová znamená, že treba začať s obnovou — konkrétny predstih závisí od typu dokumentu. Červená znamená 30 dní alebo menej, prípadne že platnosť už vypršala.
  3. Exportujte pripomienky. Klepnite na „Pridať všetko do môjho kalendára“ a otvorte súbor .ics v telefóne. Z každého dokumentu vzniknú dve udalosti s upozorneniami 30 a 7 dní pred vypršaním platnosti.
  4. Udržujte zoznam aktuálny. Keď dokument obnovíte, odstráňte starý riadok a pridajte nový dátum. Zoznam existuje len v tomto prehliadači, takže po zmenách exportujte znova.

Čo robí

  • Jeden zoznam pre pasy, preukazy, vodičské oprávnenia, víza, poistenia, záruky, karty a zmluvy
  • Odpočet dní a stav, ktorý sa zmení na oranžový v čase, ktorý má zmysel pre daný typ dokumentu
  • Export všetkých pripomienok do jedného súboru .ics s upozorneniami 30 a 7 dní pred vypršaním
  • Stiahnutie CSV a prehľadná tabuľka na tlač
  • Ukladá sa len v lokálnom úložisku vášho prehliadača — bez účtu, bez servera
  • Žiadne knižnice, žiadne sieťové požiadavky, nič sa neinštaluje

O čo ide

Jedna stránka, na ktorej má každý termín platnosti vo vašom živote svoje miesto v jednom zozname: pas, občiansky preukaz, vodičské oprávnenie, vízum, technická kontrola auta, záruka na umývačku riadu, obnovenie poistenia, platobná karta, ktorej platnosť potichu skončí koncom mesiaca. Každý riadok ukazuje, koľko dní zostáva, a stav, ktorý sa zmení na oranžový, keď je čas začať s obnovou, a na červený, keď je to naliehavé alebo už po termíne.

Zoznam žije vo vlastnom úložisku vášho prehliadača, na tomto zariadení. Nikam sa neposiela a nevyžaduje sa žiadny účet. To je zároveň výhoda aj obmedzenie: nikto iný ho nevidí, ale nikto vám ho ani neobnoví, ak oň prídete. Preto existujú tlačidlá na export — aby pripomienky mohli žiť niekde trvalejšie, vo vašom kalendári.

Ako sa určujú stavy

Každý typ dokumentu má svoj predstih — bod, v ktorom sa z pokojnej obnovy stáva drahá. Pas dostáva deväť mesiacov, pretože vybavenie trvá týždne a väčšina krajín pri vstupe vyžaduje ešte šesť mesiacov platnosti. Víza a povolenia na pobyt dostávajú tri mesiace, pretože väčšina systémov prijíma žiadosti o obnovu 60 až 90 dní vopred a prepadnutie platnosti tvrdo trestá. Záruky dostávajú jeden mesiac — dosť na to, aby ste vyskúšali všetko, čo výrobok vie, kým je oprava ešte zadarmo.

TypZmení sa na oranžovýDôvod
Pas270 dní vopredDoba spracovania plus pravidlo šiestich mesiacov pri vstupe
Občiansky preukaz, vízum alebo povolenie na pobyt90 dní vopredRady na termíny; obnovy sa prijímajú 2–3 mesiace vopred
Vodičské oprávnenie, zmluva alebo predplatné60 dní vopredOkná na obnovu; výpovedné lehoty
Očkovanie, predpis, liek60 dní vopredTermíny a viacdávkové kúry
Poistná zmluva45 dní vopredČas na porovnanie ponúk pred automatickým obnovením
Záruka, karta, vozidlo, cestovné povolenie, bezpečnosť domácnosti30 dní vopredVyskúšať, aktualizovať, objednať sa

Červená znamená 30 dní alebo menej, prípadne že platnosť už vypršala. Zelená znamená, že máte čas. Rovnaké pravidlá sú podrobnejšie rozpísané, s údajmi podľa krajín a oficiálnymi zdrojmi, v kontrole platnosti dokumentov.

Čo obsahujú exporty

Súbor kalendára (.ics) obsahuje dve celodenné udalosti na dokument: deň „začnite s obnovou“ v danom predstihu a samotný termín platnosti s upozorneniami 30 a 7 dní vopred. Otvára sa v Apple Kalendári, Google Kalendári aj Outlooku. CSV má jeden riadok na dokument s vypočítaným počtom zostávajúcich dní a stavom — hodí sa do zdieľanej tabuľky domácnosti. Tlač dá k dispozícii len tabuľku a nič viac — na núdzový šanón alebo na chladničku.

Úprimne o obmedzeniach

Toto je zoznam, ktorý si sami zadávate. Nečíta vaše dokumenty, nevie povedať, aký dátum platnosti má váš pas, a nepôjde s vami na iný telefón. Prehliadače môžu vymazať údaje stránky, keď je málo úložiska, alebo keď vymažete históriu, a okná v súkromnom prehliadaní ho po zatvorení zahodia. Export .ics berte ako trvalú kópiu.

Ak by ste radšej mali dátumy prečítané za vás: Paperlock odfotí dokument, sám z neho vyčíta dátum platnosti a upozorní vás 30 a 7 dní vopred — pri každom dokumente v trezore, podľa toho istého harmonogramu, aký používa táto stránka.