Сначала раскрытие интересов. Мы делаем Paperlock — один из четырёх типов инструментов на этой странице. Сравнение ниже строится по критериям, которые мы считаем честными, и прямо говорит, где лучше выбрать другие варианты, — потому что часто так и есть.
Четыре типа инструментов
Любой способ хранить документы на iPhone относится к одной из четырёх семей, и именно семья важнее конкретного бренда.
- Встроенные приложения Apple. Фото (которые теперь группируют чеки и документы в коллекции в разделе «Утилиты»), Заметки (неплохой сканер) и Файлы (папки). Бесплатно, уже установлено, аккаунт не нужен сверх вашего Apple ID.
- Приложения-сканеры. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro и другие. Они делают чистые PDF, часто с текстом, доступным для поиска, и экспортируют их туда, где вы храните файлы.
- Облачные диски. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Папки, которые синхронизируются везде, со встроенным сканером.
- Хранилища документов, которые читают страницу. Приложения, чья задача не сканирование, а то, что происходит после: извлечь, что написано в документе, разложить по этим данным и отвечать на вопросы. Paperlock — одно из них; LumenDoc — другое, с упором на панели расходов.
Восемь критериев
| Критерий | Какой вопрос задать | Встроенные приложения | Приложения-сканеры | Облачные диски | Хранилища, которые читают (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| Импорт | Может ли инструмент использовать документы, уже лежащие в Фото? | Фото — да; Заметкам и Файлам нужно пересканировать или сохранить | Сначала камера; некоторые импортируют изображения | Загрузка из Фото, по одному | Камера, Файлы и сканирование всей фотобиблиотеки с подтверждением по каждому документу |
| Поиск | Можно ли найти документ, не зная имени файла? | Фото: по коллекции и распознанному тексту; Файлы: по имени | По распознанному тексту, иногда | По имени, а у некоторых — и по распознанному тексту | По тому, что это, кто отправил, дате или сумме, простыми словами |
| Ответы | Может ли инструмент отвечать сразу по нескольким документам? | Нет | Нет | Нет | Да: суммы, даты, «какие чеки» |
| Проверка | Можно ли открыть источник, на котором основан ответ? | Не применимо | Не применимо | Не применимо | Да, каждый ответ показывает использованные документы |
| Даты | Извлекает ли инструмент, исправляет и отслеживает даты? | Нет | Нет | Нет | Да: считывает срок действия, позволяет его исправить, напоминания за 30 и 7 дней после включения |
| Портативность | Что можно экспортировать? | Фото, PDF, заметки | PDF, изображения, текст | Всё, в виде файлов | Любой документ как PDF; массового экспорта извлечённых данных пока нет |
| Приватность | Что уходит с телефона? | Собственная обработка Apple и iCloud, согласно вашим настройкам | По-разному; многие загружают текст для распознавания и облачное хранение | Всё, по замыслу | Документы зашифрованы на телефоне; страницы отправляются на серверы Paperlock только для чтения или ответа на вопрос, без хранения; обработчик — OpenAI |
| Стоимость | Во сколько обходится этот процесс? | Бесплатно | Бесплатные уровни; подписка за полный набор функций | Бесплатные уровни; платите за хранилище | Бесплатно для 25 документов и 5 вопросов в месяц; $4.99/месяц или $39.99/год |
Где какой вариант выигрывает
Встроенные приложения выигрывают, если вы сканируете несколько документов в год. Коллекции чеков и документов в Фото действительно хорошо поднимают на поверхность бумаги, которые вы сфотографировали, даже не думая об их организации, и ничто не побьёт бесплатность. iOS также теперь позволяет заблокировать любое приложение за Face ID, что закрывает старый пробел, когда скан в Заметках был на расстоянии одного смахивания от любого, кто взял в руки ваш телефон. Наше сравнение с Заметками Apple и сравнение с фотоплёнкой камеры разбирают это подробнее.
Приложения-сканеры выигрывают в самом сканировании: пакетное сканирование, определение краёв, коррекция цвета, редактирование страниц и экспорт в любое место. Если ваша задача — получить чистый PDF двадцатистраничного договора, это правильный инструмент, и у нескольких из них есть бесплатные уровни, которых хватает большинству людей. Гайд о том, безопасны ли приложения-сканеры, рассказывает, что стоит проверить перед тем, как что-то загружать.
Облачные диски выигрывают в портативности и совместном доступе. Всё — файл, файлы попадают куда угодно, а семья может делить папку. По устройству это наименее приватный вариант: документы живут на чужих серверах, а поиск в основном по имени файла.
Читающие хранилища выигрывают на вопросах, которые вы зададите позже. «Когда истекает мой паспорт?» «Сколько мы потратили в хозяйственном магазине в августе?» «Где гарантия на кофемашину?» Ответить на это может только инструмент, который прочитал документы, и доверять такому ответу можно, только если он показывает источники. Между такими хранилищами честное различие, которое мы знаем, — это акцент: LumenDoc рекламирует панели расходов с итогами по продавцам и категориям; Paperlock построен вокруг цикла «вопрос и источник», сроков действия и блокировки Face ID, и у него нет панели расходов.
Как выбрать, ответив на два вопроса
Вам нужно задавать вопросы или открывать файлы? Если достаточно открывать файлы, используйте встроенные приложения или сканер и сэкономьте на подписке.
Документы чувствительные? Паспорта, медицинские записи, договоры. Если да, отдавайте предпочтение варианту, который хранит их зашифрованными на телефоне, блокируется по умолчанию и прямо говорит, что делают его серверы. Прочитайте в политике конфиденциальности слова «хранится» и «сохраняется» и посмотрите, что идёт дальше.
Если оба ответа указывают на читающее хранилище, попробуйте бесплатный уровень, прежде чем платить: импортируйте двадцать пять настоящих документов, задайте пять настоящих вопросов, откройте источники. Этот тест занимает пятнадцать минут и расскажет больше, чем любая сравнительная таблица, включая эту.