Précision d'abord. Nous créons Paperlock, l'une des quatre familles d'outils de cette page. Le comparatif ci-dessous porte sur des critères que nous pensons justes, et il indique où les autres options sont le meilleur choix, car c'est souvent le cas.
Les quatre familles d'outils
Chaque façon de conserver des documents sur un iPhone appartient à l'une de quatre familles, et la famille compte plus que la marque.
- Les applications natives d'Apple. Photos (qui regroupe désormais reçus et documents en collections dans Utilitaires), Notes (un bon scanner), et Fichiers (des dossiers). Gratuit, déjà installé, aucun compte au-delà de votre identifiant Apple.
- Les applications de scan. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro et d'autres. Elles produisent des PDF nets, souvent avec du texte consultable, et les exportent où vous conservez vos fichiers.
- Les stockages cloud. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Des dossiers qui se synchronisent partout, avec un scanner en plus.
- Les coffres qui lisent la page. Des applications dont le travail n'est pas le scan mais ce qui vient après : extraire ce que dit le document, le classer en conséquence, et répondre à des questions. Paperlock en est un ; LumenDoc en est un autre, avec un accent mis sur les tableaux de bord de dépenses.
Les huit critères
| Critère | La question à poser | Applications natives | Applications de scan | Stockages cloud | Coffres qui lisent (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| Import | Peut-il utiliser des documents déjà présents dans Photos ? | Photos oui ; Notes et Fichiers demandent un nouveau scan ou un enregistrement | La caméra en premier ; certains importent des images | Envoi depuis Photos, un par un | Caméra, Fichiers, et une analyse de toute la pellicule avec validation par document |
| Recherche | Peut-on trouver un document sans connaître son nom de fichier ? | Photos : par collection et texte reconnu ; Fichiers : par nom | Par texte reconnu, parfois | Par nom et, pour certains, texte reconnu | Par ce que c'est, qui l'a envoyé, la date ou le montant, en langage courant |
| Réponses | Peut-il répondre en croisant plusieurs documents ? | Non | Non | Non | Oui : totaux, dates, « quels reçus » |
| Vérification | Peut-on ouvrir la source derrière une réponse ? | Non applicable | Non applicable | Non applicable | Oui, chaque réponse montre les documents utilisés |
| Dates | Extrait-il, corrige-t-il et suit-il les dates ? | Non | Non | Non | Oui : lit l'expiration, permet de la corriger, rappels 30 et 7 jours avant une fois activés |
| Portabilité | Que peut-on exporter ? | Photos, PDF, notes | PDF, images, texte | Tout, sous forme de fichiers | N'importe quel document en PDF ; pas encore d'export groupé des données extraites |
| Confidentialité | Qu'est-ce qui quitte le téléphone ? | Le traitement propre à Apple et iCloud, selon vos réglages | Variable ; beaucoup envoient pour la reconnaissance de texte et le stockage cloud | Tout, par construction | Documents chiffrés sur le téléphone ; pages envoyées aux serveurs de Paperlock uniquement pour être lues ou pour répondre, jamais stockées ; OpenAI est le sous-traitant |
| Coût | Combien coûte le flux de travail ? | Gratuit | Formules gratuites ; abonnement pour les fonctions complètes | Formules gratuites ; l'espace se paie | Gratuit pour 25 documents et 5 questions par mois ; $4.99/mois ou $39.99/an |
Où chacun l'emporte
Les applications natives l'emportent quand vous scannez quelques documents par an. Les collections de reçus et de documents de Photos sont réellement douées pour faire remonter des papiers photographiés sans intention de les organiser, et rien ne bat la gratuité. iOS permet désormais aussi de verrouiller n'importe quelle application derrière Face ID, ce qui referme l'ancienne faille où un scan dans Notes n'était qu'à un balayage de quiconque tenait votre téléphone. Notre comparatif avec Apple Notes et notre comparatif avec la pellicule vont plus loin.
Les applications de scan l'emportent sur le scan lui-même : scan par lots, détection des bords, correction des couleurs, retouche des pages, et export vers n'importe quelle destination. Si votre problème est de produire un PDF net d'un contrat de vingt pages, c'est le bon outil, et plusieurs ont des formules gratuites qui suffisent à la plupart des gens. Le guide sur la sécurité des applications de scan indique quoi vérifier avant d'envoyer quoi que ce soit.
Les stockages cloud l'emportent sur la portabilité et le partage. Tout est un fichier, les fichiers vont partout, et une famille peut partager un dossier. Ce sont, par construction, les options les moins confidentielles : les documents vivent sur les serveurs de quelqu'un d'autre, et la recherche se fait surtout par nom de fichier.
Les coffres qui lisent l'emportent sur les questions que vous poserez plus tard. « Quand mon passeport expire-t-il ? » « Combien avons-nous dépensé à la quincaillerie en août ? » « Où est la garantie de la machine à café ? » Seul un outil qui a lu les documents peut y répondre, et seul celui qui montre ses sources mérite qu'on lui fasse confiance pour cela. Entre les coffres, la distinction honnête que nous connaissons est une question d'accent : LumenDoc met en avant des tableaux de bord de dépenses avec des totaux par marchand et par catégorie ; Paperlock est construit autour de la boucle question-source, des dates d'expiration et du verrouillage Face ID, et n'a pas de tableau de bord de dépenses.
Comment choisir en deux questions
Avez-vous besoin de poser des questions, ou d'ouvrir des fichiers ? Si ouvrir des fichiers suffit, utilisez les applications natives ou une application de scan et économisez l'abonnement.
Les documents sont-ils sensibles ? Passeports, dossiers médicaux, contrats. Si oui, préférez l'option qui les garde chiffrés sur le téléphone, se verrouille par défaut, et dit exactement ce que font ses serveurs. Lisez la politique de confidentialité pour les mots « stocké » et « conservé » et regardez ce qui les suit.
Si les deux réponses pointent vers un coffre qui lit, essayez la formule gratuite avant de payer : importez vingt-cinq documents réels, posez cinq questions réelles, ouvrez les sources. Ce test prend un quart d'heure et vous apprend plus que n'importe quel tableau comparatif, y compris celui-ci.