Önce açıklama. Paperlock’ı biz yapıyoruz, bu sayfadaki dört araç türünden biri. Aşağıdaki karşılaştırma, adil olduğunu düşündüğümüz boyutlar üzerinden yapılmıştır ve diğer seçeneklerin nerede daha iyi seçim olduğunu söyler — çünkü çoğu zaman öyledirler.
Dört araç türü
iPhone’da belge tutmanın her yolu dört aileden birine aittir ve marka değil, aile daha önemlidir.
- Apple’ın yerleşik uygulamaları. Fotoğraflar (artık fişleri ve belgeleri Yardımcı Programlar altında koleksiyonlara ayırıyor), Notlar (iyi bir tarayıcı) ve Dosyalar (klasörler). Ücretsiz, zaten yüklü, Apple Kimliği’nizin ötesinde bir hesap gerektirmez.
- Tarayıcı uygulamaları. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro ve diğerleri. Genellikle aranabilir metinli temiz PDF’ler üretir ve bunları dosyalarınızı tuttuğunuz her yere aktarır.
- Bulut depolar. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Her yerde senkronize olan klasörler, üzerine eklenmiş bir tarayıcıyla.
- Sayfayı okuyan belge kasaları. İşi tarama değil, sonrasında olan şey olan uygulamalar: belgenin ne söylediğini çıkarmak, buna göre dosyalamak ve soruları yanıtlamak. Paperlock bunlardan biri; LumenDoc, harcama panolarına ağırlık veren bir diğeri.
Sekiz boyut
| Boyut | Sorulacak soru | Yerleşikler | Tarayıcı uygulamaları | Bulut depolar | Okuyan kasalar (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| İçe aktarma | Fotoğraflar’da zaten olan belgeleri kullanabilir mi? | Fotoğraflar evet; Notlar ve Dosyalar yeniden tarama veya kaydetme ister | Önce kamera; bazıları görüntü içe aktarır | Fotoğraflar’dan tek tek yükleme | Kamera, Dosyalar ve tüm fotoğraf kitaplığının belge başına onayla taranması |
| Bulma | Bir belgeyi dosya adını bilmeden bulabilir misiniz? | Fotoğraflar: koleksiyona ve tanınan metne göre; Dosyalar: ada göre | Bazen tanınan metne göre | Ada göre ve bazıları için tanınan metne göre | Ne olduğuna, kimin gönderdiğine, tarihe veya tutara göre, sade bir dille |
| Yanıtlar | Birden çok belge üzerinden yanıt verebilir mi? | Hayır | Hayır | Hayır | Evet: toplamlar, tarihler, “hangi fişler” |
| Doğrulama | Bir yanıtın arkasındaki kaynağı açabilir misiniz? | Geçerli değil | Geçerli değil | Geçerli değil | Evet, her yanıt kullandığı belgeleri gösterir |
| Tarihler | Tarihleri çıkarır, düzeltir ve takip eder mi? | Hayır | Hayır | Hayır | Evet: süre bitişini okur, düzeltmenize izin verir, açıldığında 30 ve 7 gün önce hatırlatır |
| Taşınabilirlik | Neyi dışa aktarabilirsiniz? | Fotoğraflar, PDF’ler, notlar | PDF’ler, görüntüler, metin | Her şeyi, dosya olarak | Herhangi bir belgeyi PDF olarak; çıkarılan verinin toplu dışa aktarımı henüz yok |
| Gizlilik | Telefondan ne ayrılıyor? | Apple’ın kendi işlemesi ve iCloud, ayarlarınıza göre | Değişken; birçoğu metin tanıma ve bulut depolama için yükler | Tasarım gereği her şey | Belgeler telefonda şifreli; sayfalar sadece okunmak veya yanıtlanmak için Paperlock’ın sunucularına gönderilir, saklanmaz; işleyici OpenAI’dir |
| Maliyet | İş akışı ne kadara mal olur? | Ücretsiz | Ücretsiz katmanlar; tam özellikler için abonelik | Ücretsiz katmanlar; depolama için ücret | Ayda 25 belge ve 5 soru için ücretsiz; $4.99/ay veya $39.99/yıl |
Her birinin nerede kazandığı
Yerleşikler kazanır yılda birkaç belge tarıyorsanız. Fotoğraflar’ın fiş ve belge koleksiyonları, düzenlemeyi hiç düşünmeden fotoğrafladığınız evrakları ortaya çıkarmakta gerçekten iyidir ve hiçbir şey ücretsizi geçemez. iOS artık herhangi bir uygulamayı Face ID’nin arkasında kilitlemenize de izin veriyor, bu da Notlar’daki bir taramanın telefonunuzu elinde tutan herkes için tek bir kaydırma uzaklığında olduğu eski boşluğu kapatıyor. Apple Notlar karşılaştırmamız ve kamera rulosu karşılaştırmamız konuyu daha derinlemesine ele alıyor.
Tarayıcı uygulamaları kazanır taramanın kendisinde: toplu tarama, kenar algılama, renk düzeltme, sayfa düzenleme ve herhangi bir hedefe dışa aktarma. Sorununuz yirmi sayfalık bir sözleşmenin temiz bir PDF’ini üretmekse doğru araç bunlardır ve birkaçının ücretsiz katmanı çoğu kişi için yeterlidir. Tarayıcı uygulamalarının güvenli olup olmadığı rehberi bir şey yüklemeden önce neyin kontrol edileceğini anlatır.
Bulut depolar kazanır taşınabilirlik ve paylaşımda. Her şey bir dosyadır, dosyalar her yere gider ve bir aile bir klasörü paylaşabilir. Yapıları gereği en az gizli seçenektir: belgeler başkasının sunucularında yaşar ve arama çoğunlukla dosya adına göredir.
Okuyan kasalar kazanır sonradan sorduğunuz sorularda. “Pasaportumun süresi ne zaman doluyor?” “Ağustos’ta o hırdavatçıda ne kadar harcadık?” “Kahve makinesinin garantisi nerede?” Bunları ancak belgeleri okumuş bir araç yanıtlayabilir ve ancak kaynaklarını gösteren bir araca bu konuda güvenilebilir. Kasalar arasında bildiğimiz dürüst ayrım vurgu farkıdır: LumenDoc, satıcı ve kategoriye göre toplamlarla harcama panolarını öne çıkarır; Paperlock ise soru-kaynak döngüsü, süre bitiş tarihleri ve Face ID kilidi üzerine kuruludur ve bir harcama panosu sunmaz.
İki soruyla nasıl seçilir
Sorular mı sormanız gerekiyor, yoksa dosyaları açmak yeterli mi? Dosyaları açmak yeterliyse yerleşikleri veya bir tarayıcı uygulamasını kullanın ve aboneliği harcamayın.
Belgeler hassas mı? Pasaportlar, tıbbi kayıtlar, sözleşmeler. Evetse, onları telefonda şifreli tutan, varsayılan olarak kilitleyen ve sunucularının tam olarak ne yaptığını söyleyen seçeneği tercih edin. Gizlilik politikasını “saklanır” ve “tutulur” kelimeleri için okuyun ve ardından ne geldiğine bakın.
Her iki yanıt da bir okuyan kasaya işaret ediyorsa, ödeme yapmadan önce ücretsiz katmanı deneyin: yirmi beş gerçek belge içe aktarın, beş gerçek soru sorun, kaynakları açın. Bu test on beş dakika sürer ve size bu dahil herhangi bir karşılaştırma tablosundan daha fazlasını söyler.