Najprije razotkrivanje. Mi izrađujemo Paperlock, jednu od četiri vrste alata na ovoj stranici. Usporedba u nastavku temelji se na dimenzijama koje smatramo poštenima, i jasno kaže gdje su druge opcije bolji izbor, jer to često i jesu.
Četiri vrste alata
Svaki način čuvanja dokumenata na iPhoneu pripada jednoj od četiri obitelji, i ta obitelj važnija je od marke.
- Appleove ugrađene aplikacije. Fotografije (koje sada grupiraju račune i dokumente u zbirke pod Uslugama), Bilješke (dobar skener) i Datoteke (mape). Besplatne, već instalirane, bez ikakvog računa osim Vašeg Apple ID-a.
- Aplikacije za skeniranje. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro i druge. Stvaraju čiste PDF-ove, često s tekstom koji se može pretraživati, i izvoze ih kamo god čuvate datoteke.
- Cloud pogoni. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Mape koje se sinkroniziraju posvuda, s dodanim skenerom.
- Trezori dokumenata koji čitaju stranicu. Aplikacije čiji posao nije sam sken, nego ono što se događa nakon: izvlačenje onoga što dokument govori, pohranjivanje prema tome i odgovaranje na pitanja. Paperlock je jedan takav; LumenDoc je drugi, s naglaskom na nadzorne ploče potrošnje.
Osam dimenzija
| Dimenzija | Pitanje koje postaviti | Ugrađene aplikacije | Aplikacije za skeniranje | Cloud pogoni | Trezori koji čitaju (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| Uvoz | Može li koristiti dokumente koji su već u Fotografijama? | Fotografije da; Bilješke i Datoteke traže ponovno skeniranje ili spremanje | Prvo kamera; neke uvoze slike | Učitavanje iz Fotografija, jedno po jedno | Kamera, Datoteke i sken cijele knjižnice fotografija uz odobrenje po dokumentu |
| Pronalaženje | Možete li pronaći dokument bez poznavanja naziva datoteke? | Fotografije: po zbirci i prepoznatom tekstu; Datoteke: po nazivu | Po prepoznatom tekstu, ponekad | Po nazivu i, za neke, prepoznatom tekstu | Po tome što je, tko ga je poslao, datumu ili iznosu, običnim jezikom |
| Odgovori | Može li odgovoriti na temelju više dokumenata? | Ne | Ne | Ne | Da: zbrojevi, datumi, „koji računi” |
| Provjera | Možete li otvoriti izvor iza odgovora? | Nije primjenjivo | Nije primjenjivo | Nije primjenjivo | Da, svaki odgovor prikazuje dokumente koje je koristio |
| Datumi | Izvlači li, ispravlja li i prati li datume? | Ne | Ne | Ne | Da: čita istek, dopušta ispravak, podsjetnici 30 i 7 dana ranije kad se uključe |
| Prenosivost | Što se može izvesti? | Fotografije, PDF-ovi, bilješke | PDF-ovi, slike, tekst | Sve, kao datoteke | Svaki dokument kao PDF; još nema masovnog izvoza izvučenih podataka |
| Privatnost | Što napušta telefon? | Appleova vlastita obrada i iCloud, prema Vašim postavkama | Ovisi; mnoge učitavaju za prepoznavanje teksta i pohranu u cloudu | Sve, po dizajnu | Dokumenti šifrirani na telefonu; stranice se šalju na Paperlockove poslužitelje samo radi čitanja ili odgovaranja, ne pohrane; OpenAI je obrađivač |
| Cijena | Koliko košta cijeli proces? | Besplatno | Besplatne razine; pretplate za puni skup mogućnosti | Besplatne razine; plaćanje za prostor za pohranu | Besplatno za 25 dokumenata i 5 pitanja mjesečno; $4.99/mjesec ili $39.99/godina |
Gdje svaka od njih pobjeđuje
Ugrađene aplikacije pobjeđuju kad skenirate nekoliko dokumenata godišnje. Zbirke računa i dokumenata u Fotografijama uistinu su dobre u iznošenju na vidjelo papirologije koju ste fotografirali bez namjere da je organizirate, a ništa ne pobjeđuje besplatno. iOS sada također dopušta zaključavanje bilo koje aplikacije iza Face ID-a, čime se zatvara stari propust u kojem je sken u Bilješkama bio udaljen jedan potez prsta od bilo koga tko drži Vaš telefon. Naša usporedba s Apple Bilješkama i usporedba s galerijom fotografija ulaze dublje u to.
Aplikacije za skeniranje pobjeđuju na samom skeniranju: skupno skeniranje, prepoznavanje rubova, korekcija boje, uređivanje stranica i izvoz na bilo koje odredište. Ako je Vaš problem stvaranje čistog PDF-a dvadesetstranačnog ugovora, one su pravi alat, a nekoliko njih ima besplatne razine koje su dovoljne za većinu ljudi. Vodič o tome jesu li aplikacije za skeniranje sigurne pokriva što provjeriti prije nego što bilo što učitate.
Cloud pogoni pobjeđuju na prenosivosti i dijeljenju. Sve je datoteka, datoteke idu bilo kamo, a obitelj može dijeliti mapu. Po konstrukciji su najmanje privatna opcija: dokumenti žive na tuđim poslužiteljima, a pretraživanje je uglavnom po nazivu datoteke.
Trezori koji čitaju pobjeđuju na pitanjima koja postavite kasnije. „Kad mi ističe putovnica?” „Koliko smo potrošili u trgovini alatima u kolovozu?” „Gdje je jamstvo za aparat za kavu?” Na to može odgovoriti samo alat koji je pročitao dokumente, a povjerenje zaslužuje samo onaj koji prikazuje svoje izvore. Između trezora, poštena razlika koju poznajemo je naglasak: LumenDoc oglašava nadzorne ploče potrošnje sa zbrojevima po trgovcu i kategoriji; Paperlock je izgrađen oko petlje pitanje-izvor, datuma isteka i zaključavanja putem Face ID-a, i nema nadzornu ploču potrošnje.
Kako odabrati u dva pitanja
Trebate li postavljati pitanja ili otvarati datoteke? Ako je otvaranje datoteka dovoljno, koristite ugrađene aplikacije ili aplikaciju za skeniranje i uštedite na pretplati.
Jesu li dokumenti osjetljivi? Putovnice, medicinski zapisi, ugovori. Ako da, dajte prednost opciji koja ih drži šifriranima na telefonu, zaključava po zadanim postavkama i jasno kaže što njezini poslužitelji rade. Pročitajte politiku privatnosti tražeći riječi „pohranjuje” i „zadržava” i pogledajte što slijedi iza njih.
Ako oba odgovora upućuju na trezor koji čita, isprobajte besplatnu razinu prije plaćanja: uvezite dvadeset pet stvarnih dokumenata, postavite pet stvarnih pitanja, otvorite izvore. Taj test traje petnaest minuta i govori Vam više od bilo koje usporedne tablice, uključujući i ovu.