Åpenhet først. Vi lager Paperlock, én av de fire typene verktøy på denne siden. Sammenligningen under er på dimensjoner vi mener er rettferdige, og den sier hvor de andre alternativene er det bedre valget, fordi de ofte er det.
De fire typene verktøy
Enhver måte å oppbevare dokumenter på en iPhone hører til én av fire familier, og familien betyr mer enn merket.
- Apples innebygde apper. Bilder (som nå grupperer kvitteringer og dokumenter i samlinger under Verktøy), Notater (en god skanner), og Filer (mapper). Gratis, allerede installert, ingen konto utover Apple-ID-en din.
- Skanner-apper. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro og andre. De lager rene PDF-er, ofte med søkbar tekst, og eksporterer dem dit du oppbevarer filer.
- Skytjenester. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Mapper som synkroniseres overalt, med en skanner boltet på.
- Dokumenthvelv som leser siden. Apper hvis jobb ikke er skanningen, men det som skjer etterpå: å hente ut det dokumentet sier, arkivere etter det, og svare på spørsmål. Paperlock er ett; LumenDoc er et annet, med vekt på forbruksoversikter.
De åtte dimensjonene
| Dimensjon | Spørsmålet å stille | Innebygde apper | Skanner-apper | Skytjenester | Lesende hvelv (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| Import | Kan den bruke dokumenter som allerede er i Bilder? | Bilder ja; Notater og Filer krever ny skanning eller lagring | Kamera først; noen importerer bilder | Last opp fra Bilder, ett om gangen | Kamera, Filer, og et skann av hele bildebiblioteket med godkjenning per dokument |
| Gjenfinning | Kan du finne et dokument uten å kjenne filnavnet? | Bilder: etter samling og gjenkjent tekst; Filer: etter navn | Etter gjenkjent tekst, noen ganger | Etter navn og, for noen, gjenkjent tekst | Etter hva det er, hvem som sendte det, datoen eller beløpet, i vanlig språk |
| Svar | Kan den svare på tvers av flere dokumenter? | Nei | Nei | Nei | Ja: summer, datoer, «hvilke kvitteringer» |
| Verifisering | Kan du åpne kilden bak et svar? | Ikke aktuelt | Ikke aktuelt | Ikke aktuelt | Ja, hvert svar viser dokumentene det brukte |
| Datoer | Trekker den ut, retter og følger opp datoer? | Nei | Nei | Nei | Ja: leser utløp, lar deg rette det, påminnelser 30 og 7 dager før når du slår det på |
| Portabilitet | Hva kan du eksportere? | Bilder, PDF-er, notater | PDF-er, bilder, tekst | Alt, som filer | Ethvert dokument som PDF; ingen samlet eksport av de uthentede dataene ennå |
| Personvern | Hva forlater telefonen? | Apples egen behandling og iCloud, etter dine innstillinger | Varierer; mange laster opp for tekstgjenkjenning og skylagring | Alt, av design | Dokumenter kryptert på telefonen; sider sendes til Paperlocks servere kun for å bli lest eller besvart, ikke lagret; OpenAI er databehandleren |
| Kostnad | Hva koster arbeidsflyten? | Gratis | Gratisnivåer; abonnement for fulle funksjoner | Gratisnivåer; betaling for lagringsplass | Gratis for 25 dokumenter og 5 spørsmål i måneden; $4.99/måned eller $39.99/år |
Hvor hver av dem vinner
Innebygde apper vinner når du skanner noen få dokumenter i året. Bilders samlinger for kvitteringer og dokumenter er genuint gode til å løfte fram papirer du fotograferte uten å mene å organisere dem, og ingenting slår gratis. iOS lar deg nå også låse hvilken som helst app bak Face ID, som lukker det gamle hullet der en skanning i Notater var én sveip unna hvem som helst som holdt telefonen din. Apple Notater-sammenligningen og kamerarull-sammenligningen går dypere inn i dette.
Skanner-apper vinner på selve skanningen: masseskanning, kantgjenkjenning, fargekorrigering, sideredigering og eksport til hvilket som helst mål. Hvis problemet ditt er å lage en ren PDF av en tjue siders kontrakt, er de riktig verktøy, og flere har gratisnivåer som er nok for de fleste. Guiden om hvorvidt skanner-apper er trygge dekker hva du bør sjekke før du laster opp noe.
Skytjenester vinner på portabilitet og deling. Alt er en fil, filer går hvor som helst, og en familie kan dele en mappe. De er det minst private alternativet av natur: dokumentene ligger på noen andres servere, og søk skjer stort sett etter filnavn.
Lesende hvelv vinner på spørsmålene du stiller senere. «Når utløper passet mitt?» «Hvor mye brukte vi på jernvarehandelen i august?» «Hvor er garantien for kaffemaskinen?» Bare et verktøy som har lest dokumentene kan svare på det, og bare ett som viser kildene sine kan man stole på for det. Mellom hvelvene er den ærlige forskjellen vi kjenner til, vektlegging: LumenDoc reklamerer med forbruksoversikter med summer per selger og kategori; Paperlock er bygget rundt spørsmål-og-kilde-sløyfen, utløpsdatoer og Face ID-låsen, og har ikke noen forbruksoversikt.
Hvordan velge med to spørsmål
Trenger du å stille spørsmål, eller å åpne filer? Hvis det er nok å åpne filer, bruk de innebygde appene eller en skanner-app og spar abonnementet.
Er dokumentene sensitive? Pass, journaler, kontrakter. Hvis ja, foretrekk alternativet som holder dem kryptert på telefonen, låser som standard, og sier nøyaktig hva serverne dets gjør. Les personvernerklæringen for ordene «lagret» og «beholdt» og se hva som følger etter dem.
Hvis begge svarene peker mot et lesende hvelv, prøv gratisnivået før du betaler: importer tjuefem virkelige dokumenter, still fem virkelige spørsmål, åpne kildene. Den testen tar femten minutter og forteller deg mer enn noen sammenligningstabell, denne inkludert.