ขอเปิดเผยก่อน เราเป็นผู้สร้าง Paperlock ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือสี่ประเภทในหน้านี้ การเปรียบเทียบด้านล่างอยู่บนมิติที่เราคิดว่ายุติธรรม และมันบอกด้วยว่าตัวเลือกอื่นเป็นทางเลือก ที่ดีกว่าเมื่อไหร่ เพราะบ่อยครั้งก็เป็นเช่นนั้นจริง ๆ

เครื่องมือสี่ประเภท

วิธีเก็บเอกสารบน iPhone ทุกแบบจัดอยู่ในหนึ่งในสี่กลุ่มนี้ และกลุ่มสำคัญกว่ายี่ห้อ

  1. แอปในตัวเครื่องของ Apple รูปภาพ (ซึ่งตอนนี้จัดกลุ่มใบเสร็จและเอกสารไว้ในคอลเลกชัน ภายใต้ยูทิลิตี้) โน้ต (เครื่องสแกนที่ดี) และไฟล์ (โฟลเดอร์) ฟรี ติดตั้งมาให้แล้ว ไม่ต้องมีบัญชีอื่นนอกจาก Apple ID
  2. แอปสแกนเนอร์ Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro และอื่น ๆ สร้างไฟล์ PDF ที่คมชัด มักมีข้อความที่ค้นหาได้ และส่งออกไปยังที่ที่คุณเก็บไฟล์
  3. คลาวด์ไดรฟ์ Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive โฟลเดอร์ที่ซิงก์กันทุกที่ พร้อมเครื่องสแกนติดมาด้วย
  4. ตู้เก็บเอกสารที่อ่านหน้ากระดาษ แอปที่หน้าที่ไม่ใช่แค่การสแกน แต่คือสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น: ดึงข้อมูลว่าเอกสารบอกอะไร จัดเก็บตามข้อมูลนั้น และตอบคำถาม Paperlock เป็นหนึ่งในนั้น LumenDoc ก็เป็นอีกตัวหนึ่ง โดยเน้นที่แดชบอร์ดการใช้จ่าย

แปดมิติที่ใช้เปรียบเทียบ

มิติ คำถามที่ควรถาม แอปในตัวเครื่อง แอปสแกนเนอร์ คลาวด์ไดรฟ์ ตู้เก็บเอกสารที่อ่านหน้ากระดาษ (Paperlock)
การนำเข้า ใช้เอกสารที่มีอยู่แล้วในรูปภาพได้ไหม รูปภาพได้ โน้ตและไฟล์ต้องสแกนใหม่หรือบันทึกเพิ่ม ถ่ายรูปก่อนเป็นหลัก บางแอปนำเข้ารูปได้ อัปโหลดจากรูปภาพทีละรูป กล้อง ไฟล์ และสแกนคลังภาพทั้งหมดโดยขออนุมัติทีละเอกสาร
การค้นหา หาเอกสารเจอได้โดยไม่ต้องรู้ชื่อไฟล์ไหม รูปภาพ: ตามคอลเลกชันและข้อความที่จดจำได้ ไฟล์: ตามชื่อ ตามข้อความที่จดจำได้ บางครั้ง ตามชื่อ และสำหรับบางแอป ตามข้อความที่จดจำได้ ตามว่ามันคืออะไร ใครส่งมา วันที่ หรือจำนวนเงิน ด้วยภาษาธรรมดา
การตอบคำถาม ตอบคำถามข้ามหลายเอกสารได้ไหม ไม่ได้ ไม่ได้ ไม่ได้ ได้ ทั้งยอดรวม วันที่ “ใบเสร็จไหนบ้าง”
การตรวจสอบ เปิดดูแหล่งที่มาของคำตอบได้ไหม ไม่เกี่ยวข้อง ไม่เกี่ยวข้อง ไม่เกี่ยวข้อง ได้ ทุกคำตอบแสดงเอกสารที่ใช้ประกอบ
วันที่ ดึง แก้ไข และติดตามวันที่ได้ไหม ไม่ได้ ไม่ได้ ไม่ได้ ได้ อ่านวันหมดอายุ ให้คุณแก้ไขได้ แจ้งเตือนล่วงหน้า 30 และ 7 วันเมื่อเปิดใช้งาน
การพกพาข้อมูล ส่งออกอะไรได้บ้าง รูปภาพ, PDF, โน้ต PDF, รูปภาพ, ข้อความ ทุกอย่าง ในรูปแบบไฟล์ เอกสารทุกชิ้นในรูปแบบ PDF ยังไม่มีการส่งออกข้อมูลที่ดึงมาทั้งหมดพร้อมกัน
ความเป็นส่วนตัว มีอะไรออกจากโทรศัพท์บ้าง การประมวลผลของ Apple เองและ iCloud ตามการตั้งค่าของคุณ แตกต่างกันไป หลายแอปอัปโหลดเพื่อจดจำข้อความและเก็บบนคลาวด์ ทุกอย่าง ตามการออกแบบ เอกสารเข้ารหัสอยู่บนโทรศัพท์ หน้าเอกสารถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Paperlock เพื่ออ่านหรือตอบคำถามเท่านั้น ไม่ได้จัดเก็บไว้ OpenAI เป็นผู้ประมวลผล
ค่าใช้จ่าย ขั้นตอนการทำงานนี้มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ ฟรี มีระดับฟรี สมัครสมาชิกเพื่อใช้ฟีเจอร์ครบ มีระดับฟรี จ่ายเพิ่มตามพื้นที่จัดเก็บ ฟรีสำหรับ 25 เอกสารและ 5 คำถามต่อเดือน $4.99/เดือน หรือ $39.99/ปี

แต่ละแบบเหนือกว่าตรงไหน

แอปในตัวเครื่องเหนือกว่า เมื่อคุณสแกนเอกสารแค่ไม่กี่ชิ้นต่อปี คอลเลกชันใบเสร็จและ เอกสารในรูปภาพเก่งจริง ๆ ในการดึงกระดาษที่คุณถ่ายไว้โดยไม่ได้ตั้งใจจะจัดระเบียบขึ้นมาให้เห็น และไม่มีอะไรเทียบกับความฟรีได้ iOS ยังให้คุณล็อกแอปใดก็ได้ด้วย Face ID ได้แล้ว ซึ่งปิดช่องโหว่เดิมที่ภาพสแกนในโน้ตห่างจากใครก็ตามที่ถือโทรศัพท์คุณแค่ปัดครั้งเดียว การเปรียบเทียบกับ Apple Notes และ การเปรียบเทียบกับคลังภาพ ของเราลงลึกกว่านี้

แอปสแกนเนอร์เหนือกว่า ในเรื่องการสแกนเอง: สแกนทีละหลายหน้า ตรวจจับขอบ ปรับแก้สี แก้ไขหน้า และส่งออกไปยังปลายทางใดก็ได้ ถ้าปัญหาของคุณคือการสร้าง PDF ที่คมชัดของสัญญายี่สิบหน้า นี่คือเครื่องมือที่ใช่ และหลายแอปมีระดับฟรีที่เพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ คู่มือเรื่องแอปสแกนเนอร์ปลอดภัยหรือไม่ ครอบคลุมสิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนอัปโหลดอะไรก็ตาม

คลาวด์ไดรฟ์เหนือกว่า ในเรื่องการพกพาข้อมูลและการแชร์ ทุกอย่างเป็นไฟล์ ไฟล์ไปได้ทุกที่ และครอบครัวสามารถแชร์โฟลเดอร์ร่วมกันได้ พวกมันเป็นตัวเลือกที่มีความเป็นส่วนตัวน้อยที่สุด โดยธรรมชาติของมันเอง: เอกสารอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคนอื่น และการค้นหาส่วนใหญ่ทำได้ตามชื่อไฟล์เท่านั้น

ตู้เก็บเอกสารที่อ่านหน้ากระดาษเหนือกว่า ในคำถามที่คุณจะถามในภายหลัง “หนังสือเดินทางของฉันหมดอายุเมื่อไหร่” “เราจ่ายเงินที่ร้านฮาร์ดแวร์ไปเท่าไหร่ในเดือนสิงหาคม” “ใบรับประกันของเครื่องชงกาแฟอยู่ที่ไหน” มีแต่เครื่องมือที่อ่านเอกสารแล้วเท่านั้นที่ตอบได้ และมีแต่เครื่องมือที่แสดงแหล่งที่มาเท่านั้นที่เชื่อถือได้ ระหว่างตู้เก็บเอกสารด้วยกัน ความแตกต่างที่ตรงไปตรงมาที่เรารู้คือจุดเน้น: LumenDoc โฆษณาแดชบอร์ดการใช้จ่ายพร้อมยอดรวม ตามร้านค้าและหมวดหมู่ ส่วน Paperlock สร้างขึ้นรอบวงจรถาม-ตอบพร้อมแหล่งที่มา วันหมดอายุ และการล็อกด้วย Face ID และไม่มีแดชบอร์ดการใช้จ่าย

เลือกได้ด้วยสองคำถาม

คุณต้องการถามคำถาม หรือแค่เปิดไฟล์ ถ้าแค่เปิดไฟล์ก็เพียงพอแล้ว ให้ใช้แอปในตัวเครื่อง หรือแอปสแกนเนอร์ แล้วประหยัดค่าสมัครสมาชิกไว้

เอกสารเหล่านั้นอ่อนไหวไหม หนังสือเดินทาง เวชระเบียน สัญญาต่าง ๆ ถ้าใช่ ให้เลือกตัวเลือกที่เก็บเอกสารเข้ารหัสไว้บนโทรศัพท์ ล็อกเป็นค่าเริ่มต้น และระบุชัดเจนว่า เซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาทำอะไรบ้าง อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวหาคำว่า “จัดเก็บ” และ “คงไว้” แล้วดูว่าตามมาด้วยอะไร

ถ้าคำตอบทั้งสองข้อชี้ไปที่ตู้เก็บเอกสารที่อ่านหน้ากระดาษ ให้ลองระดับฟรีก่อนจ่ายเงิน: นำเข้าเอกสารจริงยี่สิบห้าชิ้น ถามคำถามจริงห้าข้อ เปิดดูแหล่งที่มา การทดสอบนั้นใช้เวลาสิบห้านาทีและบอกอะไรคุณได้มากกว่าตารางเปรียบเทียบใด ๆ รวมถึงตารางนี้ด้วย