Najprv zverejnenie. Vyrábame Paperlock, jeden zo štyroch druhov nástrojov na tejto stránke. Porovnanie nižšie je postavené na dimenziách, ktoré považujeme za férové, a jasne hovorí, kde sú ostatné možnosti lepšou voľbou, pretože často aj sú.

Štyri druhy nástrojov

Každý spôsob uchovávania dokumentov na iPhone patrí do jednej zo štyroch rodín a na rodine záleží viac než na značke.

  1. Vstavané aplikácie od Apple. Fotky (ktoré teraz zoskupujú účtenky a dokumenty do kolekcií pod Nástroje), Poznámky (dobrý skener) a Súbory (priečinky). Zadarmo, už nainštalované, bez ďalšieho účtu okrem vášho Apple ID.
  2. Skenovacie aplikácie. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro a ďalšie. Vytvárajú čisté PDF, často s vyhľadateľným textom, a exportujú ich kamkoľvek uchovávate súbory.
  3. Cloudové disky. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Priečinky, ktoré sa synchronizujú všade, s pripojeným skenerom.
  4. Trezory dokumentov, ktoré stránku čítajú. Aplikácie, ktorých úlohou nie je skenovanie, ale to, čo nasleduje potom: vyťaženie toho, čo dokument hovorí, zaradenie podľa toho a odpovedanie na otázky. Paperlock je jednou z nich; LumenDoc je ďalšia, s dôrazom na prehľady výdavkov.

Osem dimenzií

Dimenzia Otázka, ktorú si položiť Vstavané aplikácie Skenovacie aplikácie Cloudové disky Čítajúce trezory (Paperlock)
Import Vie použiť dokumenty už uložené vo Fotkách? Fotky áno; Poznámky a Súbory vyžadujú nové skenovanie alebo uloženie Najprv fotoaparát; niektoré importujú obrázky Nahratie z Fotiek, po jednom Fotoaparát, Súbory a sken celej fotogalérie so schválením pri každom dokumente
Vyhľadávanie Nájdete dokument bez toho, aby ste poznali názov súboru? Fotky: podľa kolekcie a rozpoznaného textu; Súbory: podľa názvu Podľa rozpoznaného textu, niekedy Podľa názvu, u niektorých aj podľa rozpoznaného textu Podľa toho, čo to je, kto to poslal, dátumu alebo sumy, bežným jazykom
Odpovede Vie odpovedať naprieč viacerými dokumentmi? Nie Nie Nie Áno: súčty, dátumy, „ktoré účtenky“
Overenie Dá sa otvoriť zdroj za odpoveďou? Neplatí Neplatí Neplatí Áno, každá odpoveď ukazuje dokumenty, z ktorých vychádza
Dátumy Vyťahuje, opravuje a sleduje dátumy? Nie Nie Nie Áno: prečíta platnosť, umožní ju opraviť, pripomienky 30 a 7 dní vopred po zapnutí
Prenosnosť Čo sa dá exportovať? Fotky, PDF, poznámky PDF, obrázky, text Všetko, ako súbory Ktorýkoľvek dokument ako PDF; hromadný export vyťažených dát zatiaľ nie
Súkromie Čo opúšťa telefón? Vlastné spracovanie Apple a iCloud, podľa vašich nastavení Rôzne; mnohé nahrávajú kvôli rozpoznaniu textu a cloudovému úložisku Všetko, z princípu Dokumenty šifrované v telefóne; stránky sa posielajú na servery Paperlock len na prečítanie alebo zodpovedanie, nie na uloženie; spracovateľom je OpenAI
Cena Koľko stojí celý postup? Zadarmo Bezplatné úrovne; predplatné za plnú funkčnosť Bezplatné úrovne; platba za úložisko Zadarmo pre 25 dokumentov a 5 otázok mesačne; $4.99/mesiac alebo $39.99/rok

Kde vyhráva každý z nich

Vstavané aplikácie vyhrávajú, keď skenujete pár dokumentov ročne. Kolekcie účteniek a dokumentov vo Fotkách sú skutočne dobré v tom, že vynesú na svetlo papiere, ktoré ste odfotili bez úmyslu ich organizovať, a nič neprekoná zadarmo. iOS teraz navyše umožňuje zamknúť ktorúkoľvek aplikáciu za Face ID, čím sa uzavrela stará medzera, keď bol sken v Poznámkach vzdialený jedno potiahnutie prstom od kohokoľvek, kto vzal váš telefón do ruky. Naše porovnanie s Apple Poznámkami a porovnanie s fotogalériou idú do väčšej hĺbky.

Skenovacie aplikácie vyhrávajú v samotnom skenovaní: hromadné skenovanie, detekcia okrajov, korekcia farieb, úprava stránok a export kamkoľvek. Ak je váš problém vyrobiť čisté PDF z dvadsaťstranovej zmluvy, sú správnym nástrojom, a viaceré majú bezplatné úrovne, ktoré väčšine ľudí stačia. Návod o tom, či sú skenovacie aplikácie bezpečné, uvádza, čo si overiť pred nahratím čohokoľvek.

Cloudové disky vyhrávajú v prenosnosti a zdieľaní. Všetko je súbor, súbory idú kamkoľvek a rodina si môže zdieľať priečinok. Sú najmenej súkromnou možnosťou už z princípu: dokumenty žijú na cudzích serveroch a vyhľadávanie funguje väčšinou podľa názvu súboru.

Čítajúce trezory vyhrávajú pri otázkach, ktoré si položíte neskôr. „Kedy mi vyprší platnosť pasu?“ „Koľko sme v auguste minuli v železiarstve?“ „Kde je záruka na kávovar?“ Na tieto otázky vie odpovedať len nástroj, ktorý dokumenty prečítal, a dôverovať mu možno len vtedy, keď ukáže svoje zdroje. Medzi trezormi je poctivý rozdiel, ktorý poznáme, v dôraze: LumenDoc propaguje prehľady výdavkov so súčtami podľa obchodníka a kategórie; Paperlock je postavený okolo cyklu otázka-a-zdroj, dátumov platnosti a zámku Face ID, a prehľad výdavkov nemá.

Ako sa rozhodnúť na základe dvoch otázok

Potrebujete klásť otázky, alebo len otvárať súbory? Ak stačí otvárať súbory, použite vstavané aplikácie alebo skenovaciu aplikáciu a ušetrite si predplatné.

Sú dokumenty citlivé? Pasy, zdravotné záznamy, zmluvy. Ak áno, uprednostnite možnosť, ktorá ich uchováva šifrované v telefóne, štandardne sa zamyká a presne uvádza, čo robia jej servery. V zásadách ochrany súkromia si všímajte slová „uložené“ a „uchovávané“ a to, čo po nich nasleduje.

Ak obe odpovede smerujú k čítajúcemu trezoru, vyskúšajte bezplatnú úroveň pred platbou: importujte dvadsaťpäť skutočných dokumentov, položte päť skutočných otázok, otvorte zdroje. Ten test trvá pätnásť minút a povie vám viac než akákoľvek porovnávacia tabuľka, vrátane tejto.