Pengungkapan dulu. Kami membuat Paperlock, salah satu dari empat jenis alat di halaman ini. Perbandingan di bawah ini kami susun pada dimensi yang menurut kami adil, dan menyatakan di mana pilihan lain adalah yang lebih baik, karena seringnya memang begitu.
Empat jenis alat
Setiap cara menyimpan dokumen di iPhone termasuk dalam salah satu dari empat keluarga, dan keluarga itu lebih penting daripada mereknya.
- Aplikasi bawaan Apple. Photos (yang sekarang mengelompokkan struk dan dokumen ke dalam koleksi di bawah Utilitas), Notes (pemindai yang bagus), dan Files (folder). Gratis, sudah terpasang, tanpa akun selain Apple ID Anda.
- Aplikasi pemindai. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro dan lainnya. Semuanya menghasilkan PDF bersih, sering dengan teks yang bisa dicari, dan mengekspornya ke mana pun Anda menyimpan berkas.
- Cloud drive. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Folder yang tersinkron ke mana-mana, dengan pemindai yang ditempelkan padanya.
- Vault dokumen yang membaca halamannya. Aplikasi yang tugasnya bukan sekadar memindai, tetapi apa yang terjadi setelahnya: mengekstrak apa yang dikatakan dokumen, menyimpannya berdasarkan itu, dan menjawab pertanyaan. Paperlock adalah salah satunya; LumenDoc adalah yang lain, dengan penekanan pada dashboard pengeluaran.
Delapan dimensi
| Dimensi | Pertanyaan yang perlu diajukan | Aplikasi bawaan | Aplikasi pemindai | Cloud drive | Vault yang membaca (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| Impor | Bisakah menggunakan dokumen yang sudah ada di Photos? | Photos bisa; Notes dan Files perlu pemindaian ulang atau penyimpanan ulang | Kamera lebih dulu; sebagian mengimpor gambar | Unggah dari Photos, satu per satu | Kamera, Files, dan pemindaian seluruh galeri foto dengan persetujuan per dokumen |
| Pencarian | Bisakah menemukan dokumen tanpa tahu nama berkasnya? | Photos: berdasarkan koleksi dan teks yang dikenali; Files: berdasarkan nama | Berdasarkan teks yang dikenali, kadang-kadang | Berdasarkan nama dan, untuk sebagian, teks yang dikenali | Berdasarkan jenisnya, pengirimnya, tanggal atau jumlahnya, dalam bahasa biasa |
| Jawaban | Bisakah menjawab lintas beberapa dokumen? | Tidak | Tidak | Tidak | Ya: total, tanggal, “struk yang mana” |
| Verifikasi | Bisakah membuka sumber di balik sebuah jawaban? | Tidak berlaku | Tidak berlaku | Tidak berlaku | Ya, setiap jawaban menampilkan dokumen yang digunakannya |
| Tanggal | Apakah mengekstrak, mengoreksi dan melacak tanggal? | Tidak | Tidak | Tidak | Ya: membaca kedaluwarsa, membiarkan Anda mengoreksinya, pengingat 30 dan 7 hari sebelumnya setelah diaktifkan |
| Portabilitas | Apa yang bisa diekspor? | Foto, PDF, catatan | PDF, gambar, teks | Semuanya, sebagai berkas | Dokumen apa pun sebagai PDF; belum ada ekspor massal untuk data hasil ekstraksi |
| Privasi | Apa yang keluar dari ponsel? | Pemrosesan Apple sendiri dan iCloud, sesuai pengaturan Anda | Bervariasi; banyak yang mengunggah untuk pengenalan teks dan penyimpanan cloud | Semuanya, secara desain | Dokumen terenkripsi di ponsel; halaman dikirim ke server Paperlock hanya untuk dibaca atau dijawab, bukan disimpan; OpenAI adalah pemrosesnya |
| Biaya | Berapa biaya alur kerjanya? | Gratis | Tingkatan gratis; langganan untuk fitur lengkap | Tingkatan gratis; bayar untuk penyimpanan | Gratis untuk 25 dokumen dan 5 pertanyaan sebulan; $4.99/bulan atau $39.99/tahun |
Di mana masing-masing unggul
Aplikasi bawaan unggul ketika Anda memindai beberapa dokumen setahun. Koleksi struk dan dokumen di Photos benar-benar bagus dalam memunculkan kertas yang Anda foto tanpa berniat mengaturnya, dan tidak ada yang mengalahkan gratis. iOS juga sekarang membiarkan Anda mengunci aplikasi apa pun di balik Face ID, yang menutup celah lama di mana pindaian di Notes hanya satu geseran dari siapa pun yang memegang ponsel Anda. Perbandingan dengan Apple Notes dan perbandingan dengan galeri kamera kami membahasnya lebih dalam.
Aplikasi pemindai unggul pada pemindaian itu sendiri: pemindaian batch, deteksi tepi, koreksi warna, penyuntingan halaman, dan ekspor ke tujuan mana pun. Jika masalah Anda adalah menghasilkan PDF bersih dari kontrak dua puluh halaman, mereka adalah alat yang tepat, dan beberapa punya tingkatan gratis yang cukup untuk kebanyakan orang. Panduan tentang apakah aplikasi pemindai aman membahas apa yang perlu diperiksa sebelum mengunggah apa pun.
Cloud drive unggul pada portabilitas dan berbagi. Semuanya adalah berkas, berkas bisa pergi ke mana saja, dan satu keluarga bisa berbagi folder. Mereka adalah pilihan paling tidak privat secara konstruksi: dokumen tinggal di server milik orang lain, dan pencarian sebagian besar berdasarkan nama berkas.
Vault yang membaca unggul pada pertanyaan yang Anda ajukan nanti. “Kapan paspor saya kedaluwarsa?” “Berapa yang kita habiskan di toko perkakas bulan Agustus?” “Di mana garansi mesin kopi itu?” Hanya alat yang sudah membaca dokumen yang bisa menjawabnya, dan hanya yang menunjukkan sumbernya yang bisa dipercaya untuk itu. Di antara vault, perbedaan jujur yang kami tahu adalah penekanannya: LumenDoc mengiklankan dashboard pengeluaran dengan total per pedagang dan kategori; Paperlock dibangun di sekitar siklus pertanyaan-dan-sumber, tanggal kedaluwarsa dan kunci Face ID, dan tidak memiliki dashboard pengeluaran.
Cara memilih dengan dua pertanyaan
Apakah Anda perlu mengajukan pertanyaan, atau membuka berkas? Jika membuka berkas sudah cukup, gunakan aplikasi bawaan atau aplikasi pemindai dan hemat biaya langganan.
Apakah dokumennya sensitif? Paspor, catatan medis, kontrak. Jika ya, utamakan pilihan yang menyimpannya terenkripsi di ponsel, terkunci secara bawaan, dan menyatakan dengan jelas apa yang dilakukan servernya. Baca kebijakan privasinya untuk kata “disimpan” dan “ditahan” dan lihat apa yang mengikutinya.
Jika kedua jawaban mengarah ke vault yang membaca, coba tingkatan gratisnya sebelum membayar: impor dua puluh lima dokumen sungguhan, ajukan lima pertanyaan sungguhan, buka sumbernya. Uji itu memakan waktu lima belas menit dan memberi tahu Anda lebih banyak daripada tabel perbandingan mana pun, termasuk yang ini.