Prima la trasparenza. Facciamo Paperlock, uno dei quattro tipi di strumento di questa pagina. Il confronto qui sotto è su dimensioni che riteniamo eque, e dice dove le altre opzioni sono la scelta migliore, perché spesso lo sono.
I quattro tipi di strumento
Ogni modo di conservare documenti su un iPhone appartiene a una di quattro famiglie, e la famiglia conta più della marca.
- Le app integrate di Apple. Foto (che ora raggruppa scontrini e documenti in collezioni sotto Utility), Note (un buon scanner) e File (cartelle). Gratuite, già installate, nessun account oltre al tuo Apple ID.
- App di scansione. Adobe Scan, Genius Scan, SwiftScan, Scanner Pro e altre. Producono PDF puliti, spesso con testo ricercabile, e li esportano ovunque tu conservi i file.
- Cloud. Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud Drive. Cartelle che si sincronizzano ovunque, con uno scanner incorporato.
- Caveau documentali che leggono la pagina. App il cui compito non è la scansione ma quello che succede dopo: estrarre ciò che il documento dice, archiviarlo di conseguenza e rispondere a domande. Paperlock è una di queste; LumenDoc è un'altra, con un accento sui pannelli di controllo della spesa.
Le otto dimensioni
| Dimensione | La domanda da porsi | App integrate | App di scansione | Cloud | Caveau che leggono (Paperlock) |
|---|---|---|---|---|---|
| Importazione | Può usare documenti già presenti in Foto? | Foto sì; Note e File richiedono una nuova scansione o un salvataggio | Prima la fotocamera; alcune importano immagini | Caricamento da Foto, uno alla volta | Fotocamera, File, e una scansione dell'intera libreria foto con approvazione per ogni documento |
| Ricerca | Puoi trovare un documento senza conoscerne il nome del file? | Foto: per collezione e testo riconosciuto; File: per nome | Per testo riconosciuto, a volte | Per nome e, per alcuni, testo riconosciuto | Per cosa è, chi l'ha inviato, la data o l'importo, in linguaggio naturale |
| Risposte | Può rispondere attingendo a più documenti? | No | No | No | Sì: totali, date, «quali scontrini» |
| Verifica | Puoi aprire la fonte dietro una risposta? | Non applicabile | Non applicabile | Non applicabile | Sì, ogni risposta mostra i documenti usati |
| Date | Estrae, corregge e tiene traccia delle date? | No | No | No | Sì: legge la scadenza, permette di correggerla, promemoria 30 e 7 giorni prima una volta attivati |
| Portabilità | Cosa puoi esportare? | Foto, PDF, note | PDF, immagini, testo | Tutto, come file | Ogni documento come PDF; ancora nessuna esportazione in blocco dei dati estratti |
| Privacy | Cosa lascia il telefono? | L'elaborazione di Apple stessa e iCloud, secondo le tue impostazioni | Varia; molte caricano per il riconoscimento del testo e l'archiviazione cloud | Tutto, per costruzione | Documenti cifrati sul telefono; le pagine vengono inviate ai server di Paperlock solo per essere lette o per rispondere, non per essere conservate; OpenAI è il responsabile del trattamento |
| Costo | Quanto costa il flusso di lavoro? | Gratuito | Livelli gratuiti; abbonamenti per le funzioni complete | Livelli gratuiti; si paga per lo spazio | Gratuito per 25 documenti e 5 domande al mese; $4.99/mese o $39.99/anno |
Dove vince ciascuno
Le app integrate vincono quando scansioni pochi documenti l'anno. Le collezioni di scontrini e documenti di Foto sono davvero brave a far emergere carte che hai fotografato senza l'intenzione di organizzarle, e niente batte la gratuità. iOS ora permette anche di bloccare qualsiasi app dietro Face ID, il che chiude il vecchio divario per cui una scansione in Note era a uno scorrimento da chiunque tenesse in mano il tuo telefono. Il nostro confronto con Note di Apple e il confronto con il rullino fotografico approfondiscono il tema.
Le app di scansione vincono sulla scansione in sé: scansione in serie, rilevamento dei bordi, correzione del colore, modifica delle pagine ed esportazione verso qualsiasi destinazione. Se il tuo problema è produrre un PDF pulito di un contratto di venti pagine, sono lo strumento giusto, e molte hanno livelli gratuiti sufficienti per la maggior parte delle persone. La guida su se le app di scansione sono sicure copre cosa verificare prima di caricare qualsiasi cosa.
I cloud vincono su portabilità e condivisione. Tutto è un file, i file vanno ovunque, e una famiglia può condividere una cartella. Sono l'opzione meno privata per costruzione: i documenti vivono sui server di qualcun altro, e la ricerca avviene per lo più per nome del file.
I caveau che leggono vincono sulle domande che farai in seguito. «Quando scade il mio passaporto?» «Quanto abbiamo speso al negozio di ferramenta ad agosto?» «Dov'è la garanzia della macchina del caffè?» Solo uno strumento che ha letto i documenti può rispondere a queste domande, e solo uno che mostra le sue fonti merita fiducia nel farlo. Tra i caveau, la distinzione onesta che conosciamo è l'accento: LumenDoc pubblicizza pannelli di controllo della spesa con totali per esercente e categoria; Paperlock è costruito attorno al ciclo domanda-e-fonte, alle date di scadenza e al blocco Face ID, e non ha un pannello di controllo della spesa.
Come scegliere in due domande
Devi fare domande, o aprire file? Se aprire file basta, usa le app integrate o un'app di scansione e risparmia sull'abbonamento.
I documenti sono sensibili? Passaporti, cartelle cliniche, contratti. Se sì, preferisci l'opzione che li tiene cifrati sul telefono, si blocca di default e dice esattamente cosa fanno i suoi server. Leggi la privacy policy cercando le parole «conservato» e «trattenuto» e guarda cosa segue.
Se entrambe le risposte puntano verso un caveau che legge, prova il livello gratuito prima di pagare: importa venticinque documenti reali, fai cinque domande reali, apri le fonti. Quel test richiede quindici minuti e ti dice più di qualunque tabella comparativa, questa compresa.