先说明一点。 这个页面比较的四类工具里，Paperlock 是我们自己做的。下面的比较基于我们认为公平的维度，也会说明其他选项什么时候是更好的选择——因为它们常常确实是。

四类工具

在 iPhone 上保存文件的方式，都属于四个家族之一，而家族比品牌更重要。

  1. 苹果自带的应用。 照片（现在会把收据和文件归到“工具”下的相簿里）、备忘录（一个不错的扫描功能）和文件应用（文件夹）。免费，已经装好，不需要 Apple ID 之外的任何账号。
  2. 扫描应用。 Adobe Scan、Genius Scan、SwiftScan、Scanner Pro 等等。它们生成干净的 PDF，通常带有可搜索的文字，并能导出到任何你想存放的地方。
  3. 云盘。 Google Drive、Dropbox、OneDrive、iCloud Drive。可以随处同步的文件夹，外加一个扫描功能。
  4. 能读懂内容的文件保险库。 这类应用的重点不是扫描本身，而是扫描之后发生的事：提取文件说了什么，据此归档，并回答问题。Paperlock 是其中之一；LumenDoc 是另一个，侧重支出仪表盘。

八个维度

维度 该问的问题 自带应用 扫描应用 云盘 能读懂内容的保险库（Paperlock）
导入 能不能用照片里已有的文件？ 照片可以；备忘录和文件应用需要重新扫描或另存 优先用相机拍摄；部分支持导入图片 从照片一张一张上传 支持相机、文件应用，以及对整个照片库的扫描，每份文件都需你确认
查找 不知道文件名也能找到吗？ 照片：按相簿和识别出的文字；文件应用：按文件名 有些能按识别出的文字查找 按文件名，部分支持识别出的文字 按文件是什么、谁寄来的、日期或金额，用大白话就能找
回答问题 能不能跨多份文件回答问题？ 不能 不能 不能 能：总额、日期、“有哪些收据”
可核实 能不能打开答案背后的原始文件？ 不适用 不适用 不适用 能，每个答案都附上它用到的文件
日期 会不会提取、纠正并追踪日期？ 不会 不会 不会 会：读出到期日，可手动纠正，打开提醒后会在到期前 30 天和 7 天提醒
可导出 能导出什么？ 照片、PDF、备忘录 PDF、图片、文字 一切内容，以文件形式 任意文件导出为 PDF；提取出的数据暂不支持批量导出
隐私 什么内容会离开手机？ 苹果自身的处理和 iCloud，取决于你的设置 因应用而异；不少会为识别文字和云端存储而上传 一切内容，这是它的设计本身 文件在手机上加密存放；页面内容只在被读取或回答问题时才发送到 Paperlock 的服务器，不会被存储；OpenAI 是处理方
费用 整个流程要花多少钱？ 免费 有免费档；完整功能需订阅 有免费档；存储空间收费 每月 25 份文件、5 次提问免费；$4.99/月或 $39.99/年

各自的优势在哪

自带应用的优势在于你一年只扫描几份文件的情况下。照片里的收据和文件相簿，确实很擅长把你随手拍下、根本没打算整理的文件重新翻出来，而且没有什么比免费更好。iOS 现在也能把任何应用锁在 Face ID 之后，这补上了过去的一个漏洞——以前备忘录里的一张扫描件，只要有人拿到你的手机，一划就能看到。我们的 Apple 备忘录对比 和 相册对比 讲得更细。

扫描应用的优势在于扫描本身：批量扫描、边缘识别、色彩校正、页面编辑，以及导出到任意目的地。如果你的问题是“把一份二十页的合同扫成一份干净的 PDF”，它们就是对的工具，而且不少都有对大多数人来说已经够用的免费档。扫描应用是否安全 这篇指南讲了上传任何东西之前该检查什么。

云盘的优势在于可移植性和共享。一切都是文件，文件可以去任何地方，一家人还能共享一个文件夹。从设计上讲，它们是隐私性最弱的选项：文件存在别人的服务器上，搜索大多也只能靠文件名。

能读懂内容的保险库的优势在于你之后会问的那些问题。“我的护照什么时候到期？”“我们八月在五金店一共花了多少钱？”“咖啡机的保修单在哪？”只有读过这些文件的工具才能回答，也只有能出示依据的工具才值得信任。在各家保险库之间，我们了解到的一个诚实区别是侧重点不同：LumenDoc 主打带商户和类别汇总的支出仪表盘；Paperlock 则围绕提问与出示依据这个循环、到期日和 Face ID 锁来搭建，没有支出仪表盘。

用两个问题来选

你需要的是问问题，还是打开文件？ 如果打开文件就够用，用自带应用或扫描应用，省下订阅费。

这些文件敏感吗？ 护照、病历、合同。如果是，优先选择把文件加密存放在手机上、默认锁定、并清楚说明服务器做什么的选项。看隐私政策时留意“存储”和“保留”这两个词，看看后面跟着什么。

如果两个问题的答案都指向能读懂内容的保险库，先试免费档再付费：导入二十五份真实文件，问五个真实问题，打开依据看看。这个测试只要十五分钟，比任何比较表格（包括这一张）告诉你的都多。